Software especializado de alto valor
Huella de carbono para pymes proveedoras, a partir de tus facturas
Calcular la huella de carbono se ha vuelto una pregunta habitual en los cuestionarios de grandes clientes a sus proveedores. Para responderla, una pyme no necesita una consultora cada año.
Respuesta corta
La herramienta de huella de carbono para proveedores recoge los consumos de tu empresa (electricidad, combustible de la flota, gas, viajes) desde las facturas o el programa de gestión, aplica factores de emisión publicados y calcula tus emisiones por alcance. Genera un informe anual y por cliente para responder a los cuestionarios de sostenibilidad.
¿De dónde salen los datos?
Salen sobre todo de tus facturas de luz y gas y del combustible de tus vehículos. Si quieres un cálculo más completo, se añaden también los viajes y los envíos que contratas.
Facturas de energía
Se leen los kWh de luz y el gas de cada suministro.
Combustible y flota
Litros de gasóleo o gasolina por vehículo, desde las facturas o tarjetas de carburante.
Viajes y transporte
Desplazamientos y envíos contratados, si quieres ir más allá de lo básico.
¿Qué entregas a tu cliente?
Entregas un informe anual con tus emisiones por alcance y la metodología, un reparto por pedido o cliente si te lo piden y un plan de reducción que demuestra que haces seguimiento.
Informe anual
Emisiones por alcance, evolución y la metodología usada.
Dato por pedido o cliente
Un reparto aproximado de emisiones si tu cliente lo pide así.
Plan de reducción
Medidas posibles y su efecto estimado, para mostrar que hay seguimiento.
Pasos para calcular tu primera huella de carbono
La primera huella se calcula sobre un año completo y empieza por reunir las facturas de energía y combustible de ese periodo.
- Elige el año de cálculo, normalmente el último ejercicio cerrado.
- Reúne facturas de electricidad, gas y gasóleo de calefacción de cada centro.
- Reúne consumos de combustible de los vehículos de la empresa.
- Revisa si hay gases refrigerantes recargados en equipos de clima o frío.
- Aplica los factores de emisión del año y obtén el total por alcance.
- Guarda el cálculo como año base para comparar los siguientes.
Las facturas se pueden cargar con la lectura automática de documentos, que extrae kilovatios hora y litros sin teclearlos.
¿Qué factores de emisión se aplican?
Se aplican factores publicados por fuentes oficiales, como los que el Ministerio para la Transición Ecológica actualiza cada año para su calculadora y su registro de huella.
El factor de la electricidad depende de la comercializadora y del año, porque cada una tiene una mezcla de fuentes distinta; si tienes contrato con garantía de origen renovable, el resultado del alcance 2 cambia. Para combustibles se usan factores por litro o por kilovatio hora. El informe indica qué factor se ha usado en cada partida y su fuente, que es lo primero que revisa un cliente o un verificador.
Cómo responder a un cuestionario de sostenibilidad de un cliente
Responde solo con lo que puedas justificar y explica la metodología, aunque el dato sea modesto.
- Indica el año de cálculo y los alcances incluidos.
- Separa emisiones directas y de electricidad.
- Si te piden objetivos, propón medidas concretas y realistas, como cambiar iluminación o renovar un vehículo.
- No declares neutralidad de carbono si no tienes cómo demostrarla.
Para un taller o una pequeña industria, una respuesta clara con datos propios suele pesar más que un documento largo. Hay más contexto sobre el sector en la guía de software para energía y medio ambiente.
Ejemplo hipotético: una empresa de transporte con doce camiones
En una empresa de transporte, casi toda la huella está en el gasóleo de la flota, y ahí es donde el cálculo resulta útil.
Con los litros de cada camión y los kilómetros recorridos se obtiene una cifra de emisiones por vehículo y por kilómetro. Esto permite dar a cada cliente una estimación de las emisiones de sus envíos y detectar qué camiones consumen más de lo normal. Si los consumos ya están en la gestión de flotas, el cálculo se actualiza cada mes sin trabajo extra.
Preguntas frecuentes
¿Por qué me pide un cliente grande la huella de carbono si soy una pyme?
Porque las grandes empresas tienen que informar de las emisiones de su cadena de suministro y las piden a sus proveedores.
¿Qué son los alcances 1, 2 y 3 de la huella de carbono?
El 1 son tus emisiones directas (combustibles), el 2 la electricidad que compras y el 3 el resto de tu cadena, como transporte o compras.
¿Puedo inscribir la huella en el registro del Ministerio con esta herramienta?
La herramienta te prepara los datos; la inscripción voluntaria se tramita aparte y te orientamos en los pasos.
¿Necesita mi pyme verificar la huella con una entidad externa?
No siempre. Muchos clientes aceptan un cálculo propio con metodología explicada. La verificación externa la suelen pedir licitaciones concretas o grandes compradores para proveedores relevantes. Si te la piden, el informe que genera la herramienta sirve como punto de partida para el verificador.
¿Cada cuánto conviene recalcular la huella de carbono?
Una vez al año, sobre el ejercicio cerrado, es lo habitual. Si los consumos se cargan cada mes, puedes ver la evolución durante el año y saber antes del cierre si las medidas de reducción están funcionando o si algún centro se ha disparado.
¿Qué medidas de reducción suelen estar al alcance de una pyme?
Las más habituales son revisar el contrato eléctrico, cambiar iluminación por led, ajustar horarios de climatización, mejorar el mantenimiento de vehículos y optimizar rutas. La herramienta estima el efecto de cada medida con tus propios consumos para priorizar las que más reducen.