Servicios Deluxe
Eventos con tecnología: bodas, celebraciones y reuniones privadas
Nos ocupamos de la tecnología de tu evento privado (red para invitados, sonido, pantallas, retransmisión y control de acceso) para que todo funcione y nada salga del evento sin tu permiso.
Respuesta corta
La tecnología para eventos privados cubre lo que hace que una boda, una celebración o una reunión exclusiva funcione: internet para cientos de móviles a la vez, sonido y pantallas, retransmisión privada para quien no puede asistir, acreditaciones con QR y una política clara sobre fotos y redes sociales. Se coordina con quien organiza el evento.
¿Qué podemos montar?
Para un evento podemos montar wifi temporal para muchos invitados, una retransmisión privada para quien lo sigue a distancia, invitaciones con QR y control de aforo y una galería cerrada con las fotos.
Red para invitados
Wifi temporal pensado para mucha gente a la vez, separado de la red de la casa.
Retransmisión privada
Emisión con acceso restringido para familiares o socios que siguen el evento a distancia.
Acreditaciones y aforo
Invitaciones con QR, lista de invitados y control en la entrada.
Galería privada
Las fotos de los invitados reunidas en un espacio cerrado, no en redes públicas.
¿Cómo se cuida la discreción?
Firmamos confidencialidad con el anfitrión, el equipo técnico no publica nada del evento y, si lo pides, se marcan zonas sin móviles ni fotos. Si el evento es en una finca, aprovechamos o reforzamos la red que ya tiene.
Preguntas frecuentes
¿Puede verse la retransmisión privada después, en diferido?
Sí, si lo quieres. La grabación se deja en un espacio privado durante el tiempo que decidas y solo la ven quienes tengan acceso.
¿Os coordináis con el catering y la empresa organizadora del evento?
Sí. Antes del evento acordamos con ellos horarios, puntos de luz y zonas de paso, para que la tecnología no interfiera con el servicio.
¿Con cuánta antelación hay que preparar la tecnología de un evento?
Depende del tamaño, pero conviene visitar el lugar con semanas de margen para probar cobertura, corriente y sonido.
¿Se puede retransmitir una boda solo para familiares?
Sí, con un enlace privado y protegido para que solo entren las personas invitadas.
¿Cómo evitar que los invitados suban fotos del evento a redes?
No se puede impedir del todo, pero ayudan mucho unas normas claras, zonas sin móviles y una galería privada donde compartirlas.
¿Os encargáis también del sonido de la ceremonia y el banquete?
Coordinamos la parte técnica completa, incluido el sonido, y nos ocupamos de que todo funcione sobre la misma red y con el mismo plan. Si ya tienes un proveedor de música o un DJ, trabajamos con él para que la microfonía, las pantallas y la retransmisión encajen.
¿Qué pasa si se va la luz durante el evento?
Los equipos críticos, como la red, la retransmisión y el control de acceso, se conectan a sistemas de alimentación de respaldo. En fincas sin suministro fiable se coordina con el grupo electrógeno del evento. El plan incluye qué se mantiene y qué se apaga si hay un corte.
¿Se puede controlar el acceso con la lista de invitados sin papel?
Sí. Cada invitado recibe una invitación con código QR personal y en la entrada se lee con una tableta o un móvil. La lista se actualiza al momento y permite saber quién ha llegado, gestionar acompañantes y evitar entradas no previstas sin colas largas.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: unas bodas de oro con 120 invitados y familia siguiéndolas desde México
Piensa en la celebración de unas bodas de oro en una casa con patio en Sevilla: 120 invitados, una misa en la capilla familiar y una cena en el jardín. Una rama de la familia vive en México y no puede viajar, y los anfitriones no quieren que las fotos acaben en redes abiertas ni que el wifi de la casa se reparta entre todos.
Se monta una red temporal para invitados, separada de la de la casa, con capacidad para que los 120 móviles funcionen a la vez. La misa y el brindis se retransmiten con acceso restringido, solo para quien tiene el enlace, a una hora pensada para el horario de México. Las fotos de los invitados se suben a una galería privada mediante un QR en cada mesa, y se señala la capilla como zona sin móviles.
Lo que se busca es que los anfitriones no tengan que pensar en nada técnico. La familia de México sigue el momento en directo, las fotos quedan reunidas en un solo sitio y, al terminar, la red temporal se desmonta sin dejar rastro en la instalación de la casa.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, después de un diagnóstico gratuito en el que vemos qué necesitas de verdad.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta, antes de que firmes nada.
Pedir diagnóstico gratis →Calendario de preparación técnica de un evento privado
La preparación técnica de un evento privado empieza semanas antes y termina con una prueba completa en el lugar, a la hora del evento.
- Dos meses antes: reunión con quien organiza para fijar número de invitados, espacios y necesidades.
- Seis semanas antes: visita técnica para medir cobertura, puntos de corriente y acústica.
- Un mes antes: diseño de la red, del sonido y de la retransmisión, con lista de material.
- Una semana antes: lista de invitados cargada y acreditaciones enviadas.
- El día anterior: montaje y ensayo a la misma hora en que será el evento.
El ensayo a la hora real importa: la luz, la temperatura y el ruido de fondo de una finca cambian mucho entre la mañana y la noche.
¿Cuánta red necesitan tus invitados?
La red de un evento se dimensiona por el número de móviles conectados a la vez y por lo que van a hacer con ellos, sobre todo subir fotos y vídeos.
Doscientos invitados son fácilmente doscientos o trescientos dispositivos, y en momentos como la entrada o el primer baile casi todos intentan enviar vídeos al mismo tiempo. Por eso se reparten varios puntos de acceso pensados para alta densidad, y la red de invitados se separa de la que usan sonido, retransmisión y cobro.
Si el lugar es una finca, conviene aprovechar o ampliar su red permanente. Lo explicamos en conectividad en toda la finca.
Ejemplo: una boda de doscientas personas en el campo
En una boda en el campo, la tecnología se organiza por zonas y cada zona tiene un responsable técnico.
- Ceremonia al aire libre: microfonía inalámbrica para oficiante y novios, y retransmisión privada para familiares que no pueden viajar.
- Cóctel: wifi exterior para invitados y galería privada con código QR en las mesas.
- Banquete: pantallas para los vídeos y sonido coordinado con la música.
- Acceso: lista de invitados en tableta con lectura del QR de la invitación.
Si entre los invitados hay personas conocidas, el plan incluye zonas sin móviles y una conversación previa sobre uso de su imagen y suplantaciones.