Fichador · control horario
Prueba el fichador gratis con tus trabajadores de verdad
La prueba gratuita del fichador te deja comprobar, con tu plantilla y tus horarios reales, si el control horario encaja antes de pagar nada.
Respuesta corta
La prueba gratuita del fichador es un periodo en el que tu equipo ficha de verdad desde el móvil, la tablet, la web o WhatsApp, y tú consultas los registros y el informe de jornada como si ya fueras cliente. Al terminar decides si sigues; no hay permanencia ni pagos por haberlo probado.
¿Qué puedes comprobar durante la prueba?
Durante la prueba compruebas qué método de fichaje prefiere cada perfil de tu plantilla, cuántos olvidos aparecen y cómo se corrigen, si el informe para Inspección se entiende y si turnos y pausas encajan con tu convenio.
Cómo ficha cada perfil
Quien está en la oficina, quien sale a ruta y quien teletrabaja: mira qué método le resulta más cómodo a cada uno.
Los olvidos reales
Verás cuántas entradas o salidas se quedan sin marcar y cómo funcionan los avisos para corregirlas.
El informe que pediría Inspección
Saca el registro de un trabajador o de todo el equipo en un rango de fechas y revisa si se entiende a la primera.
Tus turnos y pausas
Comprueba que el cuadrante y los descansos de tu convenio quedan bien reflejados.
¿Cómo sacarle partido a la prueba?
Lo que más ayuda es probar con un grupo variado: alguien que trabaje fuera, alguien con turno partido y la persona que prepara las nóminas. Así, en pocos días sabes si el fichador resuelve tu caso o si hay que ajustar algo antes de extenderlo a toda la plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Se puede repetir la prueba con otro centro antes de contratar?
Pregúntanos en tu caso. Lo habitual es diseñar la prueba desde el principio con un grupo representativo de todos los centros, para no tener que repetirla.
¿Me ayudáis a configurar la prueba o la tengo que montar yo?
La configuramos nosotros con tu plantilla y tus horarios, igual que en un alta normal, para que la prueba refleje cómo trabajaríais de verdad.
¿Cuántos trabajadores pueden entrar en la prueba del fichador?
Los que necesites para probarlo en condiciones. Lo práctico es empezar con un grupo representativo y ampliarlo si te convence.
¿Los fichajes de la prueba cuentan como registro de jornada?
Quedan registrados con fecha y hora igual que después, así que te sirven como registro de esos días.
¿Qué pasa con los fichajes si no contrato después de probarlo?
Te los entregamos exportados para que los conserves, ya que el registro de jornada se guarda cuatro años, y después se eliminan.
¿Cuánto dura la prueba gratuita del fichador?
La duración se acuerda al empezar, según lo que necesites comprobar. Lo importante es que incluya al menos un ciclo completo de tu forma de trabajar, por ejemplo una semana con turnos rotativos o un cierre de mes si quieres ver el informe para la asesoría con datos de verdad.
¿Hay que dar datos bancarios para empezar la prueba?
No. La prueba arranca con los datos de la plantilla y los horarios, sin forma de pago. Solo si decides continuar se prepara el presupuesto y el alta definitiva. Así nadie se encuentra con un cargo por no haber cancelado a tiempo, algo que en una prueba no tiene sentido.
¿Puedo probar el fichaje por WhatsApp durante la prueba?
Sí. Puedes activar el fichaje por WhatsApp con PIX para parte del grupo y comparar con quien ficha por la app o por tablet. Es la mejor forma de ver qué método prefiere cada perfil de tu plantilla antes de decidir cómo ficha cada uno de forma definitiva.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: una tienda de deportes con 8 personas que prueba el fichador antes de rebajas
Piensa en una tienda de deportes de Logroño con 8 personas: 5 dependientes con turnos rotativos, un técnico de taller de bicis que hace salidas a domicilio, el encargado y la persona que prepara las nóminas. Antes de decidir quiere comprobar que el sistema aguanta la semana de rebajas, la más complicada del año.
Para la prueba se cargan los turnos reales de esa semana, no un horario genérico. Los dependientes fichan en la tablet del mostrador, el técnico con el móvil desde la casa del cliente y el encargado desde el ordenador. Se activan los avisos de olvido y, a mitad de semana, la responsable de nóminas exporta el informe para ver si su asesoría lo entiende sin explicaciones.
Al final de la semana, el encargado tiene datos y no impresiones: cuántas salidas se olvidaron, cuántas se corrigieron con el aviso y si el técnico prefiere el móvil o WhatsApp. Si todo encaja, se extiende tal cual; si algo chirría, normalmente es un ajuste de configuración y no un motivo para empezar de cero.
¿Qué necesitas preparar antes de empezar la prueba?
Para que la prueba gratuita sirva de verdad necesitas tres cosas: un grupo de personas que fichen, sus horarios reales y alguien que revise los datos al final.
- Elige entre cinco y diez trabajadores con perfiles distintos, no solo los de oficina.
- Pásanos sus horarios o turnos, incluidas las pausas que marca el convenio.
- Decide quién hará de responsable durante la prueba y aprobará correcciones.
- Avisa al grupo de que es una prueba y de qué se registra.
Con eso montamos el entorno en el mismo plazo que un alta en uno o dos días.
Lista de comprobación para el último día de prueba
- ¿Han fichado todos sin ayuda después del segundo día?
- ¿Cuántos olvidos ha habido y se han corregido con los avisos?
- ¿Las horas de la semana coinciden con lo que esperabas?
- ¿Las pausas se descuentan como dice tu convenio?
- ¿El informe se entiende sin explicaciones?
- ¿Tu asesoría puede trabajar con el formato de exportación?
- ¿Alguien ha tenido problemas con su móvil o ha preferido otro método?
Si contestas sí a la mayoría, el sistema está listo para extenderse. Los noes indican qué ajustar, y suele ser configuración.
Errores que hacen que una prueba no sirva para decidir
- Probar solo con la persona que contrata, que ficha desde el ordenador y no representa al resto.
- No configurar turnos reales y juzgar con un horario de ejemplo.
- No mirar los datos hasta el último día, cuando ya no da tiempo a ajustar.
- Dejar fuera a quien hace las nóminas, que es quien más va a usar el resultado.
Una academia, por ejemplo, debería incluir a un profesor con horas sueltas y no solo a la recepción. Un restaurante, a alguien con turno partido.
Qué ocurre al terminar la prueba
Si decides seguir, el grupo de prueba continúa sin cortes y se suma al resto de la plantilla con la configuración ya ajustada. El precio depende del número de personas y de las funciones, como se explica en la página de tarifa mensual por empleado.
Si decides no seguir, te entregamos los registros del periodo para que los conserves, porque si eran fichajes reales forman parte de tu registro de jornada. Tampoco hay compromiso después, ya que el servicio es sin permanencia.