Software
Migración de datos e integraciones entre programas
Dejamos atrás el Excel y los programas que no se hablan entre sí, sin perder datos.
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Ejemplo: clínica veterinaria de Jaén con un programa viejo y otro de citas
Imagina una clínica veterinaria en Jaén con tres veterinarios y dos auxiliares. Lleva el historial de las mascotas en un programa instalado hace 12 años en el ordenador de recepción, las citas en una agenda online y las facturas en una hoja de cálculo que luego manda a la asesoría. Cada cliente nuevo se escribe tres veces, y si el ordenador viejo falla, el historial de miles de animales queda en el aire.
Aquí se combinan dos trabajos. Primero, una migración: se rescatan los historiales del programa antiguo, se limpian duplicados y se pasan a un programa de gestión con ficha de cliente y de mascota. Después, una integración: la agenda online se conecta con ese programa para que cada cita cree o actualice la ficha, y las facturas pasan a la asesoría sin reenviar archivos. Se hace por fases, sin cerrar la clínica, y durante unas semanas se comprueba que los datos coinciden.
El resultado esperado es un solo sitio para cada cliente y cada animal. En una clínica así, se suelen ahorrar varias horas a la semana de copiar datos y desaparece el riesgo de depender de un ordenador viejo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer primero la migración y dejar las integraciones para más adelante?
Sí, y a menudo es lo más sensato. Primero se ordenan los datos en un programa nuevo y después se conectan las demás herramientas sobre esa base limpia.
¿Tengo que dejar de trabajar mientras se migran los datos?
Normalmente no. Se prepara todo en paralelo, se hace una prueba con datos reales y el cambio definitivo se programa en un momento de poca actividad, como un fin de semana.
¿Cuánto cuesta una migración o una integración?
Depende del número de fuentes, del volumen y del estado de los datos, y de si la otra herramienta ofrece API. Tras una primera conversación gratuita y una revisión de lo que tienes, te damos un presupuesto cerrado por proyecto. Si la migración forma parte de la implantación de nuestro software o ERP, va incluida.
¿Necesito estar en Sevilla o tener una oficina cerca para contratar la migración?
No. Todo el trabajo se hace en remoto para empresas de cualquier punto de España. El acceso a tus programas se da con permisos controlados, las revisiones se hacen por videollamada y, si hay que digitalizar papel, se organiza el envío o el escaneo en tus instalaciones.
¿Mis datos están seguros durante la migración?
Se trabaja con copias, nunca directamente sobre tu único original, y el acceso se limita a lo necesario para el proyecto. Al terminar se eliminan las copias de trabajo y se te entrega el registro de lo migrado. Podemos firmar un acuerdo de confidencialidad y de encargo de tratamiento de datos si lo necesitas.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
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Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Qué diferencia hay entre una migración y una integración?
Una migración traslada tus datos de un programa a otro y termina el día en que el antiguo se apaga. Una integración mantiene dos o más programas funcionando a la vez y hace que se pasen datos de forma continua. La primera es un proyecto con fecha de fin; la segunda, una conexión que se vigila mientras exista.
Muchas empresas necesitan ambas cosas. Un caso hipotético: una tienda de bicicletas deja su viejo programa de facturación y migra clientes, artículos e histórico a un software de gestión nuevo. Al mismo tiempo, integra ese software con su tienda online y con el banco, que se quedan como estaban.
Si dudas de qué te hace falta, piensa en una pregunta: ¿quieres dejar de usar una herramienta o quieres que siga y hable con las demás? La primera respuesta lleva a migrar; la segunda, a integrar.
Qué servicio encaja con tu situación
Cada página de esta sección resuelve un punto de partida distinto. Te las presentamos según la situación en la que suelen encontrarse las empresas.
- Llevas el negocio en hojas de cálculo y ya no das abasto: migración de Excel a programa de gestión.
- Pagas una herramienta en la nube que se te ha quedado corta o cara: migración desde Holded, Clientify, HubSpot y otros.
- Tu equipo salta entre cuatro o cinco aplicaciones que repiten datos: unificar varios programas en uno.
- Tienes programas que funcionan bien pero no se comunican: integraciones por API.
- Vendes online y quieres que pedidos, stock y facturas fluyan solos: conectar ERP, tienda, CRM y contabilidad.
- Dependes de un programa viejo sin soporte: rescate de software antiguo.
- Tienes armarios de expedientes y albaranes en papel: digitalización de archivo en papel.
Por dónde empezar si tienes varios frentes abiertos
Cuando hay varios problemas a la vez, el orden más seguro es asegurar primero los datos en riesgo, después elegir el programa principal y por último conectar lo demás.
- Riesgo. Si un programa solo funciona en un ordenador antiguo, se rescata antes que nada.
- Programa principal. Se decide qué herramienta será el centro: tu software de gestión o tu ERP para pymes.
- Migración. Se traen a ese programa los datos de Excel y de las herramientas que se dan de baja.
- Integraciones. Se conectan las que se quedan, como la tienda, el banco o la asesoría.
- Papel. Al final, si compensa, se digitaliza el archivo histórico.
Todo el trabajo se hace en remoto, con acceso controlado a tus sistemas y copias de seguridad antes de cada paso.
Errores que hacen perder datos en un cambio de programa
Los datos se pierden casi siempre por prisa o por confiar en una exportación sin revisarla. Estos son los errores que más se repiten:
- Dar de baja la suscripción antigua antes de comprobar que la copia está completa.
- Exportar solo la ficha de cliente y olvidar notas, adjuntos o historial.
- Cargar datos sin limpiar y llenar el programa nuevo de duplicados.
- No fijar una fecha de corte, con lo que las ventas de esos días quedan en tierra de nadie.
- No guardar el registro de lo que se migró, lo que impide rastrear un error después.
Si te preocupa el estado de tus copias, el artículo sobre copias de seguridad que funcionan de verdad te ayuda a revisarlas antes de empezar.