Migraciones e integraciones
Rescate de software antiguo: saca tus datos antes de que sea tarde
El rescate de software antiguo es para ese programa que solo funciona en un ordenador viejo, cuyo proveedor ya no existe y del que depende media empresa.
Respuesta corta
Rescatar un software antiguo es extraer los datos de un programa obsoleto (una base de Access, una aplicación de MS-DOS, un programa a medida sin soporte), limpiarlos y llevarlos a un sistema actual, conservando clientes, artículos e histórico. Mientras tanto, el programa viejo puede seguir funcionando en modo consulta para no parar el negocio.
¿Cuándo es urgente rescatar un programa?
Es urgente si el programa solo funciona en un ordenador, si ya nadie puede mantenerlo, si no podrá adaptarse a Verifactu o si depende de un Windows que ya no recibe parches de seguridad.
Solo arranca en un equipo
Si ese ordenador se estropea, se pierde el acceso a años de datos.
Nadie sabe mantenerlo
El proveedor cerró o la persona que lo hizo ya no está, y cualquier cambio es imposible.
No cumple lo que viene
Un programa sin actualizar no se adaptará a Verifactu ni a la factura electrónica.
Sistema operativo sin soporte
Funciona sobre Windows antiguos que ya no reciben parches de seguridad.
¿Cómo se hace el rescate?
Primero se hace una copia completa, después se leen las tablas de la base de datos aunque el programa no permita exportar y, por último, se corrigen los datos antes de cargarlos en el sistema nuevo.
Copia de seguridad primero
Antes de tocar nada se hace una copia completa del programa y de su base de datos.
Lectura de los datos
Se identifica el formato interno de la base de datos y se extraen las tablas aunque el programa no tenga opción de exportar.
Limpieza y traspaso
Duplicados, campos rotos y códigos antiguos se corrigen antes de cargar todo en el sistema nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo primero que hay que hacer si el programa antiguo todavía funciona?
Hacer una copia completa del disco o de la carpeta de datos antes de tocar nada. Esa copia protege la información mientras se analiza cómo extraerla.
¿Cómo sé que los datos rescatados están completos?
Se comparan con lo que muestra el programa antiguo, como totales de clientes, stock de artículos o saldos. Si coinciden en una muestra amplia, se da el rescate por bueno.
¿Se pueden recuperar datos de un programa que ya no tiene opción de exportar?
En la mayoría de casos sí, leyendo directamente su base de datos. Primero se hace una copia y se revisa qué formato usa.
¿Puedo seguir usando el programa viejo mientras tanto?
Sí. Lo normal es mantenerlo en modo consulta hasta comprobar que el sistema nuevo tiene todo el histórico.
¿Qué pasa si el programa antiguo está hecho a medida y no hay documentación?
Se analizan sus tablas y se reconstruye qué significa cada campo con ayuda de quien lo usa a diario.
¿Cuánto cuesta rescatar los datos de un programa antiguo?
Depende del formato interno de la base de datos, de si está documentado y del volumen de información. Una base de Access sencilla es rápida; un programa con ficheros propios y cifrados requiere más trabajo. Tras una primera revisión de una copia del programa te damos un presupuesto cerrado.
¿Es legal extraer los datos de un programa cuyo proveedor ya no existe?
Los datos de tu empresa son tuyos, y extraerlos para seguir usándolos es legítimo. Lo que no se hace es copiar el programa del proveedor para revenderlo. Si la licencia tuviera alguna cláusula particular, la revisamos contigo antes de empezar.
¿Se puede rescatar un programa que ya no arranca?
En muchos casos sí, porque los datos suelen estar en ficheros separados del programa. Si el disco está dañado, primero hay que recuperar esos ficheros con herramientas específicas y después se extrae la información. Cuanto antes se actúe, más probable es recuperarlo todo.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: ferretería de Ourense con un programa de los años noventa
Imagina una ferretería en Ourense con cuatro empleados y más de 15.000 referencias. Funciona con un programa de gestión instalado hace casi 30 años en un ordenador con un sistema operativo antiguo. La empresa que lo hizo ya no existe y solo el dueño sabe cómo sacar un listado. El ordenador hace ruidos raros y el disco nunca se ha copiado.
Lo primero es una copia completa del disco tal cual está, antes de tocar nada. Después se analizan los archivos de datos del programa para entender su estructura: artículos con sus precios, proveedores, clientes con cuenta y ventas de los últimos años. Se extraen a un formato abierto y se comparan con lo que el programa enseña en pantalla, por ejemplo el stock de varios artículos y el saldo de algunos clientes, para comprobar que no se ha perdido nada. Con eso se pueden cargar en un programa de gestión actual.
El resultado esperado es que el negocio deje de depender de un ordenador que puede fallar cualquier día. En una ferretería así, conservar el catálogo con sus referencias y precios evita semanas de volver a teclearlo.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Qué tipos de programas antiguos se pueden rescatar?
Se puede rescatar casi cualquier programa que guarde sus datos en un formato legible, aunque el programa en sí ya no funcione bien. Los casos más frecuentes son estos:
- Bases de datos de Access hechas a medida hace años por alguien de la empresa o un conocido.
- Programas de gestión de los años noventa o dos mil que funcionan en MS-DOS o en versiones antiguas de Windows.
- Aplicaciones de un proveedor que cerró y que guardan los datos en ficheros propios.
- Programas de escritorio que solo se instalan en un ordenador concreto con una licencia que ya no se vende.
En todos ellos el valor está en los datos: clientes, artículos, precios, histórico de ventas. El programa se puede jubilar; la información, no. Si además el equipo donde funciona está al final de su vida, revisa la renovación de equipos y el fin de Windows 10.
Plan de emergencia si el ordenador del programa falla mañana
Si tu empresa depende de un programa que solo funciona en un ordenador, hay medidas que puedes tomar hoy mismo, antes de cualquier rescate:
- Haz una copia completa de la carpeta del programa y de sus datos en un disco externo y en la nube.
- Anota la versión del sistema operativo, la licencia y cualquier contraseña necesaria para arrancarlo.
- Exporta o imprime en PDF los listados clave: clientes, deudas pendientes y stock.
- Identifica a la persona que mejor conoce el programa y pídele que apunte los pasos de las tareas habituales.
Con eso, si el ordenador falla, al menos los datos están a salvo para recuperarlos. A partir de ahí se planifica el rescate con calma. El artículo sobre si tus copias de seguridad funcionan de verdad te ayuda a comprobar que la copia es útil.
Qué hacer con el programa antiguo después del rescate
Después del rescate tienes tres opciones con el programa antiguo, según cuánto lo necesites consultar.
| Opción | Cuándo conviene |
|---|---|
| Máquina virtual en modo consulta | Si hay que mirar datos antiguos con su pantalla original de vez en cuando |
| Archivo exportado en formato abierto | Si basta con poder buscar y abrir los datos en una hoja o un PDF |
| Retirada completa | Si todo lo útil ya está en el programa nuevo y la ley no exige conservar más |
La máquina virtual permite apagar el ordenador viejo sin perder el programa, que sigue funcionando dentro de un equipo moderno. Para el sistema que lo sustituye, lo habitual es pasar a un software de gestión modular o, si la empresa es más compleja, a un ERP con migración desde el programa anterior.
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