Fichador · control horario
Fichador sin permanencia: te quedas porque te sirve
Un software de control horario sin permanencia te deja irte cuando quieras. Y como el registro hay que conservarlo, al salir te llevas tus datos exportados.
Respuesta corta
Contratar el fichador sin permanencia significa que no hay un periodo mínimo obligatorio ni penalización por darte de baja: pagas mientras lo usas. Al terminar recibes la exportación completa de los registros de jornada para que sigas conservándolos el tiempo exigido o los importes en otra herramienta.
¿Qué pasa si te das de baja?
Si te das de baja, el servicio termina sin coste y te llevas todos los registros, incluidos los de antiguos trabajadores, en PDF, Excel o CSV, formatos que se abren sin nuestro programa.
Baja sin penalización
Nos avisas y el servicio termina, sin coste de cancelación.
Exportación completa
Fichajes, pausas, correcciones, ausencias e historial en PDF y en Excel o CSV.
Registros de extrabajadores
También se incluyen, porque siguen dentro del plazo de conservación.
Tus datos son tuyos
Los registros pertenecen a tu empresa y se exportan en formatos que se abren sin nuestro programa.
¿Por qué sin permanencia?
Porque un fichador se prueba de verdad en el día a día: si a tu equipo le cuesta usarlo, una permanencia solo alarga el problema. Preferimos que te quedes porque fichar se ha convertido en algo que nadie piensa. Y si tu plantilla cambia mucho de una temporada a otra, sin permanencia no pagas meses que no necesitas.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación tengo que avisar para darme de baja del fichador?
Basta con avisarnos antes de la fecha en que quieres terminar. Te recomendamos dejar margen para descargar la exportación y tener listo el sistema que vaya a sustituirlo.
¿Sin permanencia significa que el precio puede cambiar cualquier mes?
No. Sin permanencia se refiere a que puedes irte cuando quieras; la cuota por empleado es la publicada, y las condiciones exactas figuran en la propuesta que firmas.
¿Hay penalización por cancelar el fichador?
No. Al no haber permanencia, puedes dar de baja el servicio sin coste de cancelación.
¿Pierdo los registros de jornada si cancelo?
No, te los entregamos exportados. Recuerda que tienes que seguir conservándolos hasta cumplir los cuatro años.
¿Puedo reducir trabajadores o funciones sin darme de baja?
Sí, la cuota se ajusta a las personas y funciones que mantengas activas.
¿Puedo pausar el fichador en los meses en que cierro el negocio?
Si en esos meses no hay nadie contratado, no hay jornada que registrar y la cuota se ajusta a cero trabajadores activos. Tus registros anteriores siguen guardados y consultables. Al reabrir, das de alta de nuevo a la plantilla y el histórico de cada persona continúa donde se quedó.
¿Me devolvéis el dinero si cancelo a mitad de mes?
El servicio se paga por meses y se mantiene activo hasta el final del periodo abonado, así que puedes seguir fichando hasta esa fecha. No hay cobros posteriores ni cuotas pendientes por cancelar. Si prefieres que la baja coincida con el cierre de nómina, elige el último día del mes como fecha.
¿Puedo volver después de haberme dado de baja?
Sí. Se reactiva la cuenta con la misma configuración de centros, horarios y pausas si la conservamos, o se monta de nuevo en el plazo habitual. Los registros que exportaste al irte pueden importarse para tener todo el histórico en el mismo sitio.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: un chiringuito de playa que pasa de 3 a 15 empleados solo en verano
Piensa en un chiringuito de playa en Almería que abre todo el año con 3 personas y, de junio a septiembre, sube a 15 entre cocina, barra y sala. El dueño ya tuvo un programa de control horario con contrato anual y tramo mínimo: en invierno pagaba como si tuviera a 15 personas y, para darse de baja, le pedían los meses que faltaban.
Con el fichador sin permanencia, la cuota sigue a quien ficha cada mes. En invierno son 3 × 8 € = 24 € al mes; en agosto, 15 × 8 € = 120 €. Se configura un aviso a la gestoría cada vez que hay altas o bajas de temporada, para que el registro y los contratos vayan a la par.
Si un año decide cambiar de sistema o cerrar, avisa y el servicio termina, sin penalización. Antes de la fecha de baja se lleva la exportación completa, también la de los camareros de veranos anteriores, para seguir conservándola el tiempo exigido. Mientras tanto, se queda porque le sirve, no porque le ate un contrato.
¿Qué pasos sigues para dar de baja el fichador?
Para cancelar basta con avisarnos por escrito, y el servicio se cierra al final del periodo ya pagado sin cargos adicionales.
- Nos escribes indicando la fecha en la que quieres dejar de usarlo.
- Te enviamos la exportación completa de registros para que la revises.
- Comunicas a la plantilla el sistema que usaréis a partir de ese día, para que no queden jornadas sin registrar.
- Cerramos los accesos y dejamos de facturar.
Lo único que no se puede hacer es dejar de registrar la jornada, así que conviene tener decidido el siguiente sistema antes de la fecha de baja.
Permanencia o mes a mes: qué cambia para tu empresa
| Aspecto | Con permanencia | Sin permanencia |
|---|---|---|
| Salida anticipada | Penalización o pago de los meses restantes | Aviso y fin del servicio |
| Plantilla de temporada | Pagas el mínimo pactado todo el año | La cuota sigue a las altas reales |
| Riesgo si el equipo no se adapta | Lo asumes tú hasta que vence | Cambias cuando lo decides |
Un hotel de costa que pasa de ocho a treinta personas en verano es el caso más claro: paga por quien ficha cada mes y nada más.
Lo mismo vale para una academia que reduce profesorado en julio y agosto, o para una empresa de reformas que suma peones mientras dura una obra grande y los da de baja al terminarla.
Qué revisar en cualquier contrato de control horario
- Si existe un periodo mínimo y qué ocurre al romperlo.
- En qué formato te entregan los datos al irte, y si tiene coste.
- Si los registros de extrabajadores van incluidos en esa entrega.
- Cuánto tiempo guarda el proveedor una copia tras la baja y cuándo la borra.
- Si el precio puede subir durante la permanencia.
Las dos primeras preguntas importan más de lo que parece, porque el registro hay que conservarlo cuatro años aunque cambies de herramienta. Lo explicamos en la página sobre custodia del registro durante cuatro años, y el coste mensual está detallado en la de cuota por trabajador.