Fichador · control horario
Formas de fichar: móvil, tablet, web o tarjeta NFC
Fichar con el móvil, una tablet, la web o una tarjeta NFC: cada trabajador usa el método que encaja con su puesto y todos los registros acaban en el mismo sitio.
Respuesta corta
Un fichador con varios métodos permite registrar la entrada y la salida desde la app del móvil, desde una tablet fija en la entrada (con PIN o tarjeta), desde el navegador del ordenador o acercando una tarjeta o llavero NFC a un lector. Todos los fichajes se guardan en un único registro por trabajador, sea cual sea el método.
¿Qué método conviene a cada puesto?
Depende de dónde empiece la jornada: el móvil va bien para quien trabaja fuera, la tablet para una entrada común, la web para oficina y teletrabajo, y la tarjeta NFC cuando la plantilla es numerosa.
Móvil
Para comerciales, técnicos y personal que empieza la jornada fuera del centro.
Tablet en la entrada
Para tiendas, talleres o naves donde todos entran por la misma puerta. Se ficha con PIN o tarjeta, sin móvil personal.
Web en el ordenador
Para oficina y teletrabajo: un botón en el navegador al empezar y otro al terminar.
Tarjeta o llavero NFC
El fichaje más rápido: acercar y listo. Útil en plantillas grandes o con mucha rotación.
¿Y si alguien no quiere usar su móvil personal?
No tiene por qué. Esa persona ficha en la tablet común o con tarjeta NFC, y su registro queda igual de completo que el de quien usa la app.
Preguntas frecuentes
¿Dónde conviene colocar el lector NFC o la tablet de la entrada?
En el punto por el que pasa todo el mundo al empezar, antes del vestuario o de la zona de trabajo, con enchufe cerca y buena cobertura wifi o de datos.
¿Puede un trabajador fichar por otro con su tarjeta NFC?
Es un riesgo de cualquier tarjeta. Si te preocupa, se combina con un PIN en la tablet o se revisan los fichajes que no cuadran con el turno de cada persona.
¿Se pueden combinar varios métodos de fichaje en la misma empresa?
Sí. Asignas uno o varios métodos a cada trabajador o centro, y todos alimentan el mismo registro.
¿Qué pasa si un trabajador pierde su tarjeta NFC?
Se desactiva desde el panel en un momento y se le asigna otra; la tarjeta perdida deja de servir para fichar.
¿Hay que instalar algo en el ordenador para fichar por web?
No, basta con el navegador y el usuario de cada trabajador.
¿Puede la empresa obligar a fichar con el móvil personal?
Es un tema delicado y conviene tratarlo con la plantilla y con tu asesoría laboral. Lo sensato es ofrecer siempre una alternativa, como una tablet común, una tarjeta o un dispositivo de empresa, para quien no quiera instalar nada en su teléfono. Así nadie queda sin forma de registrar su jornada.
¿La tablet de la entrada funciona si se va internet?
Sí. La tablet guarda los fichajes que se hacen sin conexión y los envía en cuanto vuelve la red, marcándolos como diferidos. La hora que queda registrada es la del momento de fichar, y el sistema compara el reloj de la tablet con el del servidor para detectar desajustes.
¿Cuánto duran las tarjetas NFC y qué pasa si se estropean?
Las tarjetas y llaveros NFC no llevan batería y aguantan años de uso normal. Si una deja de leer, se desactiva desde el panel y se asigna otra a la misma persona en un minuto. Mientras tanto, ese trabajador puede fichar con PIN en la tablet para no perder ningún registro.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: una fábrica de embutidos que combina tarjeta NFC, móvil y web en 44 personas
Imagina una fábrica de embutidos de Salamanca con 35 operarios en dos turnos, 4 comerciales que visitan carnicerías por la provincia y 5 personas en oficina. En la nave nadie puede llevar el móvil encima por higiene, los comerciales hay días que no pisan la fábrica y en oficina hay quien teletrabaja los viernes.
Se asigna un método a cada perfil: lector con tarjeta NFC en la entrada del vestuario para los operarios, que fichan al acercar la tarjeta antes de cambiarse; app del móvil para los comerciales, desde la primera visita del día; y botón en el navegador para la oficina, también desde casa. Cada tarjeta queda vinculada a una persona.
El resultado es un único registro por trabajador, use el método que use. Lo que más suele mejorar es la entrada del turno de mañana: con NFC, 20 personas fichan en un par de minutos sin colas, y el jefe de producción deja de recoger hojas firmadas. La dirección ve a los 44 en el mismo informe.
¿Cuál es el método de fichaje más rápido para una plantilla grande?
La tarjeta o el llavero NFC es el método más rápido cuando mucha gente entra a la vez, porque cada fichaje dura alrededor de un segundo y no requiere desbloquear nada.
En una nave donde treinta personas empiezan a las 7:00, que cada una saque el móvil, abra la app y espere la confirmación crea cola en la puerta. Con un lector en la entrada, el flujo es continuo.
La tablet con PIN es la alternativa cuando no quieres repartir tarjetas: algo más lenta, pero sin coste de tarjetas ni riesgo de que se pierdan. El móvil personal encaja mejor con quien empieza a trabajar lejos del centro.
Comparativa de métodos de fichaje
| Método | Coste añadido | Sirve fuera del centro | Riesgo de fichar por otro |
|---|---|---|---|
| App del móvil | Ninguno | Sí | Bajo, va ligado al usuario |
| Tablet con PIN | Tablet y soporte | No | Medio si se comparten PIN |
| Navegador | Ninguno | Sí, desde un ordenador | Bajo |
| Tarjeta o llavero NFC | Lector y tarjetas | No | Medio si se prestan tarjetas |
| Según volumen | Sí | Bajo, ligado al número |
Para reducir el riesgo de que alguien fiche por un compañero en la tablet, se puede activar una foto en el momento del fichaje, siempre informando antes a la plantilla.
Cómo se reparte el método por puestos en un caso práctico
Piensa en una empresa de climatización con oficina, almacén y técnicos en ruta:
- Administración y comercial interno: fichaje por navegador al encender el ordenador.
- Almacén: lector NFC junto a la puerta de carga, porque entran y salen con guantes y prisas.
- Técnicos: app del móvil con ubicación en el fichaje, ya que empiezan la jornada en casa del primer cliente.
- Personal de limpieza externo que no quiere usar su teléfono: tarjeta NFC en el mismo lector del almacén.
Todo acaba en el mismo registro por persona. Para los técnicos que trabajan en sótanos o zonas sin señal, la app guarda el fichaje en el modo sin conexión.
Requisitos técnicos de cada opción
- App: Android o iPhone razonablemente actuales y permiso de notificaciones.
- Tablet: cualquier tablet con navegador, conexión wifi o de datos y un soporte fijo.
- Navegador: Chrome, Edge, Firefox o Safari, sin instalaciones.
- NFC: lector compatible conectado a la tablet o al ordenador de la entrada, y tarjetas o llaveros programados.
Si prefieres no usar ninguna de estas opciones, queda el registro de jornada por WhatsApp. Y si necesitas tenerlo listo cuanto antes, revisa los plazos del alta exprés.