ERP para pymes

¿Qué es exactamente nuestro ERP para pymes y en qué se diferencia de un programa de facturación?

Nuestro ERP para pymes es un programa de gestión por módulos que reúne en una sola base de datos la venta, la compra, el almacén, la facturación, el equipo y la contabilidad. Un programa de facturación cubre solo el último paso: emitir la factura. El ERP registra todo lo que pasa antes y después.

Un ejemplo hipotético lo aclara. En una empresa de reformas sin ERP, el presupuesto vive en un Word, los materiales en el correo del proveedor, las horas en un grupo de WhatsApp y la factura en otro programa. Con el ERP, el presupuesto aceptado abre la obra, la obra pide material a compras, los operarios fichan contra esa obra y al final se factura desde el mismo sitio con su coste real calculado.

Si quieres repasar el concepto con calma, la guía qué es un ERP lo explica con más ejemplos.

Para quién es cada pieza del ERP

Cada página de esta sección describe un módulo o una fase del servicio. Te las ordenamos según la pregunta que suele traer a cada empresa.

• Vendes con presupuestos y quieres seguir la venta hasta el cobro: CRM y ventas conectados a facturación.
• Compras a varios proveedores y tienes stock: compras, proveedores y almacén.
• Te preocupa Verifactu o la factura entre empresas: facturación con Verifactu y factura electrónica B2B.
• Fabricas, haces obras o prestas servicios técnicos: producción, obras o servicios.
• Tienes personal con turnos: equipo, fichaje y turnos.
• Llevas la contabilidad o trabajas con gestoría: contabilidad o conexión con tu asesoría.
• Quieres ver el negocio de un vistazo: cuadro de mando en tiempo real.

Para la puesta en marcha están el análisis de procesos, la migración desde Excel u otro programa, la implantación por fases, la formación con casos reales y el acompañamiento de 30 a 90 días. Si lo que quieres es entender el modelo, tienes explicado el precio por módulos activos, la adaptación del ERP a tus procesos, la ampliación con módulos nuevos al crecer, el agente PIX para consultar datos hablando y la integración con tienda online y banco.

Señales de que tu empresa ya necesita un ERP

Una pyme necesita un ERP cuando el tiempo que pierde cuadrando información entre herramientas supera al que dedica a usarla. Estas señales suelen aparecer juntas:

1. Para saber si un cliente es rentable hay que cruzar a mano tres archivos distintos.
2. El stock del programa y el de la estantería no coinciden casi nunca.
3. La misma persona teclea un pedido en un sitio y la factura en otro.
4. Nadie sabe con certeza cuánto se cobrará el mes que viene.
5. Si falta una persona concreta, una parte del negocio se para porque solo ella entiende sus hojas.

Con dos o tres de estas señales, merece la pena hacer al menos el análisis previo. La comparación entre ERP y CRM te ayuda si dudas entre una cosa y otra.

Por dónde empezar si es tu primer ERP

Lo más sensato para un primer ERP es arrancar con dos módulos: facturación y el que organiza tu actividad principal. Así resuelves lo urgente sin cargar al equipo con un cambio total.

El orden que recomendamos es este. Primero una conversación de diagnóstico gratuita para entender tu caso. Después el análisis de procesos, donde se decide qué módulos van primero. Luego la migración de datos y la implantación de la primera fase con un grupo piloto. Cuando esa fase funciona sin volver al sistema antiguo, se pasa a la siguiente.

Todo el trabajo es online, así que da igual en qué provincia estés. Las sesiones, la formación y el soporte se hacen por videollamada y desde el propio ERP.

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