Software de gestión modular a medida
El resumen semanal de tu negocio, en el móvil, sacado de tu programa de gestión
Un informe semanal automático por WhatsApp o voz te cuenta cómo ha ido la semana sin abrir el ordenador: lo que se vendió, lo que falta por cobrar y lo que necesita tu atención.
Respuesta corta
El informe semanal automático es un resumen que el programa de gestión prepara y envía el día y la hora que elijas, en texto por WhatsApp o como nota de voz. Lo redacta el agente PIX a partir de los datos reales de la semana y destaca lo que ha cambiado y lo que conviene decidir.
¿Qué cuenta el informe?
El informe resume las cifras de la semana comparadas con la anterior, señala lo que se sale de lo habitual, como un cliente que deja de comprar, y recuerda lo que vence en los próximos días.
Resumen de cifras
Ventas, cobros, gastos destacados y comparación con la semana anterior.
Lo que se sale de lo normal
Un cliente que ha dejado de comprar, un servicio que se ha disparado o una factura muy vencida.
Pendientes para la semana
Presupuestos a punto de caducar, entregas comprometidas o pagos importantes.
¿Por qué por WhatsApp o en audio?
Porque es donde ya estás. Un texto corto se lee en un minuto y un audio se escucha conduciendo o entre clientes. Si quieres más detalle, respondes al mensaje con una pregunta y PIX te contesta con los datos.
Tú eliges el formato
Texto, audio o los dos, y a qué personas les llega.
Un informe por responsable
El encargado de cada área puede recibir solo lo suyo.
Preguntas de seguimiento
«¿Qué cliente ha bajado más?» y la respuesta llega en el mismo chat.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir que el informe compare cada semana con la anterior?
Sí. El informe puede indicar la diferencia con la semana anterior o con la media de las últimas semanas, que suele ser más fiable cuando hay semanas raras.
¿Se puede pausar el informe durante las vacaciones o en agosto?
Sí, puedes pausarlo unas semanas y se reanuda solo en la fecha que indiques, o cambiarlo a quincenal mientras el negocio va más lento.
¿Puedo recibir el informe otro día que no sea el lunes?
Sí. Eliges el día, la hora y la frecuencia: semanal, diaria o al cierre de mes.
¿El informe de voz lo graba una persona?
No. Lo genera PIX a partir de tus datos con una voz sintética; el contenido es siempre el de tu programa.
¿Qué pasa si una cifra del informe no me cuadra?
Puedes preguntar en el mismo chat de dónde sale y PIX te indica las facturas o los pedidos que la forman.
¿Puede el informe semanal incluir datos de la competencia o del mercado?
No por defecto, porque trabaja con los datos de tu programa. Si quieres añadir información externa, como precios de un proveedor o el tiempo previsto para la semana en un negocio de terraza, se puede conectar una fuente concreta, pero lo valoramos caso por caso para que el informe no se llene de ruido.
¿Cuánto ocupa una nota de voz del informe?
Lo normal es entre uno y dos minutos, suficiente para las cifras principales y los avisos. Si prefieres algo más breve, se configura un formato reducido con solo lo que se sale de lo normal. La longitud la puedes cambiar pidiéndoselo a PIX en el mismo chat.
¿El informe se puede enviar a varios socios con información distinta?
Sí. Cada destinatario tiene su versión, con los apartados y el nivel de detalle que le correspondan. Un socio financiero puede recibir solo cobros y tesorería, y el responsable de operaciones la carga de trabajo, sin que ninguno vea datos que no necesita.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: una clínica veterinaria con dos sedes y la dueña siempre en quirófano
Imagina una clínica veterinaria con dos sedes en Granada. La dueña opera casi todas las mañanas y no tiene tiempo para sentarse a mirar números. Se entera de que una sede va peor cuando ya han pasado dos meses.
Se configura un informe de voz que le llega cada lunes a las ocho, de unos tres minutos, para escucharlo en el coche. Cuenta las consultas de cada sede, el gasto medio por visita, las vacunas que tocan esta semana y aún no tienen cita, y los cobros pendientes. Si algo se sale de lo normal, lo dice primero: por ejemplo, que la sede del centro ha bajado un 18 % de consultas frente a la media de las últimas semanas. Los dos encargados reciben un informe por WhatsApp solo con su sede.
El cambio suele estar en la velocidad de reacción. Una bajada se ve la primera semana, no al cierre del trimestre. Y la lista de vacunas sin cita se convierte en llamadas el mismo lunes.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Buscabas otra cosa? Lo mismo, con otro enfoque
- Informe semanal por WhatsApp o voz: Informe semanal por WhatsApp o voz: tu negocio en dos minutos
Cómo suena un informe semanal: un ejemplo
Un buen informe semanal resume la semana en cinco o seis frases con cifras y contexto. Este es un ejemplo hipotético para una empresa de mantenimiento con ocho técnicos:
- «Esta semana se han facturado 14.200 €, un 8 % más que la anterior.»
- «Quedan 6.300 € vencidos; el 60 % corresponde a dos comunidades de vecinos.»
- «Tres presupuestos de más de 2.000 € caducan el jueves sin respuesta.»
- «Un técnico ha cerrado la mitad de partes que la media; tenía dos avisos largos en el polígono.»
- «Para la semana que viene hay 41 avisos programados y dos técnicos de vacaciones.»
Las cifras son inventadas, pero el formato es el real: datos con contexto y una pista de qué hacer. Si quieres profundizar en cualquiera, el cuadro de mando en tiempo real tiene el detalle.
Configurar el informe en cuatro decisiones
- Quién lo recibe. Gerencia, encargados de área o socios, cada uno con su versión.
- Qué incluye. Eliges entre ventas, cobros, compras, agenda, producción o equipo.
- Cuándo llega. Lunes a primera hora es lo habitual, pero puede ser viernes por la tarde o diario.
- En qué formato. Texto, nota de voz o ambos.
A partir de ahí, el agente PIX redacta cada envío con los datos del momento. Puedes cambiar cualquiera de estas decisiones escribiéndole en el mismo chat, por ejemplo «a partir de ahora incluye las compras».
¿Para qué perfiles es más útil?
Es más útil para quien dirige un negocio sin estar sentado delante del ordenador. Algunos perfiles típicos:
- El dueño de un taller que pasa el día en el foso y solo mira el móvil en los descansos.
- La gerente de una cadena de dos o tres tiendas que va de un local a otro.
- El socio de una empresa de reformas que está en obra casi toda la semana.
- El propietario de un restaurante que quiere saber cómo fue la semana sin abrir la contabilidad.
Existe también una versión pensada para datos de varias herramientas, en el informe del negocio por WhatsApp de automatización y datos, cuando la información no está en un solo programa.