El negocio inmobiliario vive de responder antes que la competencia y de no perder ningún contacto. El software a medida conecta la cartera de inmuebles con los portales, cruza automáticamente compradores y propiedades, y deja que un asistente con IA conteste y agende visitas a cualquier hora.
Problemas habituales del sector
- Los contactos de portales llegan por varios sitios y algunos nunca se atienden.
- Cruzar compradores con inmuebles se hace de memoria.
- Cobros de alquileres y liquidaciones a propietarios se llevan en Excel.
Qué desarrollamos en cada subsector
- Agencias inmobiliarias: cartera conectada a portales, cruces automáticos con compradores y agente inmobiliario con IA.
- Administradores de fincas: comunidades, derramas, incidencias con fotos y portal para vecinos.
- Gestión de alquileres: contratos, cobros mensuales, avisos de impago y liquidación a propietarios.
- Alquiler vacacional: check-in online, cerraduras con código y envío a SES.Hospedajes.
Por dónde empezar
Elige el problema que más te cuesta de la lista anterior: ese es el primer módulo. Cómo se trabaja por fases lo tienes en desarrollo de software a medida, y qué preparar para pedir propuesta, en cómo pedir presupuesto. El resto de sectores están en software a medida por sectores.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se registra quién captó cada inmueble para repartir comisiones?
Al dar de alta el inmueble se guarda el agente captador y la fecha, y al cerrar la operación se anota quién vendió. El programa aplica el reparto acordado y deja constancia para evitar discusiones.
¿Qué hago con los compradores que llevan meses sin responder?
Márcalos como inactivos en lugar de borrarlos, y envíales de vez en cuando inmuebles que encajen con lo que buscaban. Algunos vuelven cuando cambian sus planes.
¿Qué software necesita una inmobiliaria?
Un CRM inmobiliario con cartera, clientes, visitas y conexión con portales; mejor si incluye un asistente que responda al momento.
¿Hay software para administradores de fincas?
Sí: comunidades, derramas, incidencias con fotos y portal para que los vecinos consulten.
¿Se puede automatizar el alquiler vacacional?
Sí: check-in online, cerraduras con código y envío de partes de viajeros sin intervención manual.
¿Se pueden publicar los inmuebles en varios portales desde un solo programa?
Sí, cuando el portal acepta carga automática de anuncios, que es lo habitual en los principales. Das de alta el inmueble una vez con fotos y descripción, eliges en qué portales sale y los cambios de precio o estado se actualizan en todos. Los contactos que llegan de cada portal entran en el mismo programa.
¿Cómo se organizan las visitas cuando varios agentes comparten llaves?
Cada visita se reserva en la agenda del inmueble y del agente, y el programa registra quién tiene las llaves en cada momento. Si dos agentes quieren enseñar el mismo piso a la misma hora, el sistema lo impide y propone alternativas.
¿Puede el propietario seguir la comercialización de su vivienda?
Sí. Desde un acceso privado ve las visitas realizadas, las opiniones de los interesados y las ofertas recibidas. Le da transparencia y ayuda al agente a justificar con datos un ajuste de precio cuando el inmueble no genera interés.
¿Por qué el tiempo de respuesta decide quién capta al comprador?
Quien pide información sobre un piso en un portal suele escribir a varias agencias a la vez, y la que responde primero tiene ventaja para conseguir la visita.
El problema es que muchos contactos llegan de noche, en fin de semana o mientras el agente está enseñando otro inmueble. Un asistente con IA puede contestar al momento con los datos del inmueble, resolver dudas básicas sobre precio, gastos o disponibilidad y proponer horarios de visita según la agenda del agente.
El agente recibe el contacto ya cualificado y con la visita propuesta. Lo explicamos en el agente inmobiliario con IA, que también registra cada conversación en la ficha del comprador.
Cruces automáticos entre compradores y cartera
Un cruce automático compara lo que busca cada comprador con los inmuebles disponibles y avisa cuando hay coincidencia, sin que el agente tenga que acordarse.
- Al dar de alta un comprador se guardan zona, precio máximo, metros, habitaciones y requisitos.
- Al captar un inmueble nuevo, el programa busca compradores que encajen.
- El agente revisa la lista y envía la ficha con un clic.
- Las respuestas quedan registradas para afinar el siguiente envío.
Una agencia con unos cientos de compradores activos no puede hacer esto de memoria, y cada cruce que se escapa es una venta que puede cerrar otra agencia.
Administración de fincas: incidencias que no se quedan en el olvido
En una administración de fincas, la mayoría de llamadas son vecinos preguntando por una incidencia que ya comunicaron. Un registro con seguimiento visible elimina buena parte de esas llamadas.
- El vecino comunica la avería con fotos desde un portal o por WhatsApp.
- La incidencia se asigna a un proveedor con fecha prevista.
- El vecino ve el estado sin llamar.
- Al cerrarla, la factura del proveedor queda vinculada a la comunidad.
Las derramas y cuotas se cobran por remesas domiciliadas, con avisos a los morosos según el plazo que fije la junta.
Gestión de alquileres: cobro y liquidación al propietario
Gestionar alquileres de terceros exige cobrar al inquilino, descontar gastos y comisiones y liquidar al propietario cada mes con un informe claro. Hecho a mano con varias decenas de pisos, ocupa días.
Un programa a medida emite los recibos, detecta impagos al día siguiente y genera la liquidación de cada propietario con su detalle. El propietario puede consultar sus inmuebles en un acceso privado, como el panel de propietarios que usamos en alquiler vacacional.