Startups e inversores
Mejora tecnológica de las participadas de tu cartera
La mejora de participadas aplica software, automatización e IA a las empresas en las que ya has invertido, para que ganen eficiencia y lleguen mejor preparadas a la siguiente ronda o a la venta.
Respuesta corta
Mejorar participadas significa revisar la tecnología y los procesos de cada empresa de la cartera, priorizar las mejoras con más impacto y ejecutarlas con un único equipo técnico. Al fondo le da una visión comparable de todas sus participadas y a cada empresa un plan concreto que no depende solo de sus recursos internos.
¿Cómo se trabaja con la cartera?
Se diagnostica cada participada, se reúnen sus oportunidades en un mapa común para priorizar, se ejecutan los proyectos de gestión, automatización o IA que necesite cada una y el fondo recibe informes de avance.
Diagnóstico por empresa
Procesos manuales, herramientas, datos y riesgos tecnológicos de cada participada.
Mapa común
Un cuadro con las oportunidades de todas, para decidir dónde poner el esfuerzo primero.
Proyectos de mejora
Programa de gestión, automatizaciones o agentes de IA, según lo que necesite cada una.
Seguimiento
Informes periódicos al fondo con el avance de cada proyecto.
¿Qué aporta un solo equipo para varias empresas?
Un único equipo permite reutilizar en una participada lo que ya funciona en otra del mismo sector, medir todas con indicadores comparables y tratar con un solo interlocutor técnico.
Soluciones reutilizables
Lo que funciona en una participada puede adaptarse a otra del mismo sector.
Datos comparables
Indicadores con las mismas definiciones en toda la cartera.
Menos proveedores
Un interlocutor técnico en lugar de uno distinto por empresa.
Preguntas frecuentes
¿Puede la mejora de participadas incluir empresas de sectores muy distintos?
Sí. Las mejoras de base, como los indicadores comunes o la conexión de la facturación, sirven para casi cualquier actividad, y luego cada empresa recibe lo propio de su sector.
¿Los gerentes de las participadas ven los datos de las demás empresas?
No, salvo que el fondo lo decida. Cada gerente ve su panel y el fondo ve el conjunto, con permisos separados por empresa.
¿Las participadas tienen que aceptar trabajar con vosotros?
Sí. El fondo lo propone, pero cada empresa decide y firma su propio encargo, y la información de una no se comparte con otra sin permiso.
¿Tiene sentido para participadas que no son tecnológicas?
Sobre todo para ellas: en empresas industriales, de servicios o de distribución suele haber más procesos manuales que mejorar.
¿Cómo se mide si la mejora de una participada ha funcionado?
Con indicadores pactados antes de empezar, como horas de trabajo manual, plazos de entrega o errores, medidos antes y después.
¿Cuántas participadas se pueden abordar a la vez?
Depende del tamaño de cada proyecto, pero lo razonable es tener dos o tres en ejecución al mismo tiempo y el resto en diagnóstico o en espera. Así cada empresa recibe atención suficiente y lo aprendido en las primeras se aplica en las siguientes.
¿Quién paga los proyectos de mejora, el fondo o la participada?
Cada participada firma y paga su propio encargo, porque es quien recibe la mejora. El fondo suele asumir el diagnóstico inicial de la cartera y el informe de seguimiento, aunque el reparto se puede pactar de otra forma según la política del fondo.
¿Se puede probar primero con una sola participada?
Sí, y es una buena forma de empezar. Se elige una empresa con un problema claro y un responsable interno implicado, se ejecuta el proyecto y se miden resultados. Con eso el fondo decide si extenderlo al resto de la cartera.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: un family office navarro con cuatro participadas industriales
Piensa en un family office de Navarra con participación en cuatro pymes industriales: un fabricante de envases, una distribuidora de alimentación, un taller de mecanizado y una empresa de instalaciones. Facturan bien, pero cada una prepara su informe trimestral a mano en hojas de cálculo. Los datos llegan tarde y cada uno con su formato.
