ERP para pymes
Producción, obras o servicios: el ERP según lo que hace tu empresa
Un ERP para producción, obras o servicios tiene que reflejar cómo se genera el trabajo en tu sector. El módulo operativo cambia; lo que lo rodea, compras, equipo y facturación, es el mismo.
Respuesta corta
El corazón de un ERP es el módulo que organiza la actividad principal de la empresa. En fabricación son las órdenes de producción y las listas de materiales; en construcción, las obras con su presupuesto, sus certificaciones y su coste real; en empresas de servicios, los contratos, los avisos y los partes. Ese módulo se conecta con el resto del ERP para que cada hora y cada material acaben en el coste y en la factura.
¿Qué módulo operativo encaja con tu empresa?
Depende de tu actividad: fabricación con escandallos y órdenes, obras y proyectos con partidas y certificaciones, servicios con contratos, avisos y partes, o una combinación si fabricas e instalas o vendes y mantienes.
Fabricación
Escandallos, órdenes de fabricación, consumo de materia prima y producto terminado al almacén.
Obras y proyectos
Partidas, mediciones, certificaciones al cliente, subcontratas y desviaciones frente a presupuesto.
Servicios
Contratos, avisos, planificación de técnicos, partes firmados y facturación periódica.
Modelos mixtos
Empresas que fabrican e instalan, o que venden y mantienen, combinan varios módulos.
¿Qué gana la empresa al integrarlo?
Que la parte operativa deja de ser una isla. La orden de fabricación pide material a compras, la obra imputa horas del fichaje y el contrato de servicio factura cada mes sin que nadie lo recuerde. Dirección ve en un mismo cuadro la carga de trabajo y el margen de cada línea de negocio.
Preguntas frecuentes
¿Cómo registran sus horas los operarios del taller si no usan ordenador?
Con una tablet o un móvil en el taller, pulsando inicio y fin de cada fase sobre la orden de fabricación. Son dos toques por tarea, sin escribir nada.
¿Puedo ver qué pedidos de fabricación van con retraso?
Sí. Cada orden tiene su fecha prevista y el ERP marca las que van tarde según la fase en la que están, para que puedas reorganizar el taller antes de fallar al cliente.
¿Un ERP sirve para una empresa que fabrica y además instala?
Sí. Se combinan el módulo de producción y el de obras o servicios, compartiendo clientes, almacén y facturación.
¿Puedo empezar el ERP solo con el módulo de obras?
Sí. Es habitual empezar por el módulo operativo y añadir después compras, equipo o contabilidad.
¿El ERP puede controlar subcontratas en una obra?
Sí. Cada subcontrata se asigna a sus partidas, con su presupuesto, sus facturas y su avance.
¿El ERP puede emitir certificaciones de obra parciales?
Sí. Sobre el presupuesto aprobado se certifica el avance de cada partida en el periodo, y el ERP genera la factura correspondiente con las retenciones de garantía que se hayan pactado. El histórico de certificaciones queda en la obra para ver cuánto falta por facturar.
¿Puedo usar escandallos con varios niveles en fabricación?
Sí. Un producto terminado puede contener semielaborados que a su vez tienen su propia lista de materiales. Al lanzar una orden, el ERP calcula todo lo necesario en cada nivel y propone fabricar o comprar lo que falte según el stock disponible.
¿Cómo factura el ERP los contratos de mantenimiento periódicos?
Cada contrato guarda su importe, su periodicidad y su fecha de renovación. El ERP genera las facturas de cuota en la fecha que toque y, si el contrato incluye un número de horas, compara lo consumido con lo pactado para facturar el exceso cuando lo haya.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: carpintería a medida que descubre qué muebles presupuesta por debajo del coste
Piensa en una carpintería de muebles a medida en Ourense con ocho personas en taller. Hace cocinas, armarios y algún mostrador para comercios. Presupuesta con una hoja de cálculo heredada y nunca sabe si un trabajo ha dejado dinero hasta que cierra el año.
Se elige el módulo de fabricación. Cada pedido aceptado genera una orden de fabricación con su escandallo: tablero, herrajes, lacado y horas previstas por fase. Los operarios marcan desde una tablet del taller cuándo empiezan y terminan cada fase de cada orden. El material sale del almacén contra esa orden, así que el consumo real queda apuntado sin papeles.
Al terminar cada trabajo, el ERP compara lo presupuestado con lo real. En este ejemplo, a los tres meses se ve que los armarios lacados consumen bastantes más horas de las previstas y se venden casi sin margen. La carpintería sube su precio en esa línea y ajusta el escandallo. Las cocinas, en cambio, salen como se esperaba.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Cómo se calcula el coste real de un trabajo dentro del ERP?
El coste real de un trabajo en el ERP es la suma de cuatro partidas que se registran mientras se hace: materiales consumidos, horas del equipo, subcontratas y gastos directos. Cada una llega desde su propio módulo y se asigna a la orden, la obra o el servicio correspondiente.
- Materiales. Salen del almacén con destino a ese trabajo o se compran directamente para él.
- Horas. Vienen del fichaje o de los partes, multiplicadas por el coste de cada perfil.
- Subcontratas. Se cargan sus facturas al trabajo al registrarlas en compras.
- Gastos directos. Alquiler de maquinaria, desplazamientos o tasas asociadas.
Con esas cuatro partidas, el ERP compara en todo momento lo presupuestado con lo gastado. Para obras, ese seguimiento se detalla en obras y proyectos con presupuesto frente a real.
Datos clave según la actividad
Cada tipo de empresa controla unas cifras distintas en su módulo operativo. Esta tabla resume lo que conviene vigilar en cada caso.
| Actividad | Documento central | Cifra que más importa |
|---|---|---|
| Taller de fabricación | Orden de fabricación | Coste unitario frente al escandallo |
| Constructora o reformas | Obra con partidas | Desviación por partida y certificado pendiente |
| Mantenimiento técnico | Contrato y aviso | Tiempo de respuesta y horas por contrato |
| Taller de automoción | Orden de reparación | Horas facturadas frente a horas trabajadas |
| Imprenta o artes gráficas | Trabajo con presupuesto | Merma de material y tiempo de máquina |
Si tu sector tiene particularidades fuertes, la guía de software a medida por sectores recoge ejemplos de muchos más tipos de empresa.
Cómo llevar el trabajo de campo al ERP
En empresas de obras y servicios, la mitad del dato nace fuera de la oficina. Para que llegue completo y a tiempo, el ERP tiene una app para el personal de campo con lo justo:
- Lista de trabajos del día con dirección y notas.
- Parte con horas, materiales usados y fotos del antes y el después.
- Firma del cliente en la pantalla del móvil.
- Envío inmediato al ERP, que actualiza coste y deja el trabajo listo para facturar.
Sin esa app, los partes llegan en papel al final de la semana y el coste de cada obra siempre va con retraso. Puedes ver más detalle en la app para técnicos de campo.