ERP para pymes
Un ERP modular en el que pagas solo lo que usas
Con un ERP modular pagas solo por los módulos que tu empresa usa. Nada de paquetes cerrados con contabilidad analítica, producción o RRHH que nadie va a abrir.
Respuesta corta
Un ERP modular se compone de piezas independientes (ventas, compras, almacén, facturación, equipo, contabilidad, producción) que comparten la misma base de datos. Se contratan solo las que la empresa necesita, se puede empezar con dos módulos y añadir otros más adelante sin migrar ni cambiar de programa.
¿En qué se diferencia de un ERP de paquete?
Frente a un paquete cerrado, no pagas por funciones que no usas, el menú solo muestra los módulos contratados y la puesta en marcha es más corta porque hay menos datos que migrar y menos que aprender.
Sin funciones de relleno
Los ERP estándar incluyen decenas de opciones; la pyme suele usar una parte pequeña y paga todas.
Pantallas más limpias
Si un módulo no está, no aparece en el menú ni confunde al equipo.
Implantación más corta
Menos módulos al empezar significa menos datos que migrar y menos formación.
¿Cómo se elige con qué empezar?
Se empieza por lo imprescindible, que suele ser la facturación y el módulo de tu actividad principal, por el área donde hoy se pierden más horas y por lo que te exige la normativa según tus plazos.
Lo imprescindible
Normalmente facturación y el módulo que organiza tu actividad principal.
Lo que más tiempo quita
El área donde hoy se pierden más horas o se cometen más errores.
Lo que obliga la norma
Verifactu, factura electrónica o registro de jornada, según tus plazos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé qué módulos necesito si nunca he usado un ERP?
Lo normal es partir de un diagnóstico de tu forma de trabajar. Ahí se ve qué tareas te quitan más tiempo y qué te obliga la ley, y de eso salen los módulos con los que empezar.
¿Los módulos que activo en momentos distintos comparten los mismos datos?
Sí. Todos trabajan sobre la misma base de clientes, artículos y documentos, así que un módulo nuevo aprovecha lo que ya está cargado en los anteriores.
¿Qué es un ERP modular?
Un ERP formado por módulos independientes que comparten datos, en el que se contratan solo los que la empresa necesita.
¿Puedo quitar un módulo del ERP si deja de servirme?
Sí. Se desactiva y sus datos quedan guardados por si los necesitas consultar o volver a activarlo.
¿Con cuántos módulos se puede empezar un ERP?
Con dos es suficiente para la mayoría de pymes, normalmente facturación y el módulo de su actividad principal.
¿Un ERP modular sale más caro a largo plazo si acabo activando muchos módulos?
No tiene por qué. Cada módulo se añade cuando ya lo necesitas y se aprovecha desde el primer día, mientras que en un paquete cerrado pagas desde el principio funciones que quizá nunca uses. Si con el tiempo activas casi todo, el coste se parece al de un ERP completo, pero lo habrás repartido según tu crecimiento real.
¿Los módulos de un ERP modular se pueden contratar por separado sin facturación?
Sí, aunque lo habitual es que facturación esté presente porque casi todo termina en una factura. Hay empresas que empiezan solo con fichaje, agenda o almacén y mantienen su programa de facturas actual conectado al ERP hasta que deciden dar el paso completo.
¿Pagar por módulos limita lo que puede hacer cada usuario?
No. Los usuarios acceden a todos los módulos activos según los permisos que les asignes. Lo que define el alcance es qué módulos tiene encendidos la empresa y qué perfil tiene cada persona, no un recuento de funciones por usuario.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: autoescuela con dos sedes que solo necesita tres módulos
Piensa en una autoescuela de Toledo con dos sedes y siete personas. Pidió precio a un ERP de paquete y le ofrecieron almacén, compras, producción y proyectos. No vende producto, no fabrica y no lleva obras.
Al elegir por necesidad, se queda con lo que de verdad usa:
- Lo imprescindible: fichas de alumnos con su expediente y los bonos de clases contratados.
- Lo que más tiempo quita: la agenda de prácticas de los profesores y los coches, que hoy se cuadra en una pizarra.
- Lo que obliga la norma: la facturación preparada para Verifactu.
Con tres módulos, las pantallas solo muestran lo que el equipo usa. La secretaria no tiene que atravesar menús de stock para cobrar una clase. La implantación es más corta porque hay menos que configurar y menos que formar.
En este ejemplo, si la autoescuela abre más adelante una tercera sede o empieza a vender material de estudio, añade el módulo en ese momento y no antes.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Buscabas otra cosa? Lo mismo, con otro enfoque
- ERP escalable para empresas en crecimiento: Un ERP que crece contigo: añades módulos cuando los necesitas
- ERP a medida o ERP estándar: Un ERP que se adapta a tu forma de trabajar, no al revés
¿Cuánto se ahorra con un ERP modular frente a uno cerrado?
El ahorro de un ERP modular depende de cuántas funciones de un paquete cerrado no llegarías a usar. Una pyme de diez personas que factura, compra y controla almacén rara vez necesita contabilidad analítica avanzada, nóminas internas o planificación de producción, y en un paquete estándar esas piezas suelen estar incluidas en el precio de la licencia.
Con el modelo por módulos pagas la implantación y el mantenimiento de lo que activas. Hay tres partidas que bajan:
- Implantación. Menos módulos significa menos configuración, menos datos que migrar y menos horas de formación.
- Cuota. El soporte mensual se ajusta a lo que tienes en marcha. El precio de cada módulo se presupuesta cerrado antes de activarlo.
- Tiempo del equipo. Pantallas con solo lo necesario se aprenden antes y generan menos dudas.
Puedes revisar los packs y lo que incluye cada uno en la página de precios.
Combinaciones habituales de módulos por tipo de negocio
No hay una lista fija, pero hay combinaciones que se repiten porque responden a la forma de trabajar de cada sector. Sirven como punto de partida para tu propio análisis.
| Negocio | Para arrancar | Suele llegar después |
|---|---|---|
| Comercio con tienda online | Facturación y almacén | Conexión con la web y compras |
| Empresa de instalaciones | Facturación y servicios con partes | Fichaje y mantenimientos |
| Clínica o centro de estética | Agenda y facturación | Bonos y recordatorios |
| Academia | Alumnos, cuotas y facturación | Campañas y portal del alumno |
| Pequeña fábrica | Facturación y producción | Compras con stock mínimo |
Si quieres que alguien revise tu caso antes de decidir, el análisis de procesos y elección de módulos sirve justo para eso.
Lo que conviene comprobar antes de firmar con cualquier proveedor
Que un ERP se venda como modular no garantiza que lo sea en la práctica. Antes de comprometerte, pide respuesta clara a estas preguntas:
- ¿Los módulos comparten una única base de datos o se sincronizan entre sí? Si se sincronizan, habrá retrasos y duplicados.
- ¿Qué cuesta activar un módulo dentro de un año? Debe ser un proyecto pequeño, sin volver a migrar clientes ni artículos.
- ¿Qué pasa con los datos si desactivas un módulo? Tienen que quedarse guardados y consultables.
- ¿El precio cambia con el número de usuarios, de módulos o de ambos? Calcula el coste a tres años con el crecimiento que esperas.
Este último punto marca la diferencia con muchos programas por suscripción. En la guía sobre cómo elegir un ERP para pymes tienes más criterios para comparar ofertas.
También te puede interesar
Software de gestión modular con automatizaciones en lenguaje natural · Cuánto cuesta un CRM para autónomos