Fichador · control horario
Modo sin conexión: fichar en obras y zonas sin cobertura
En una obra, un sótano o una finca sin cobertura también hay que fichar. El modo sin conexión guarda el fichaje en el móvil y lo envía al recuperar la señal.
Respuesta corta
El modo sin conexión de un fichador guarda en el propio dispositivo la hora y, si está activada, la ubicación del fichaje cuando no hay internet. Al recuperar la conexión envía los fichajes pendientes, marcados como hechos sin conexión, de forma que el registro conserva la hora real del fichaje y no la del envío.
¿Cómo funciona sin cobertura?
El móvil guarda el fichaje aunque no haya señal y lo envía solo al recuperar conexión. El responsable ve qué registros llegaron más tarde y si la hora del teléfono no coincidía con la del servidor.
Fichaje guardado en el móvil
La app confirma el fichaje aunque no haya señal y lo deja en cola.
Sincronización automática
En cuanto hay datos o wifi, los fichajes pendientes suben sin que el trabajador haga nada.
Marca de sin conexión
Cada fichaje enviado más tarde lleva una señal visible para el responsable.
Hora vigilada
Al sincronizar, la app compara con la hora del servidor y señala desajustes del reloj del móvil.
¿Quién lo necesita?
Lo necesitan las empresas cuyos equipos trabajan donde la señal falla: obras, sótanos y garajes, fincas e invernaderos alejados, y técnicos de mantenimiento en cubiertas, naves o salas de máquinas.
Construcción y reformas
Obras nuevas, sótanos y garajes donde la cobertura falla.
Agricultura y medio rural
Fincas, invernaderos y explotaciones alejadas del pueblo.
Mantenimiento e instalaciones
Técnicos en salas de máquinas, cubiertas o naves industriales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo activar el modo sin conexión solo para una obra o una cuadrilla?
Sí. Se activa por persona o por centro, de modo que el resto de la plantilla ficha con normalidad.
¿Gasta muchos datos o batería guardar los fichajes sin conexión?
No suele notarse: cada fichaje ocupa muy poco y se envía en segundos al recuperar la señal. Lo que más consume es la ubicación, si la tienes activada.
¿Cuánto tiempo puede estar el móvil sin conexión?
Los fichajes se guardan hasta que haya conexión, aunque pasen días. Lo recomendable es que el móvil se conecte al menos una vez al día para tener el registro al día.
¿Se puede adelantar la hora del móvil para fichar antes?
El sistema detecta la diferencia con la hora del servidor al sincronizar y marca el fichaje para revisión.
¿Funciona sin conexión con una tablet compartida en obra?
Sí. Una tablet en la caseta de obra guarda los fichajes de toda la cuadrilla y los envía juntos al recuperar la señal.
¿Se pierden los fichajes si el móvil se queda sin batería antes de sincronizar?
No. Los fichajes pendientes quedan guardados en la memoria del teléfono y se envían cuando el móvil se enciende de nuevo y recupera conexión. Lo que sí los haría perder es desinstalar la app o restablecer el teléfono antes de ese envío, por eso la app avisa si hay registros por subir.
¿El trabajador sabe si su fichaje se ha enviado o sigue pendiente?
Sí. La pantalla principal indica cuántos fichajes quedan por enviar y cambia a confirmado cuando llegan al servidor. Así el trabajador no tiene que fiarse de la memoria. Si pasa mucho tiempo con fichajes en cola, la app le sugiere conectarse a una red cuando pueda.
¿Funciona el fichaje por WhatsApp en una obra sin cobertura?
No del mismo modo, porque el mensaje no sale del teléfono hasta que hay red, y la hora que cuenta en WhatsApp es la de recepción. Para trabajos habituales en zonas sin señal es mejor la app del móvil con modo sin conexión, que guarda la hora real del fichaje.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: una constructora con 18 operarios y una obra con dos plantas de sótano
Piensa en una constructora de Teruel con 18 operarios repartidos en dos obras. En una de ellas, un edificio con dos plantas de sótano, la cuadrilla empieza la jornada abajo, donde no entra la señal. Fichar obligaba a subir a la calle y, a primera hora, nadie lo hacía; el encargado acababa apuntando las entradas en una libreta.
Se activa el modo sin conexión en los móviles de esa cuadrilla. El operario ficha en el sótano a las 7:00, la app lo confirma y lo deja en cola; cuando sube a la calle a mediodía, el fichaje se envía solo, con su hora real y la marca de hecho sin conexión. Además, se configura un aviso al encargado si algún móvil lleva más de un día sin sincronizar.
Con esto la libreta sobra. El encargado ve en el panel qué fichajes llegaron más tarde y si algún reloj de móvil iba desajustado, y la empresa tiene el registro de las dos obras en el mismo sitio, haya o no cobertura en cada una.
¿Qué pasa con la ubicación cuando se ficha sin cobertura?
La ubicación por GPS funciona sin datos móviles, así que el fichaje sin conexión puede guardar dónde se hizo si la geolocalización está activada para esa persona.
El GPS del teléfono no necesita internet para calcular la posición, solo cielo despejado. En un sótano o dentro de un edificio de hormigón la precisión baja, y el fichaje se guarda con la mejor posición disponible o sin ella, marcado como tal. El responsable lo ve y no se considera un error del trabajador.
Las condiciones del fichaje con ubicación, y lo que hay que comunicar antes a la plantilla, se explican en la página de geolocalización con aviso previo.
Un día de trabajo en una obra sin señal, paso a paso
- 7:30, la cuadrilla llega a una vivienda en reforma en el sótano de un edificio. No hay cobertura.
- Cada oficial ficha la entrada en su móvil. La app muestra «fichaje guardado, pendiente de envío».
- A media mañana salen a la calle a por material y el móvil recupera señal: los fichajes suben solos.
- Por la tarde fichan la salida dentro del sótano, de nuevo sin red.
- Ya en la furgoneta, de camino al almacén, la app sincroniza la salida.
El encargado, desde la oficina, ve los fichajes de la mañana desde media mañana y los de la tarde en cuanto la cuadrilla sale.
Consejos para que el modo sin conexión funcione sin sorpresas
- Abre la app al menos una vez con conexión al empezar a usarla, para que descargue los datos del trabajador.
- No desinstales la app con fichajes pendientes de envío.
- Mantén la hora automática activada en el móvil.
- Revisa una vez al día en el panel los fichajes marcados como diferidos.
- Si un equipo pasa días enteros sin cobertura, por ejemplo en una finca aislada, pide que alguien conecte el móvil al wifi de la caseta al terminar.
Para obras con muchos operarios, una tablet compartida con lector NFC en la caseta también funciona sin red. Lo explicamos en la página de opciones para fichar.
Más allá de la obra: otros lugares sin red
Sin cobertura no solo están las obras. Una empresa de jardinería que trabaja en urbanizaciones aisladas, un equipo de mantenimiento en parques eólicos, una cuadrilla agrícola en un invernadero o técnicos en garajes subterráneos viven lo mismo.
Si además gestionas partes de trabajo con fotos y firma, la app para técnicos de campo también funciona sin conexión y comparte el mismo criterio de sincronización.