En construcción el software a medida sirve para no perder dinero entre el presupuesto y la obra: medir, presupuestar rápido, controlar lo gastado frente a lo previsto y documentar cada visita con fotos y firma. Constructoras, empresas de reformas e instaladores comparten ese problema, aunque cada uno lo vive a su escala.
Problemas habituales del sector
- Los presupuestos tardan días y se pierden clientes por responder tarde.
- Descubres que una obra ha perdido dinero cuando ya está terminada.
- Los partes de trabajo llegan en papel, incompletos o una semana después.
Qué desarrollamos en cada subsector
- Constructoras: obras con presupuesto frente a real, certificaciones y CAE con subcontratas.
- Empresas de reformas: presupuestos desde mediciones, fotos de antes y después y cobros por hitos.
- Instaladores eléctricos, fontanería y climatización: partes de trabajo con firma, mantenimientos programados y agente de voz para urgencias.
- Carpintería de aluminio y PVC: presupuestos por medidas y perfiles, pedidos a proveedor y seguimiento de instalación.
- Telecomunicaciones y fibra óptica: órdenes por zona, materiales por técnico y certificación de instalaciones.
- Promotoras: seguimiento de compradores, cambios de acabados y postventa con incidencias.
Por dónde empezar
Elige el problema que más te cuesta de la lista anterior: ese es el primer módulo. Cómo se trabaja por fases lo tienes en desarrollo de software a medida, y qué preparar para pedir propuesta, en cómo pedir presupuesto. El resto de sectores están en software a medida por sectores.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se reparten los gastos generales entre las obras?
Lo más sencillo es calcular qué porcentaje suponen tus gastos generales sobre la facturación anual y aplicarlo a cada obra. Así sabes si el margen de una obra cubre también la oficina, los vehículos y los seguros.
¿Puede el encargado hacer el parte diario desde la obra?
Sí, desde el móvil o una tableta, con horas, materiales y fotos. Si en la obra no hay cobertura, el parte se guarda y se envía en cuanto el dispositivo vuelve a conectarse.
¿Qué programa usan las empresas de reformas?
Uno que haga presupuestos desde mediciones, siga cada obra y convierta los partes con fotos en facturas.
¿Cómo controlar el coste real de una obra?
Registrando materiales, horas y subcontratas contra el presupuesto, obra por obra, en tiempo real.
¿Qué es la CAE en construcción?
La coordinación de actividades empresariales: la documentación de prevención que se intercambia con subcontratas y clientes.
¿Puede el cliente ver el avance de su reforma sin llamar a la oficina?
Sí, con un acceso privado donde ve fotos del avance, los hitos cumplidos y los pagos pendientes. Reduce mucho las llamadas y da confianza, sobre todo en reformas de vivienda, donde el cliente quiere saber qué pasa en su casa aunque no pueda ir a verlo.
¿Cómo se registran los trabajos extra que pide el cliente a mitad de obra?
El jefe de obra crea un adicional desde el móvil con descripción, fotos y precio, y el cliente lo aprueba con su firma en la pantalla o por un enlace. Queda unido a la obra y se suma a la factura, sin discusiones al final sobre lo que se pidió.
¿Sirve para instaladores que hacen mantenimientos además de obras?
Sí. Las obras y los contratos de mantenimiento conviven en el mismo programa: las revisiones periódicas se generan solas según su frecuencia, se asignan al técnico y se facturan con la cuota pactada, mientras las obras siguen su propio presupuesto y control.
De la medición a la factura: el recorrido de una obra en el programa
En un programa de construcción bien montado, cada obra sigue un recorrido de seis pasos y los datos de un paso alimentan el siguiente.
- Visita y medición: el técnico toma medidas y fotos desde el móvil.
- Presupuesto: se genera desde las mediciones con tus precios por partida.
- Aceptación: el cliente firma online y se fijan los hitos de cobro.
- Ejecución: partes diarios con horas, materiales y fotos.
- Control: comparativa en vivo entre lo presupuestado y lo gastado.
- Facturación: certificación por hitos o factura final con el detalle de la obra.
Este circuito se apoya en los presupuestos desde mediciones y en el control de obra presupuestado frente a real.
Qué usa cada persona de la empresa en el día a día
Un error habitual es pensar el software solo para la oficina. En una empresa de obras hay tres perfiles con necesidades diferentes.
| Perfil | Dónde trabaja | Qué necesita del programa |
|---|---|---|
| Oficina y dirección | Ordenador | Presupuestos, facturas, márgenes por obra, cobros |
| Jefe de obra | Tablet o móvil | Planificación, pedidos de material, avance y fotos |
| Operario | Móvil, a veces sin cobertura | Fichaje, parte del día y firma del cliente |
Si al operario le cuesta más de un minuto rellenar el parte, no lo hará. Por eso su pantalla debe ser mínima y funcionar sin conexión.
Señales de que una obra va a perder dinero antes de terminarla
Una obra empieza a perder dinero cuando las horas o el material consumidos avanzan más rápido que el trabajo hecho. Un programa con control en tiempo real lo detecta a mitad de camino.
- Llevas el 60 % de las horas previstas y el avance real es del 40 %.
- Los pedidos de material superan lo presupuestado en alguna partida.
- Aparecen trabajos extra que el cliente aún no ha aprobado por escrito.
- Un subcontratista factura más de lo pactado.
Con esos avisos, el jefe de obra puede reajustar o negociar un adicional con el cliente cuando todavía hay margen para hacerlo.
Documentación de prevención con subcontratas sin perseguir papeles
La coordinación de actividades empresariales obliga a intercambiar documentación de prevención con cada subcontrata y con el cliente final. El problema suele ser la caducidad: seguros, formación o reconocimientos médicos vencen y nadie se entera.
Un portal donde cada subcontrata sube sus documentos, con fechas de caducidad y avisos automáticos, evita que entre en obra alguien sin la documentación al día. Lo desarrollamos en el software de coordinación de actividades empresariales.