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Cuadro de mando en tiempo real
Cuadro de mando en tiempo real forma parte de nuestro servicio de eRP para pymes. Un ERP une en un solo programa ventas, compras, almacén, facturación, equipo y contabilidad. Lo montamos por módulos y a medida, con PIX integrado y migración incluida.
Cómo lo trabajamos
- Analizamos cómo lo haces hoy y qué te gustaría mejorar.
- Lo adaptamos a tu forma de trabajar y a tu sector.
- Lo conectamos con el resto de tus herramientas y, si quieres, con el agente PIX.
- Te formamos y te acompañamos las primeras semanas.
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Cómo lo implantamos
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
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Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Qué cifras debería mirar cada mañana el gerente de una pyme?
Un cuadro de mando en tiempo real útil para una pyme cabe en una pantalla y responde a cinco preguntas: cuánto he vendido, cuánto me deben, cuánto debo, cuánto stock tengo comprometido y qué trabajo tengo pendiente. Si necesitas desplazarte para encontrar lo importante, sobran indicadores.
Dentro del ERP, cada una de esas cifras sale del mismo dato que usa el equipo para trabajar. La factura que emite administración suma en ventas al instante, el cobro conciliado baja la deuda del cliente y la recepción de mercancía cambia el valor del almacén. No hay que esperar a que alguien actualice una hoja el lunes.
- Ventas del día, del mes y comparación con el mismo periodo del año anterior.
- Saldo vivo de clientes y facturas vencidas por tramos de antigüedad.
- Pagos a proveedores de los próximos 15 días.
- Pedidos, obras u órdenes abiertas y su retraso.
- Margen bruto por línea de negocio.
De dónde sale cada indicador dentro del ERP
Saber qué módulo alimenta cada cifra te permite confiar en ella y detectar cuándo falla. Esta tabla resume el origen habitual de los indicadores más pedidos.
| Indicador | Módulo que lo alimenta | Cuándo cambia |
|---|---|---|
| Facturación | Ventas y facturación | Al emitir cada factura |
| Deuda de clientes | Cobros y banco | Al conciliar un movimiento |
| Valor del stock | Compras y almacén | En cada entrada o salida |
| Horas imputadas | Equipo y fichaje | Al cerrar un parte o fichaje |
| Margen por obra o pedido | Producción, obras o servicios | Con cada coste o certificación |
Si te interesa una vista más estratégica que mezcle previsiones y objetivos, mira el cuadro de mando para dirección, que se monta encima de estos mismos datos.
Tres ejemplos según el tipo de empresa
El contenido del panel cambia según cómo gana dinero cada negocio. Estos son tres planteamientos hipotéticos para que veas la diferencia.
Taller mecánico con dos elevadores. Vehículos en curso, horas facturadas frente a horas de presencia, recambios pendientes de llegar y presupuestos sin respuesta del cliente.
Empresa de reformas. Obras abiertas con su desviación entre presupuesto y coste real, certificaciones emitidas sin cobrar y subcontratas pendientes de pago.
Distribuidora de alimentación. Rotación por familia, lotes que caducan este mes, pedidos de clientes servidos a tiempo y ranking de proveedores por retrasos.
En los tres casos el panel se divide por perfiles. Dirección ve márgenes; el jefe de taller o de obra, carga de trabajo; administración, cobros y pagos. Cada persona abre el ERP y encuentra primero lo que le toca.
Errores que dejan el panel sin uso a los dos meses
Un cuadro de mando se abandona cuando deja de ayudar a decidir. Los fallos más repetidos son fáciles de evitar si los conoces de antemano.
- Meter veinte gráficos porque se puede. Empieza con cinco cifras y añade solo las que alguien pida con un motivo.
- Mostrar datos que dependen de que alguien los teclee tarde. Si los partes llegan a final de semana, el margen de obra nunca estará al día.
- No fijar umbrales. Una cifra sin referencia no avisa de nada; marca en rojo lo que supere el límite que tú decidas.
- Olvidar el móvil. Muchos gerentes consultan el panel fuera de la oficina, así que debe leerse bien en pantalla pequeña.
Si prefieres preguntar en vez de mirar gráficos, PIX responde a tus consultas sobre el ERP con las mismas cifras del panel. Puedes ver el resto de módulos en la página de ERP para pymes.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se actualiza el cuadro de mando del ERP?
Las cifras que dependen de documentos del propio ERP, como facturas, albaranes o cobros conciliados, cambian en el momento en que se graban. Lo que llega de fuera, por ejemplo los movimientos del banco o los pedidos de una tienda online, se actualiza con la frecuencia que tenga esa conexión, que puede ir de minutos a una vez al día.
¿Puedo ver en el panel solo los datos de mi tienda o de mi delegación?
Sí. Los permisos del ERP también filtran el cuadro de mando, de modo que el responsable de un centro ve sus ventas, su stock y su equipo, mientras que dirección ve el conjunto y puede comparar centros entre sí. Cada perfil tiene su propia selección de indicadores.
¿Necesito un programa de informes aparte como Power BI?
Para el día a día de una pyme normalmente no, porque el panel del ERP ya muestra las cifras clave sin exportar nada. Si tu empresa ya trabaja con una herramienta de análisis externa, el ERP puede entregarle los datos de forma automática para que no tengas que preparar ficheros a mano.