Software de gestión modular a medida
Presupuestos desde mediciones, hechos en la propia visita
Un programa de presupuestos con mediciones que convierte los metros tomados en la visita en partidas valoradas con tu banco de precios, sin pasar notas a limpio en la oficina.
Respuesta corta
Hacer presupuestos desde mediciones consiste en anotar las dimensiones de cada estancia o elemento, como largo, ancho, alto o número de unidades, y que el programa calcule las cantidades de cada partida y las valore con tus precios unitarios. Así el presupuesto sale con metros cuadrados, metros lineales y unidades correctas, y el margen de cada partida queda visible antes de enviarlo.
¿Cómo se toman las mediciones?
Se toman en la app durante la visita, estancia por estancia y con fotos; las fórmulas calculan paredes, suelos o rodapiés descontando huecos y suman un porcentaje de merma por material.
En la app, durante la visita
Por estancia o zona, con fotos y notas de cada medida.
Fórmulas automáticas
Paredes, suelos, rodapiés o huecos se calculan a partir de largo, ancho y alto, descontando ventanas y puertas.
Mermas
Un porcentaje de desperdicio por material para que no te quedes corto al pedir.
¿De dónde salen los precios?
Los precios salen de tu banco de precios, con partidas que agrupan materiales y horas y se recalculan al cambiar la medida, de modo que ves coste y margen antes de enviar el presupuesto.
Tu banco de precios
Cada partida con su descripción, unidad, coste de material y mano de obra.
Partidas compuestas
Una partida puede arrastrar varios materiales y horas, que se recalculan al cambiar la medida.
Margen y descuentos
Ves coste y beneficio por partida y en total antes de dar el precio al cliente.
Del presupuesto a la obra
Al aceptarse, las mediciones se convierten en el presupuesto de control de la obra.
Preguntas frecuentes
¿Puedo adjuntar fotos o un croquis de la visita al presupuesto?
Sí. Las fotos y el croquis que haces en la visita quedan unidos al presupuesto y puedes decidir si el cliente los ve o son solo para uso interno.
¿Se pueden guardar plantillas de presupuesto para trabajos que se repiten?
Sí, guardas un trabajo tipo con sus partidas y en la siguiente visita solo cambias las medidas. Ahorra mucho en los encargos más habituales.
¿Puedo importar mi banco de precios desde Excel?
Sí, cargamos tus partidas, unidades y precios para que empieces a presupuestar con lo que ya tienes.
¿Se puede actualizar el precio de un material en todas las partidas a la vez?
Sí, al cambiar el coste de un material se actualizan todas las partidas que lo usan en presupuestos nuevos.
¿Sirve para carpintería, cristalería o instalaciones además de reformas?
Sí, cualquier oficio que presupueste por metros o unidades puede definir sus propias fórmulas.
¿Puedo ofrecer varias calidades dentro del mismo presupuesto?
Sí. Con las mismas mediciones generas una opción básica, una media y una superior cambiando los materiales de cada partida. El cliente las ve juntas, compara precios y elige, y la opción aceptada es la que pasa a obra.
¿Ve el cliente el desglose de las mediciones?
Tú decides qué se muestra. Puedes enviar el presupuesto con cantidades y precios por partida, solo con el total por capítulo o con las mediciones detalladas por estancia. Muchos profesionales enseñan el desglose porque genera confianza y evita discusiones.
¿Qué pasa si en obra la medida real no coincide con la presupuestada?
Se corrige la medición en el programa y la diferencia queda registrada como modificación del presupuesto. Si supone más coste, se genera un extra para que el cliente lo apruebe antes de ejecutarlo, y el control de la obra se actualiza.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: una empresa de impermeabilización que presupuesta tres días después
Piensa en una empresa de impermeabilización de cubiertas y terrazas en Valencia. El técnico visita la terraza, toma medidas en una libreta y hace fotos. Ya en la oficina, pasa las medidas a un Excel y prepara el presupuesto. Entre una cosa y otra, el cliente lo recibe a los tres días, cuando ya ha pedido otros dos.
En la app, el técnico mide en la visita: superficie, perímetro de los muros, número de sumideros y la altura del remate. Las fórmulas calculan los metros de lámina con un 10 % de solapes y merma. Cada partida es compuesta: imprimación, lámina, remates, mano de obra y retirada de residuos, con sus precios de siempre. El técnico elige entre dos sistemas de impermeabilización y el margen se aplica solo.
El presupuesto puede salir desde la propia terraza o esa misma tarde. En un negocio así, contestar el mismo día suele marcar la diferencia, y además los errores de copiar medidas de la libreta al Excel desaparecen.
Precio
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Ejemplo de medición de un baño, partida a partida
Imagina un baño de 2,40 por 1,80 metros con 2,50 de altura y una puerta de 0,80 por 2,10. Con esas cuatro medidas, el programa calcula las cantidades de cada partida sin que nadie saque la calculadora.
| Partida | Cálculo | Cantidad |
|---|---|---|
| Solado | 2,40 × 1,80 | 4,32 m² |
| Alicatado | Perímetro 8,40 × 2,50 menos la puerta | 19,32 m² |
| Rodapié o remate | Perímetro menos el hueco de la puerta | 7,60 ml |
| Falso techo | Igual que el suelo | 4,32 m² |
Después aplica la merma de cada material y lo valora con tu banco de precios. Si el cliente pide subir el alicatado hasta el techo o cambiar el plato de ducha, cambias un dato y todo se recalcula.
Errores de medición que se comen el margen
- Olvidar descontar o sumar huecos según el criterio que usas para cobrar.
- Aplicar la misma merma a una baldosa grande que a un mosaico.
- Medir en la visita y pasar las notas a limpio días después, con cifras que ya no se entienden.
- Presupuestar mano de obra por metro sin tener en cuenta los remates y cortes de piezas pequeñas.
- No anotar las condiciones del soporte, como paredes que hay que regularizar.
Las fotos de cada estancia, guardadas junto a la medición, ayudan a resolver dudas cuando el presupuesto lo prepara otra persona en la oficina.
¿Cómo se monta un banco de precios propio?
Un banco de precios propio se construye partiendo de tus presupuestos ya aceptados y no de una base genérica. Los pasos que proponemos son estos:
- Reúne los presupuestos de los últimos meses y saca las partidas que más se repiten.
- Unifica descripciones y unidades para que cada partida exista una sola vez.
- Separa en cada una el material, la mano de obra y los medios auxiliares.
- Asigna a cada material su coste de compra actual y su merma.
- Fija tu coste por hora de cada oficio y el margen que quieres por capítulo.
- Revisa los precios tras cerrar varias obras, comparándolos con lo que de verdad costó cada partida en el seguimiento de costes reales por obra.
Así el banco mejora con cada trabajo y deja de ser una lista de precios que nadie actualiza.
Oficios que trabajan con mediciones
Además de las reformas, este sistema encaja en pintura, pladur, impermeabilizaciones, carpintería, cristalería, suelos técnicos, instalaciones eléctricas y fontanería. Cada oficio define sus propias fórmulas: el pintor trabaja con metros de pared y techo, y el cristalero con unidades de hoja y metros de junquillo.
Si quieres que el cliente obtenga una primera cifra en tu web antes de la visita, puedes combinarlo con un presupuestador y configurador online. Hay más ejemplos del sector en nuestra guía sobre programas a medida para empresas constructoras.