Software de gestión modular a medida
La app móvil de tu programa de gestión, para todo el equipo
La app móvil de tu programa de gestión lleva al bolsillo lo que cada persona necesita para trabajar fuera de la oficina, sin tener que llamar para pedir un dato.
Respuesta corta
La app móvil es la versión para Android e iPhone del programa de gestión. Usa los mismos datos que el ordenador, así que lo que se registra en la calle aparece al instante en la oficina. Cada persona ve las funciones que le corresponden: el comercial su cartera, el técnico su agenda y dirección los números.
¿Qué se puede hacer desde la app?
Desde la app consultas la ficha y la deuda de cualquier cliente, ves tus citas y tareas del día, creas pedidos o presupuestos en plena visita y fichas o pides vacaciones.
Consultar clientes
Ficha, historial, deuda pendiente y contacto con un toque.
Agenda y tareas
Citas del día, recordatorios y tareas asignadas con aviso en el móvil.
Pedidos y presupuestos
Crear un pedido delante del cliente o enviar un presupuesto al salir de la visita.
Fichar y pedir ausencias
Entrada, salida y solicitudes de vacaciones desde el mismo sitio.
Una app, varios perfiles
No hace falta una app por departamento. La misma app muestra un menú distinto según el puesto y oculta lo que no le toca a cada persona, como precios de coste o datos de otros comerciales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo instalar la app en el móvil personal del empleado sin mezclar sus datos?
Sí. La app solo guarda lo que el programa le permite ver a esa persona y, si deja la empresa, se le quita el acceso sin tocar nada más de su móvil.
¿Puede un perfil consultar fichas en la app sin poder modificarlas?
Sí. Cada perfil puede tener permiso solo de lectura en lo que quieras, por ejemplo ver precios y condiciones pero no cambiarlos.
¿La app móvil funciona en Android y en iPhone?
Sí, en los dos sistemas, y el programa también se puede usar desde el navegador del móvil.
¿Puedo dar acceso a la app solo a una parte del equipo?
Sí. Decides qué usuarios la usan y qué ven, y puedes retirar el acceso en cualquier momento.
¿Qué pasa si pierdo el móvil con la app abierta?
Se cierra la sesión de ese usuario desde el programa y el dispositivo deja de tener acceso a los datos.
¿Hay que pagar una licencia de la app por cada empleado?
La app va incluida con los módulos de tu programa de gestión. Lo que se tiene en cuenta es cuántos usuarios necesitan acceso y a qué funciones, igual que en la versión de ordenador. Te lo detallamos en la propuesta para que sepas desde el principio qué cuesta añadir a una persona más.
¿Se pueden recibir avisos en el móvil cuando entra un pedido o una cita?
Sí. Cada usuario elige qué notificaciones quiere recibir, como un pedido nuevo de su cartera, una cita asignada o un presupuesto aceptado. Así el aviso llega a quien tiene que actuar y el resto del equipo no recibe ruido que no le corresponde.
¿La app ocupa mucho espacio o gasta muchos datos?
Ocupa poco y el consumo de datos es bajo, porque solo envía y recibe la información que se consulta en cada momento. Lo que más datos gasta son las fotos de alta resolución; si tu equipo sube muchas, se puede configurar que se envíen al conectarse a una red wifi.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: una inmobiliaria con cuatro agentes que enseñan pisos todo el día
Piensa en una inmobiliaria de barrio en Valencia con cuatro agentes y una persona en la oficina. Los agentes pasan el día enseñando pisos. Cada vez que un comprador pregunta algo, llaman a la oficina: si el piso tiene ascensor, cuánto paga de comunidad, qué ofertas hay ya. Son unas 15 llamadas al día. Y lo que pasa en cada visita se apunta en una libreta que nadie pasa al ordenador hasta el día siguiente.
Con la app móvil cada agente tiene su perfil. Ve la ficha de los inmuebles que lleva, los datos del comprador y su agenda de visitas. Al salir de una visita, deja en dos minutos el resultado: le encaja, quiere volver con su pareja o lo descarta y por qué. Desde la misma app ficha la entrada y la salida. La responsable de la oficina ve todo; los agentes, solo lo suyo.
El efecto habitual es que las llamadas a la oficina bajan a tres o cuatro al día. Las notas de cada visita están el mismo día y cualquier agente puede seguir con un comprador si otro está de vacaciones.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Buscabas otra cosa? Lo mismo, con otro enfoque
- App interna para empleados: App interna para tu equipo: lo que cada empleado necesita, en su móvil
- App para técnicos de campo: App para técnicos de campo: todo el servicio desde el móvil
¿Qué diferencia hay entre una app del programa y una app a medida?
La app móvil del programa de gestión es la misma herramienta que usas en la oficina, adaptada a la pantalla del teléfono y pensada para tu equipo. Una app a medida, en cambio, se diseña desde cero para un uso concreto, muchas veces de cara a tus clientes.
| App del programa de gestión | App a medida | |
|---|---|---|
| Para quién | Empleados y dirección | Clientes, socios o un proceso muy específico |
| Datos | Los mismos del programa, al instante | Los que se diseñen para ella |
| Puesta en marcha | Viene con los módulos contratados | Proyecto propio con diseño y publicación |
| Marca | Funcional, con tu logo | Diseño completo con tu imagen |
Si lo que buscas es una app que descarguen tus clientes, revisa nuestras apps móviles a medida.
Tres jornadas vistas desde el móvil
La app cobra sentido cuando piensas en el día de cada persona que no está sentada frente a un ordenador. Tres situaciones hipotéticas:
- Comercial de una distribuidora. Antes de entrar en una tienda consulta lo que compró el último trimestre y si tiene facturas vencidas, toma el pedido en el mostrador y el almacén lo ve en ese mismo momento.
- Encargada de una reforma. Sube fotos del avance de obra, apunta el material que falta y ficha la entrada de su cuadrilla desde la misma pantalla.
- Gerente de una academia. Mira desde casa cuántas matrículas han entrado esta semana y qué recibos siguen sin cobrar.
Para quien trabaja todo el día en ruta hay una versión más completa, la app para técnicos de campo, con partes y stock de furgoneta.
Lo que conviene revisar antes de repartir la app al equipo
Repartir la app sin preparar nada genera más llamadas a la oficina, no menos. Esta lista ayuda a que el arranque sea tranquilo:
- Decide qué perfiles hay en tu empresa y qué debe ver cada uno. Los precios de coste y los márgenes suelen quedar solo para dirección.
- Revisa si los móviles son de empresa o personales. En los personales conviene limitar qué datos se guardan en el teléfono.
- Elige si habrá verificación en dos pasos para entrar.
- Prepara una sesión corta de formación por perfil, con las tres o cuatro acciones que cada persona hará a diario.
- Nombra a alguien del equipo como referente para las dudas de la primera semana.
¿Funciona en zonas sin cobertura o con mala conexión?
Para consultas y registros sencillos, la app guarda lo que haces en el teléfono y lo sincroniza cuando recupera la conexión. Es útil en naves, garajes, sótanos o pueblos con poca cobertura.
Hay acciones que sí necesitan conexión en el momento, como comprobar el stock real de otro almacén o cobrar con tarjeta, porque dependen de datos que pueden haber cambiado hace un minuto. En esos casos la app avisa de que está sin conexión en vez de mostrar una cifra antigua como si fuera buena.
Si tu equipo pasa muchas horas en obras o en campo, también interesa el fichaje sin conexión para obras, que sigue esta misma lógica.