Normativas que afectan a tu empresa
Resumen de las leyes que más preguntan nuestros clientes: a quién afectan, plazos y enlace al texto oficial (BOE o EUR-Lex).
Revisado por el equipo de Studio Emprende el .
Plazos y obligaciones 2026-2027
| Norma | A quién afecta | Estado y plazos | Texto oficial | Cómo cumplir |
|---|---|---|---|---|
| Verifactu | Empresas y autónomos que facturan con un programa informático (salvo SII y territorios forales). | Previsto: octubre de 2028 para todos (anuncio de Hacienda del 5/10/2026, pendiente de publicarse en el BOE). Mientras tanto siguen vigentes: sociedades antes del 1/1/2027 y resto antes del 1/7/2027. | RD 1007/2023, RDL 15/2025 | Software para cumplir Verifactu → · Guía de Verifactu |
| Factura electrónica B2B | Todas las empresas y autónomos en sus facturas a otras empresas y profesionales. | Empresas de más de 8 M€ de facturación desde el 6/10/2027; resto de empresas y autónomos desde el 6/10/2028. | Ley 18/2022, RD 238/2026, Orden HAC/1028/2026 | Facturación electrónica en tu programa → |
| Registro de jornada | Cualquier empresa o autónomo con personas contratadas. | Obligatorio desde 2019. El fichaje digital aún no está en el BOE. | RDL 8/2019 | Fichador para el registro de jornada → · ¿Es obligatorio el fichaje digital? |
| AI Act: alfabetización en IA | Empresas cuyo personal usa herramientas de IA (ChatGPT, Copilot…). | En vigor desde el 2/2/2025. | Reglamento (UE) 2024/1689 | Formación en IA para tu equipo → · Guía del AI Act |
| Ley de Accesibilidad | Webs y apps de comercio electrónico y servicios al consumidor (las microempresas de servicios quedan exentas). | Aplicable desde el 28/6/2025. | Ley 11/2023 | Webs accesibles → |
| NIS2 | Empresas medianas y grandes de sectores esenciales e importantes, y sus proveedores. | En España, anteproyecto de ley. | Directiva (UE) 2022/2555 | Ciberseguridad para cumplir NIS2 → |
| Ciberresiliencia | Fabricantes y vendedores de productos con elementos digitales (software y dispositivos). | Notificación de vulnerabilidades desde el 11/9/2026. | Reglamento (UE) 2024/2847 | Seguridad de tu software y equipos → |
| Registro de viajeros y NRUA | Hoteles, apartamentos y viviendas de uso turístico, y quien alquila por plataformas. | El registro de viajeros sigue vigente. El Supremo (sentencia 620/2026, de 19/5/2026) anuló el registro único de arrendamientos; se mantienen la ventanilla única digital y el envío de datos de las plataformas. | RD 933/2021, RD 1312/2024, Reglamento (UE) 2024/1028 | Registro y check-in automáticos → · Guía para anfitriones |
Esta página es informativa y no sustituye el asesoramiento legal. Consulta siempre la fuente oficial.
¿Qué normas te afectan según el tipo de empresa?
Las obligaciones cambian según tengas o no empleados, tu tamaño y tu actividad. Esta tabla te ayuda a localizar rápidamente las que debes revisar primero:
| Si tu empresa… | Revisa |
|---|---|
| Factura con un programa informático | Verifactu y, si vendes a otras empresas, factura electrónica B2B |
| Tiene al menos una persona contratada | Registro de jornada |
| Tiene 50 o más trabajadores | Canal de denuncias de la Ley 2/2023 |
| Usa ChatGPT, Copilot u otras herramientas de IA | Alfabetización en IA del AI Act |
| Vende online a consumidores | Ley de Accesibilidad |
| Alquila alojamiento a viajeros | Registro de viajeros |
Si superas los 50 empleados y aún no tienes canal, el canal de denuncias según la Ley 2/2023 se puede activar dentro de tu programa de gestión.
Fechas clave ordenadas en el tiempo
Para planificar, lo más útil es ver las obligaciones en orden cronológico. Estas son las fechas que recoge la tabla de arriba, de la más antigua a la más reciente:
- 2019: el registro diario de jornada pasa a ser obligatorio.
- 2 de febrero de 2025: empieza a exigirse la alfabetización en IA del personal.
- 28 de junio de 2025: se aplican los requisitos de accesibilidad a webs y apps de consumo.
- 11 de septiembre de 2026: los fabricantes de productos digitales deben notificar vulnerabilidades.
- 1 de enero y 1 de julio de 2027: fechas de Verifactu hoy en vigor, pendientes del aplazamiento anunciado a octubre de 2028.
- Octubre de 2027 y octubre de 2028: llega la factura electrónica entre empresas, primero a las grandes.
Para no perder ninguna fecha que te afecte, el calendario de obligaciones te avisa con antelación.
Cómo ponerte al día sin abordarlo todo a la vez
Lo práctico es atender primero lo que ya es obligatorio y puede suponer una sanción, y después preparar lo que llega con fecha cercana. Un plan sencillo:
- Comprueba que registras la jornada de tus trabajadores y conservas los registros.
- Si el equipo usa IA, forma a las personas y documenta esa formación; la guía sobre la formación obligatoria en IA lo explica.
- Pregunta a tu proveedor de facturación si su programa está adaptado; si no, planifica el cambio con calma. Tienes los detalles en qué es Verifactu y cuándo te afecta.
- Revisa la accesibilidad de tu web si vendes a consumidores.
- Anota en el calendario las fechas de factura electrónica y revísalas cada trimestre.
Cada punto se resuelve con una herramienta o un ajuste concreto, y varios comparten el mismo programa.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto actualizáis la información de esta página?
La revisamos cuando se publica un cambio en el BOE o en el Diario Oficial de la UE que afecte a las normas recogidas, y en cualquier caso de forma periódica. La fecha de la última revisión figura al principio de la página. Ante cualquier duda, prevalece siempre el texto oficial enlazado.
¿Qué pasa si una norma se aplaza después de haberme adaptado?
No pierdes nada: estar preparado antes evita las prisas y la saturación de proveedores cuando se acerca la fecha definitiva. Además, herramientas como un fichador o una facturación adaptada ya te ahorran tiempo en el día a día, con independencia del calendario legal.
¿Esta información sustituye a mi asesoría?
No. Es un resumen orientativo para que sepas qué preguntar y por dónde empezar. La aplicación concreta a tu caso depende de tu forma jurídica, tu actividad y tu comunidad autónoma, y debe revisarla tu asesoría o un profesional del ámbito laboral, fiscal o jurídico.