Se empieza con una revisión corta en cada empresa: qué programas usan, dónde se teclea lo mismo dos veces y qué dato tarda más en salir. Resulta que tres de las cuatro sacan las ventas del mes copiando del programa de facturación. La primera mejora común es conectar esos programas a un cuadro de mando con los mismos indicadores para todas. Después, cada participada recibe una mejora propia: el taller, partes de trabajo en tableta; la distribuidora, pedidos que entran directos sin pasar por el teléfono.
Al cabo de un año, el consejo puede recibir los números del trimestre en la primera semana en lugar de la quinta. Y cada gerente sabe qué ha ganado su empresa con la mejora.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, después de un diagnóstico gratuito en el que vemos qué necesitas de verdad.
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Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta, antes de que firmes nada.
Pedir diagnóstico gratis →¿Qué mejoras dan resultado antes en una participada?
Las mejoras que antes se notan en una participada son las que quitan trabajo manual repetido y dan a la dirección datos que hoy no tiene. Por orden de rapidez, estas son las que suelen salir primero en el diagnóstico:
- Administración y facturación. Facturas de proveedores leídas desde el PDF, cobros conciliados y cierres de mes más cortos.
- Informes de gestión. Un cuadro con ventas, márgenes y caja que se actualiza solo y que el fondo puede consultar.
- Atención al cliente. Un agente de IA que responde consultas repetidas y deriva lo complejo a una persona.
- Operaciones. Programa de gestión que sustituye hojas de cálculo en pedidos, almacén u obras.
Para elegir con datos, cada participada pasa por una auditoría de procesos con informe de ahorro que estima horas y coste de cada mejora.
Calendario orientativo para una cartera de cinco empresas
Con cinco participadas, lo sensato es escalonar: diagnosticar todas y ejecutar en dos o tres a la vez. Un calendario hipotético podría quedar así:
| Periodo | Trabajo |
|---|---|
| Primer mes | Diagnóstico de las cinco y mapa común de oportunidades |
| Meses 2 a 4 | Proyectos en las dos participadas con más ahorro previsto |
| Meses 4 a 6 | Siguientes dos empresas, reutilizando lo que haya funcionado |
| A partir del mes 6 | Última participada y revisión de indicadores en toda la cartera |
El orden se decide con el fondo. A veces conviene empezar por la empresa que va a salir antes a una nueva ronda o a la venta, aunque no sea la de mayor ahorro, porque llegar con procesos ordenados mejora su valoración.
Cómo se presenta el avance al comité del fondo
El comité recibe un informe periódico de una página por participada, con el mismo formato para todas. Cada ficha recoge el proyecto en curso, el indicador acordado con su valor inicial y el actual, los riesgos abiertos y la siguiente decisión que hace falta tomar.
Debajo, una vista de cartera ordena las empresas por grado de avance. Si el fondo ya usa un cuadro de mando de valor, los indicadores se integran ahí para no mantener dos informes paralelos.
La información de cada participada solo la ve el fondo y la propia empresa. Las comparativas entre ellas se presentan con datos agregados cuando alguna no ha autorizado compartir sus cifras.
Errores al digitalizar participadas desde el fondo
El error más común es imponer la misma herramienta a todas las empresas de la cartera sin mirar cómo trabaja cada una. Una distribuidora y una consultora no necesitan el mismo programa, aunque compartan fondo.
Otros fallos que conviene evitar:
- Lanzar el proyecto sin un responsable interno en la participada que lo haga suyo.
- Medir solo el coste de la herramienta y no las horas que libera.
- Dejar la formación del equipo para el final, cuando ya hay resistencia.
- Elegir proveedores distintos en cada empresa, lo que impide reutilizar soluciones.
Para participadas que necesitan un programa de gestión completo, el ERP modular para pymes permite empezar con pocos módulos y crecer después.