Formación de empleados · Excel
Curso de Excel para empresas, con las hojas que tu equipo ya usa
Curso de Excel para empresas pensado para la plantilla: se trabaja sobre vuestras propias hojas de cálculo, por niveles y por puesto.
Respuesta corta
Un curso de Excel para empresas a medida parte de las hojas que el equipo usa cada día. Se agrupa a las personas por nivel, se enseñan solo las funciones que su trabajo necesita y se termina rehaciendo una de sus hojas reales de forma más rápida y segura.
¿Qué se aprende según el nivel?
Del nivel básico de formatos, filtros y fórmulas sencillas se pasa a BUSCARX, tablas y tablas dinámicas, y en el avanzado a Power Query y paneles; además se aprende a apoyarse en la IA para escribir fórmulas.
Nivel básico
Formatos, filtros, ordenar, fórmulas sencillas y errores típicos que descuadran los totales.
Nivel intermedio
BUSCARX, SI anidados, tablas, validación de datos y tablas dinámicas para resumir en segundos.
Nivel avanzado
Power Query para limpiar y unir datos, gráficos de seguimiento y paneles sencillos.
Excel con IA
Cómo apoyarse en la IA para escribir fórmulas, revisar datos y explicar hojas heredadas.
¿Por qué con vuestras hojas?
Porque lo practicado se aplica al día siguiente, salen a la luz errores reales que llevaban tiempo en las hojas y se ve con claridad cuándo Excel ya se queda corto.
Se aplica al día siguiente
Lo que se practica es la hoja de pedidos, el cuadrante o el informe mensual que ya existe.
Se detectan errores de verdad
Revisando vuestras hojas suelen aparecer fórmulas rotas o datos duplicados que llevaban tiempo ahí.
Se ve cuándo Excel se queda corto
Si una hoja ya no da más de sí, te lo decimos y te enseñamos la alternativa, sin forzar.
Tu formador
Jordan García
Formador de inteligencia artificial en Studio Emprende, prompt engineer y CEO de Inteligencia Sevilla. Ha aplicado inteligencia artificial en 11 empresas distintas para resolver problemas reales, y todo lo que enseña lo ha usado antes en producción. Sus sesiones son prácticas de principio a fin: se trabaja sobre las tareas reales de cada persona, no sobre ejemplos de manual.
Preguntas frecuentes
¿Podéis rehacer nuestras hojas durante el curso o solo enseñáis?
Se rehacen con el equipo durante las sesiones, para que aprendan haciéndolo. Así, al terminar, las hojas mejoradas ya están en uso y saben mantenerlas.
¿El curso de Excel incluye macros?
Solo si alguna tarea lo necesita de verdad. Muchas veces las tablas, las fórmulas de búsqueda y las tablas dinámicas resuelven lo mismo con menos mantenimiento.
¿Cuántas horas tiene el curso?
Se ajusta al nivel de partida y a lo que necesita cada puesto. Te proponemos la duración después de ver vuestras hojas y hablar con el equipo.
¿El curso de Excel es online o presencial?
Las dos opciones. Presencial si el equipo está en un mismo sitio y online en directo si está repartido.
¿Hace falta que todos tengan el mismo nivel?
No. Hacemos una prueba corta al principio y separamos a la gente por nivel para que nadie se aburra ni se pierda.
¿Y si al final necesitamos un programa en vez de Excel?
Te lo diremos con argumentos. Si es así, podemos migrar esas hojas a un programa de gestión y formar al equipo en él.
¿El curso de Excel para empresas se puede bonificar por FUNDAE?
Sí, la formación de la plantilla en ofimática puede financiarse con el crédito de formación de la empresa, siempre que se comunique antes del inicio y se cumplan los requisitos de duración y asistencia. Conviene planificarlo con la entidad organizadora o la asesoría con tiempo suficiente.
¿Sirve el curso si en la empresa usamos Google Sheets?
