Verifactu te obliga a facturar con un programa que impida borrar o cambiar facturas sin dejar rastro. Según la norma en vigor, las sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, todavía pendiente del BOE.
Verifactu es el sistema con el que Hacienda quiere asegurarse de que los programas de facturación no permitan borrar ni modificar facturas sin dejar rastro. Lo regulan el Real Decreto 1007/2023 y el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó los plazos.
¿Cuándo es obligatorio?
Con la norma vigente, las sociedades deben cumplir a partir del 1 de enero de 2027 y los autónomos a partir del 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado que lo aplazará a octubre de 2028, pero aún falta su publicación en el BOE.
- Sociedades: antes del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de obligados: antes del 1 de julio de 2027.
Novedad: Verifactu se retrasa a octubre de 2028. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que ampliará el plazo hasta octubre de 2028 para todos los obligados, para alinearlo con la factura electrónica obligatoria. Falta que se publique en el BOE; mientras tanto, los plazos legales vigentes siguen siendo los de arriba.
¿Qué tienes que hacer?
Usar un programa de facturación adaptado. Cada factura queda registrada de forma que no se pueda alterar y lleva un código QR para que tu cliente pueda comprobarla.
Errores habituales
- Pensar que con una hoja de cálculo o un Word sigue valiendo.
- Esperar al último mes, cuando todos los proveedores estarán saturados.
- Cambiar de programa sin migrar el histórico de clientes y facturas.
Nuestro programa de gestión incluye facturación preparada para Verifactu. Fechas revisadas en octubre de 2026; consulta siempre la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Las dos modalidades: con envío a Hacienda o sin envío
El reglamento permite dos formas de cumplir: enviar cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento en que se emite la factura, que es la modalidad VERI*FACTU, o guardar los registros en el propio programa con garantías reforzadas de integridad.
| Con envío (VERI*FACTU) | Sin envío | |
|---|---|---|
| Registros | Se remiten a la AEAT al emitir | Se conservan en el programa |
| Requisitos técnicos | Menos exigentes | Firma electrónica de registros y registro de eventos |
| Ante un requerimiento | Hacienda ya tiene la información | Hay que aportar los registros |
Para la mayoría de pymes y autónomos, la modalidad con envío es la más cómoda. Nuestra facturación con Verifactu trabaja en ese modo.
Verifactu y factura electrónica no son lo mismo
Verifactu regula cómo se generan y conservan las facturas en tu programa; la factura electrónica obliga a enviarlas en un formato estructurado entre empresas. Son dos normas distintas que se aplicarán por separado.
- Verifactu: afecta a todas las facturas que emitas con un programa, también a particulares.
- Factura electrónica B2B: afecta a las facturas entre empresas y profesionales, que deberán intercambiarse en formato electrónico y comunicar su estado de pago.
El calendario de la factura electrónica depende del tamaño de la empresa y figura en nuestro resumen de normativas que afectan a tu empresa. Lo práctico es elegir un programa que cubra ambas, como el módulo de factura electrónica B2B, para no cambiar dos veces.
Lista de comprobación para cambiar de programa a tiempo
Si tu programa actual no está adaptado, el cambio se hace en pocas semanas siguiendo estos pasos:
- Pide a tu proveedor actual su declaración responsable de cumplimiento. Si no la tiene, planifica el cambio.
- Exporta clientes, artículos y el histórico de facturas.
- Revisa series y numeración: la nueva serie debe continuar sin saltos.
- Prueba la emisión de una factura y comprueba el QR.
- Avisa a tu asesoría del cambio y de cómo recibirá la información.
- Forma a quien factura, sobre todo en cómo hacer rectificativas.
Las facturas rectificativas son el punto que más cambia: ya no se puede editar una factura emitida. Si además tienes trabajadores, revisa el resto de obligaciones en cumple la ley con Verifactu y el registro de jornada.
