Imagina una empresa de mudanzas en Valladolid con seis personas: el dueño, cuatro operarios y una administrativa a media jornada. Casi todo el trabajo ocurre fuera de la oficina. Cuando están cargando un camión, el teléfono suena y nadie lo coge. Los presupuestos se hacen por la noche y las facturas, cuando hay tiempo.

En el diagnóstico se ordenan los problemas por lo que cuestan. El primero son las llamadas perdidas, porque cada una puede ser una mudanza que se va a otra empresa. Por eso se empieza con WhatsApp con IA y recepcionista de voz. Toma los datos de la mudanza, la fecha y los metros aproximados, y pide fotos de los muebles. El segundo paso es el programa de gestión, para que el presupuesto aceptado se convierta en factura sin volver a escribirlo.

En este ejemplo, el dueño puede llegar por la noche con las solicitudes del día ya ordenadas. Así, los presupuestos salen al día siguiente y no a la semana.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo que dedicar yo mientras se pone todo en marcha?

Sobre todo al principio: una reunión de diagnóstico, enviar tus datos y materiales y revisar lo que se prepara. Después, lo normal es que solo intervengas para aprobar y resolver dudas.

¿Qué pasa si mi negocio tiene una forma de trabajar muy particular?

Se cuenta en el diagnóstico y se adapta la solución a ella. Si alguna parte no encaja en lo habitual, se te dice claramente antes de empezar.

¿Necesito saber de informática para usar estas soluciones?

No. Todo se deja configurado y se forma a tu equipo con casos de tu propio negocio. Si algo falla o no sabes hacerlo, escribes o llamas a la persona de soporte que lleva tu cuenta, que se conecta en remoto y lo resuelve contigo.

¿Puedo contratar solo una cosa y ampliar más adelante?

Sí. Puedes empezar por un único problema, como los cobros o el WhatsApp, y añadir después otros módulos sobre el mismo programa. Así no pagas por lo que todavía no usas y tu equipo se acostumbra poco a poco a trabajar de otra manera.

¿Dais servicio a pymes de fuera de las grandes ciudades?

Sí. Trabajamos en remoto, con videollamadas y conexión remota, así que da igual dónde esté tu negocio dentro de España. La puesta en marcha, la formación y el soporte se organizan a la hora que mejor te encaje.

Precio

Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.

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Plazo

Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.

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¿Qué problema resolver primero en tu pequeña empresa?

Lo primero que conviene resolver es lo que hoy te cuesta dinero cada semana, aunque no sea lo más vistoso. Esta tabla relaciona los síntomas más comunes con la solución que les corresponde:

Si te pasa esto	Empieza por
Te llaman o escriben y no puedes contestar a tiempo	WhatsApp con IA y recepcionista de voz
Trabajas mucho y el dinero tarda en llegar	Cobros y tesorería
Las tardes se van en papeles y facturas	Programa de gestión y facturas automáticas
No sabes si cumples con fichajes y facturación	Verifactu y registro de jornada
Publicas en redes y no entra nadie	Vender más en redes
Pagas a cinco proveedores de tecnología distintos	Todo incluido por cuota mensual
Tu negocio está en un pueblo y quieres vender fuera	Digitalización de negocios rurales

Cuatro preguntas para decidir por dónde empezar

Si en la tabla te reconoces en varias filas, estas preguntas te ayudan a ordenar. Contéstalas pensando en el último mes:

¿Cuántos clientes crees que perdiste por no contestar a tiempo? Si son varios, la atención va primero.
¿Cuántas facturas tienes pendientes de cobro con más de treinta días? Si te preocupan, empieza por los cobros.
¿Cuántas horas a la semana dedicas a tareas de oficina fuera de tu horario? Si pasan de cinco, el programa de gestión te las devuelve.
¿Tienes trabajadores y no llevas un registro de jornada fiable? Eso es una obligación vigente y conviene resolverlo ya.

Con las respuestas, en el diagnóstico de digitalización gratuito te proponemos un orden concreto, sin compromiso de contratar nada.

Qué incluyen los packs y cuánto cuestan

Los packs para pequeñas empresas parten de 990 € de implantación más 40 € al mes de soporte. La cifra final depende de cuántos módulos y usuarios necesites, y se fija por escrito antes de empezar.

Un pack incluye la puesta en marcha de las herramientas elegidas, la carga de tus datos de partida, la formación de tu equipo y el soporte posterior con una persona que conoce tu negocio. Puedes empezar con lo que más te urge y añadir más adelante, sin cambiar de programa ni de proveedor.

El detalle de cada pack y lo que entra en él está en la página de precios y packs.

Ejemplos según el tipo de negocio

Cada sector suele empezar por un sitio distinto. Algunos ejemplos hipotéticos:

Taller mecánico: órdenes de reparación, aviso al cliente por WhatsApp cuando el coche está listo y factura al entregar.
Clínica de fisioterapia: citas online, recordatorios y una recepcionista de voz para las llamadas durante las sesiones.
Empresa de reformas: presupuestos que pasan a obra, partes desde el móvil y cobro por hitos.
Academia: cuotas mensuales que se cobran solas y control de asistencia.
Bar o restaurante: reservas, fichaje por turnos y redes que llevan a reservar.

Si eres autónomo sin equipo, la sección de emprendedores y autónomos tiene soluciones más ajustadas a tu tamaño.

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