Respuesta corta
En España, toda empresa con trabajadores debe dar formación en prevención de riesgos laborales. Según su tamaño y actividad, también puede tener que formar en igualdad y acoso, medidas LGTBI, protección de datos, manipulación de alimentos o uso de la IA. Además, cada trabajador con un año de antigüedad tiene derecho a 20 horas anuales de formación retribuida.
La formación obligatoria no es un trámite: es lo primero que piden en una inspección y lo que te protege si algo sale mal. Este es el resumen de las obligaciones más habituales.
Prevención de riesgos laborales (todas las empresas)
La Ley 31/1995 obliga a dar a cada trabajador formación teórica y práctica, suficiente y adecuada sobre los riesgos de su puesto: al contratarle, cuando cambian sus funciones o se introducen equipos o tecnologías nuevas. Debe impartirse dentro de la jornada (o descontando ese tiempo) y su coste nunca puede recaer en el trabajador.
Igualdad y prevención del acoso
Las empresas deben tener medidas contra el acoso sexual y por razón de sexo, y la formación y sensibilización de la plantilla es una de ellas. Las empresas de 50 o más personas deben tener además un plan de igualdad, que suele incluir formación.
Medidas LGTBI (más de 50 personas)
El Real Decreto 1026/2024 obliga a las empresas de más de 50 personas trabajadoras a aplicar un conjunto de medidas para la igualdad y no discriminación de las personas LGTBI, entre ellas formación dirigida a toda la plantilla.
Protección de datos
El RGPD exige aplicar medidas para que quien trata datos personales lo haga de forma segura. La formación del personal que accede a datos de clientes o empleados es la forma habitual de demostrarlo.
Manipulación de alimentos
En hostelería, comercio de alimentación e industria alimentaria, quien manipula alimentos debe estar formado en higiene alimentaria según su actividad.
Uso de la inteligencia artificial
Desde el 2 de febrero de 2025, el Reglamento europeo de IA exige que las empresas que usan sistemas de IA garanticen un nivel suficiente de alfabetización en IA de su personal. Lo explicamos en detalle en formación en IA obligatoria por el AI Act.
Las 20 horas anuales de formación
El Estatuto de los Trabajadores (art. 23.3) reconoce a quien lleva al menos un año en la empresa un permiso retribuido de 20 horas al año de formación vinculada a su puesto, acumulables hasta cinco años. Si la empresa ya da esa formación por otra obligación legal, se puede computar.
¿Puede la empresa obligarme a hacer un curso fuera del horario?
La formación en prevención de riesgos debe hacerse en horario laboral o descontarse de la jornada. Para el resto, depende del convenio y del tipo de formación: lo razonable es que la formación que pide la empresa se haga dentro de la jornada o se compense.
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Fuentes: Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto 1026/2024 y Reglamento (UE) 2024/1689. Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento laboral.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la formación en las empresas?
Sí en varios casos: prevención de riesgos laborales en todas, y según tamaño y actividad, igualdad, LGTBI, protección de datos, manipulación de alimentos o alfabetización en IA.
¿Puede la empresa obligarme a hacer cursos de formación?
Puede exigir la formación necesaria para el puesto y la obligatoria por ley. La de prevención de riesgos debe hacerse en horario laboral o descontarse de la jornada, y sin coste para el trabajador.
¿Los cursos de prevención de riesgos se hacen en horario laboral?
Sí: la Ley 31/1995 establece que se impartan dentro de la jornada o, si no es posible, en otras horas descontando ese tiempo de la jornada.
¿Qué son las 20 horas de formación?
Un permiso retribuido de 20 horas al año para formación vinculada al puesto, para trabajadores con al menos un año de antigüedad, acumulable hasta cinco años (art. 23.3 del Estatuto de los Trabajadores).
