Fichador · control horario
Precio del fichador: 8 € por empleado y mes, sin permanencia
El fichador cuesta 8 € por empleado y mes. Las plantillas grandes tienen precio de grupo a 5 €, y si quieres un terminal físico en la entrada son 300 € una sola vez.
Precio del fichador
Cuánto cuesta el fichador
Por empleado
Móvil, tablet, web, NFC o WhatsApp, informe para Inspección y conservación durante 4 años.
Precio de grupo
Para empresas con muchos trabajadores o varios centros. Te lo confirmamos con tu plantilla.
Terminal físico
Para fichar en la entrada del local u obra sin usar el móvil del trabajador.
Precios sin IVA. Ejemplo: un negocio con 6 empleados paga 6 × 8 € = 48 € al mes; si quiere terminal físico, 300 € una sola vez. Pide el precio de grupo para tu plantilla.
Respuesta corta
El fichador de Studio Emprende cuesta 8 € por empleado y mes, sin permanencia y sin IVA. Para plantillas grandes hay precio de grupo de 5 € por empleado y mes. El terminal físico es opcional y cuesta 300 € en un único pago. Si contratas o das de baja a alguien, la cuota se ajusta al mes siguiente.
¿De qué depende el total?
La cuota es fija por empleado. Lo que cambia el total es cuántas personas fichan cada mes, si tu plantilla entra en el precio de grupo y si añades un terminal físico o tarjetas NFC.
Número de trabajadores
Las personas dadas de alta que registran su jornada.
Hardware opcional
Tablet de entrada o lectores y tarjetas NFC, únicamente si los necesitas.
Conexión con otros programas
Si quieres que las horas pasen a tu programa de gestión o a tu asesoría de forma automática.
¿Por qué por trabajador?
Porque así el coste acompaña a tu empresa: una plantilla pequeña no paga por funciones de gran empresa y, si en temporada alta contratas a más gente, la cuota crece solo esos meses. Los precios generales de nuestros servicios están en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿El precio del fichador incluye el IVA?
No. Los 8 € por empleado y mes, el precio de grupo de 5 € y el terminal de 300 € son precios sin IVA.
¿Pagan cuota los socios de la empresa que también fichan?
Si un socio decide registrar su jornada en el fichador, cuenta como una persona más. Quien no tiene contrato laboral, como un socio autónomo, no tiene por qué darse de alta.
¿Cuenta en la cuota un trabajador que solo viene en temporada?
Cuenta mientras está dado de alta en el fichador. Al darlo de baja deja de sumar, aunque su registro se sigue conservando.
¿Puedo saber el precio del fichador antes de probarlo?
Sí. Con el número de trabajadores y las funciones que necesitas te damos el precio cerrado antes de empezar.
¿La tablet o los lectores NFC se pagan aparte?
Solo si los quieres; muchas empresas fichan con el móvil o la web y no compran nada. El hardware se presupuesta por separado.
¿Pagan cuota los encargados que solo consultan y no fichan?
Si un responsable solo revisa los registros de su equipo y no registra su propia jornada en el sistema, no cuenta como trabajador que ficha. Si además ficha, cuenta como uno más. En empresas pequeñas lo habitual es que el encargado también fiche, porque la obligación de registro le afecta igual.
¿El precio del fichador cambia según el método de fichaje?
El fichaje por móvil, web o tablet va incluido. El fichaje por WhatsApp con PIX puede tener un coste añadido según el volumen de mensajes, y las tarjetas o lectores NFC se pagan aparte como hardware. En el presupuesto aparece cada opción separada para que elijas con el precio delante.
¿Se factura el mes completo si doy de alta a alguien el día 20?
La cuota se calcula según las personas activas en el periodo de facturación, y en el presupuesto te indicamos cómo se tratan las altas y bajas a mitad de mes. Lo habitual es que el coste de una incorporación tardía sea pequeño, porque solo afecta a esa persona y a ese mes.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: una autoescuela con 14 personas que calcula lo que pagará al mes
Imagina una autoescuela de Albacete con dos locales: 9 profesores de prácticas, 3 de teórica y 2 personas en recepción. En total, 14 personas que registran su jornada. Los profesores de prácticas empiezan en el coche, en distintos puntos de la ciudad, así que ficharán con el móvil; recepción, con la web del ordenador.
La cuenta es sencilla: 14 × 8 € = 112 € al mes, sin IVA y sin permanencia. Como nadie ficha en una entrada común, no hace falta terminal físico. Si en verano se suman 2 profesores de refuerzo, esos meses serían 16 × 8 € = 128 €, y en septiembre la cuota vuelve a bajar al darles de baja.
Para comparar, la directora estima lo que le cuesta hoy el registro a mano: unas 6 horas al mes de recepción para recoger hojas firmadas y sumar horas. Con ese dato decide con números y no por intuición. Si un día abriera un tercer local y la plantilla creciera mucho, podría pedir el precio de grupo para su caso.
¿Cómo calcular el coste mensual del fichador para tu plantilla?
El coste mensual sale de multiplicar las personas que fichan ese mes por 8 € (o por 5 € si tu plantilla tiene precio de grupo). El terminal físico, si lo quieres, son 300 € una sola vez. Con 12 empleados: 12 × 8 € = 96 € al mes.
- Cuenta las personas dadas de alta que registran jornada, sin contar a quien no tiene contrato laboral, como socios autónomos.
- Elige las funciones que vas a usar de verdad: fichaje y registro siempre, y turnos, ausencias o WhatsApp solo si los necesitas.
- Decide si hace falta tablet o tarjetas, que son un pago aparte y puntual.
- Pide el precio exacto con esos datos.
El presupuesto detalla cada partida para que sepas qué pagas y por qué.
Coste real de no tener un fichador fiable
El precio de la herramienta es solo una parte. Conviene compararlo con lo que cuesta llevar el registro a mano:
- Horas de oficina para recoger hojas, pasar datos y perseguir olvidos a fin de mes.
- Errores en nómina por horas mal sumadas, que luego hay que regularizar.
- Reclamaciones de horas extra sin un registro con el que contrastar.
- Riesgo de sanción si el registro no existe o no se puede presentar ante la Inspección.
En una clínica con diez personas, la persona de administración puede dedicar fácilmente varias horas al mes solo a cuadrar fichajes. Ese tiempo se recupera desde el primer mes.
Cuota por trabajador frente a otras formas de pago
| Modelo | Encaja con | Inconveniente |
|---|---|---|
| Por trabajador y mes | Plantillas que cambian o crecen | Hay que revisar altas y bajas |
| Tarifa plana por tramo | Empresas estables de tamaño fijo | Pagas el tramo aunque estés por debajo |
| Licencia de compra única | Quien tiene servidor y técnico propio | Actualizaciones y copias por tu cuenta |
El pago por trabajador funciona bien con la contratación mes a mes sin compromiso, porque el coste sube y baja con la plantilla real.
Si el fichador forma parte de un programa de gestión
Cuando además necesitas facturación, agenda o inventario, el fichador puede ir dentro de un programa más amplio con una cuota conjunta. Es el caso del registro de jornada integrado en el software de gestión, donde las horas alimentan partes de trabajo o costes por proyecto. Para probar antes de decidir, está la prueba con tu equipo real.