Respuesta corta
Una buena aplicación de control horario para pequeñas empresas permite fichar desde el móvil o una tablet, guarda registros que no se pueden borrar, deja al trabajador consultar sus horas y saca el informe para la Inspección en un clic. Con eso cumples el registro de jornada obligatorio desde 2019 y controlas las horas del equipo sin papeles.
Desde 2019 todas las empresas deben registrar la jornada de cada trabajador y conservar los registros cuatro años. Qué dice exactamente la norma y qué está por llegar lo explicamos en ¿es obligatorio el fichaje digital?. Aquí nos centramos en cómo elegir la herramienta.
Funciones imprescindibles
- Fichaje fácil: móvil, tablet en la entrada, web o tarjeta NFC.
- Registros inalterables con historial de cualquier corrección.
- Acceso del trabajador a sus propios registros.
- Informe para Inspección exportable al momento.
- Pausas, horas extra y ausencias registradas.
Lo que marca la diferencia en un equipo pequeño
- Que no haya que formar a nadie: si fichar cuesta más de dos toques, se olvida.
- Avisos de olvidos para no corregir a final de mes.
- Modo sin conexión si trabajáis en obras o en la calle.
- Turnos y vacaciones en la misma herramienta.
- Geolocalización solo si hace falta y avisando al trabajador.
¿Cuál es la mejor aplicación para controlar las horas de los empleados de una pequeña empresa?
La que tu equipo usa sin pensar y te da el informe sin trabajo extra. Compara dos o tres con una prueba real de una semana. Nuestro fichador permite fichar desde el móvil, una tablet o incluso por WhatsApp.
¿Cómo me aseguro de cumplir la ley de control horario?
La norma, vigente desde 2019, te pide anotar cada día la entrada y la salida de todo tu personal, guardar esos datos cuatro años y tenerlos disponibles para la plantilla y la Inspección. Comprueba también si tu convenio colectivo exige algo más.
- Registra inicio y fin de jornada de cada persona, cada día.
- Conserva los registros cuatro años.
- Ponlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección.
- Revisa tu convenio por si añade obligaciones.
Fuente: Real Decreto-ley 8/2019. Información general, no sustituye el asesoramiento laboral.
Preguntas frecuentes
¿Puede un mismo empleado fichar en distintos centros de trabajo?
Sí, una buena app de control horario permite fichar en varios centros y deja anotado en cuál se ha hecho cada registro.
¿Cómo se registran las jornadas partidas en una app de fichaje?
Fichando la salida y la vuelta en el descanso largo, o marcándolo como pausa. Así queda reflejado el horario real de cada día.
¿Es obligatorio llevar el control horario en una pequeña empresa?
Sí. Desde 2019 todas las empresas, sea cual sea su tamaño, deben registrar la jornada diaria de cada trabajador y conservar los registros cuatro años.
¿Qué debe tener un software de seguimiento del tiempo de los empleados?
Fichaje sencillo, registros que no se puedan borrar, acceso del trabajador a sus datos e informe para la Inspección.
¿Puedo controlar las horas de un equipo pequeño con una hoja de papel?
Hoy el papel sigue siendo válido, pero una app evita errores, olvidos y te prepara para el registro digital que el Gobierno quiere implantar.