Sí. La mayoría de funciones, filtros, tablas dinámicas y validaciones existen en ambos con pocas diferencias. Se adapta el temario para practicar en la herramienta que usáis y se señalan las funciones que solo existen en una de las dos, como algunas de Power Query.
¿Qué versión de Excel necesitamos para el curso?
Para el nivel básico vale casi cualquier versión. Para funciones como BUSCARX o matrices dinámicas hace falta una versión reciente de Microsoft 365 o Excel 2021 en adelante. Antes del curso se revisa qué versión tiene cada puesto para no enseñar algo que luego no podrán usar.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: una cooperativa agrícola que cuadra la campaña con 9 hojas de Excel
Piensa en una cooperativa agrícola con 8 personas en oficinas. En cada campaña de aceituna registran entregas de socios, kilos, rendimientos y anticipos en 9 hojas de Excel distintas, que se copian unas a otras a mano. Cada liquidación lleva días y siempre aparece algún descuadre.
El curso se monta con esas mismas hojas. Por niveles:
- Las 3 personas de báscula aprenden a usar tablas y validación de datos para no escribir mal un número de socio.
- Administración trabaja BUSCARX y tablas dinámicas para sacar el total por socio sin copiar y pegar.
- La responsable de liquidaciones aprende a conectar las hojas para que los anticipos se actualicen solos.
- Al final, se practica cómo pedir a la IA una fórmula a partir de una explicación en palabras.
Con las hojas ordenadas, la liquidación de una campaña puede pasar de varios días a uno o dos, con menos errores. Y si el volumen sigue creciendo, la cooperativa ya sabe qué partes pedirían un programa propio.
Precio
Sesiones individuales desde 40 € la hora. Los cursos para equipos se presupuestan según personas, horas y contenidos.
Ver precios y packs →Plazo
Una sesión 1 a 1 se agenda en días. Un curso para el equipo, en cuanto acordamos el temario.
Pedir diagnóstico gratis →¿Cómo se mide el nivel de Excel de cada empleado antes del curso?
El nivel se mide con una prueba práctica corta sobre una hoja parecida a las de la empresa, no con una autoevaluación. Mucha gente se declara de nivel intermedio y luego no sabe fijar una referencia con el símbolo del dólar; otros dicen saber poco y dominan los filtros a diario.
La prueba incluye cinco o seis tareas de dificultad creciente:
- Ordenar y filtrar una lista de pedidos.
- Sumar con una condición.
- Cruzar dos tablas con BUSCARX.
- Resumir ventas por mes con una tabla dinámica.
- Limpiar datos importados con espacios y formatos mezclados.
Con el resultado se forman grupos homogéneos, y nadie se aburre ni se pierde en clase.
Hojas que más se rehacen en un curso a medida
Las hojas que más se rehacen son las que se usan cada semana y que una sola persona entiende. Algunos ejemplos por tipo de empresa:
- Distribución: la hoja de pedidos con precios por cliente que se copia a mano cada mes.
- Hostelería: el cuadrante de turnos y el control de mermas.
- Reformas: la comparativa de presupuesto frente a coste real por obra.
- Asesoría: el control de vencimientos de clientes.
- Comercio: el inventario que no cuadra con la caja.
Rehacerlas en clase deja una versión con validación de datos y fórmulas protegidas, y además documenta cómo funciona para el resto del equipo.
Señales de que una hoja de cálculo ya pide un programa
Una hoja pide un programa cuando varias personas la editan a la vez y el resultado ya no es fiable. Otras señales claras:
- Existen tres versiones con nombres como «final», «final2» y «buena».
- Hay que copiar datos de la hoja a otro sitio para facturar.
- Necesitas saber quién cambió un dato y cuándo.
- La hoja tarda en abrir o se rompe al añadir filas.
En ese punto merece la pena leer cómo dejar Excel sin perder datos. Si el cambio se hace, la formación del equipo en el programa nuevo asegura que la gente no vuelva a la hoja antigua.