Consultoría y ayudas
Vigilancia de subvenciones: solo las ayudas que encajan contigo
La vigilancia de subvenciones revisa las convocatorias de ayudas a la digitalización, la innovación y la formación y te avisa solo de las que encajan con tu tamaño, sector y proyecto.
Respuesta corta
Es un servicio que sigue las publicaciones de ayudas estatales, autonómicas y locales relacionadas con digitalización, inteligencia artificial, innovación y formación, filtra las que cumplen los requisitos de tu empresa y te avisa con antelación, junto con lo que necesitarías preparar para solicitarlas.
¿Qué ayudas vigilamos?
Seguimos cuatro tipos de ayudas: digitalización y software, proyectos de IA e innovación, formación de la plantilla, incluida la bonificada por FUNDAE, y apoyos autonómicos o municipales al emprendimiento y al relevo.
Digitalización y software
Programas para implantar herramientas de gestión, comercio electrónico o ciberseguridad.
IA e innovación
Convocatorias para proyectos de inteligencia artificial, I+D o nuevos productos digitales.
Formación
Crédito de formación bonificada por FUNDAE y otras líneas para formar a la plantilla.
Emprendimiento
Ayudas autonómicas y municipales para nuevos negocios y relevo de empresas.
¿Cómo te llega el aviso?
Con tu perfil de empresa hecho una vez, recibes un aviso solo cuando aparece una convocatoria compatible, con los requisitos resumidos, el plazo y los documentos que suelen pedir. Si decides presentarte, te ayudamos con la parte técnica del proyecto; la tramitación administrativa puede llevarla tu gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto conviene actualizar el perfil de empresa para la vigilancia de subvenciones?
Cuando cambie algo que afecte a los requisitos: plantilla, facturación, ayudas recibidas o un proyecto nuevo. Como mínimo, conviene revisarlo una vez al año.
¿La vigilancia de subvenciones incluye ayudas para autónomos sin empleados?
Sí, si el perfil es de autónomo se filtran las convocatorias abiertas a autónomos, que suelen ser más de las que se piensa, sobre todo autonómicas y municipales.
¿Dónde se publican las subvenciones para empresas?
En los boletines oficiales del Estado, de cada comunidad y de cada provincia, además de en las webs de organismos como Red.es o las agencias autonómicas.
¿Qué ayudas hay ahora para digitalizar una pyme?
Cambian a lo largo del año y según la comunidad. Por eso conviene vigilarlas con tu perfil concreto en vez de buscar listas genéricas.
¿Preparáis la memoria técnica de una subvención?
Sí, la parte técnica del proyecto: qué se va a implantar, cómo y con qué resultados esperados.
¿Qué significa que una ayuda esté sujeta a minimis?
Significa que entra en el límite de ayudas públicas que una empresa puede recibir en un periodo de tres años según la normativa europea. Si ya has recibido otras ayudas de este tipo, como el Kit Digital, cuentan para ese límite y conviene tenerlas apuntadas al solicitar nuevas.
¿Las ayudas para formación de la plantilla también entran en la vigilancia?
Sí. Además del crédito de formación bonificada, que no es una convocatoria sino un derecho anual de la empresa, aparecen programas autonómicos y de fondos europeos para formar en competencias digitales. Se avisan igual cuando encajan con el tamaño y la actividad de la empresa.
¿Qué pasa si me conceden una ayuda y luego no hago el proyecto?
Normalmente tendrías que renunciar o devolver lo cobrado, a veces con intereses de demora. Por eso conviene presentarse solo a convocatorias cuyo proyecto vayas a ejecutar de verdad y revisar bien los plazos de ejecución y justificación antes de solicitar.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: un fabricante de muebles de Lucena que siempre llega tarde a las ayudas
Imagina un fabricante de muebles de Lucena con 25 personas. Quiere implantar un control de producción por pedido y formar a los encargados en el nuevo programa. Dos veces se ha enterado por otro empresario de una ayuda que le encajaba, y las dos veces el plazo había cerrado o no le daba tiempo a preparar los papeles.
Se hace su perfil una sola vez: tamaño, actividad, comunidad, ayudas recibidas en los últimos años y los dos proyectos que tiene en mente. A partir de ahí, solo recibe avisos de convocatorias compatibles, con los requisitos resumidos y la lista de documentos. En un año puede recibir, por ejemplo, cuatro avisos: dos no le convienen por condiciones, uno es de formación bonificada y otro es una línea autonómica para digitalizar la industria.
Con el aviso llegando a tiempo, su gestoría prepara la parte administrativa y la parte técnica del proyecto se redacta sin prisas. No hay garantía de concesión, pero deja de perder oportunidades por no haberse enterado a tiempo.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, después de un diagnóstico gratuito en el que vemos qué necesitas de verdad.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta, antes de que firmes nada.
Pedir diagnóstico gratis →¿Por qué tantas empresas se enteran de una ayuda cuando ya ha cerrado?
Porque las convocatorias se publican en sitios distintos, con plazos cortos y textos difíciles de leer, y una pyme rara vez tiene a alguien revisándolos cada semana. Una ayuda puede salir en el boletín estatal, en el de la comunidad autónoma, en la web de una diputación o en la de una cámara de comercio.
Además, muchas convocatorias abren con plazos de pocas semanas y piden documentos que tardan en conseguirse:
- Certificados que acrediten que no tienes deudas con la Agencia Tributaria ni con la Seguridad Social.
- Presupuestos de proveedores firmados.
- Memoria descriptiva del proyecto.
- Cuentas anuales depositadas.
Sin aviso previo, cuando alguien se entera ya no da tiempo a reunirlo todo. La vigilancia sirve para llegar con margen.
El perfil de empresa que usamos para filtrar
El filtro funciona con un perfil que se rellena una sola vez y se revisa cuando cambia algo importante. Recoge los datos que suelen decidir si puedes optar a una ayuda:
- Forma jurídica, número de trabajadores y facturación aproximada.
- Comunidad autónoma y municipio del domicilio social y de los centros de trabajo.
- Actividad principal y código CNAE.
- Antigüedad de la empresa y si ha recibido ayudas de minimis recientes.
- Proyectos que tienes en mente: un programa de gestión, una web, formación del equipo, un agente de IA.
Con este perfil se descartan las convocatorias que no encajan y solo recibes las que tienen opciones reales. Si quieres entender el contexto de las ayudas a la digitalización, lee la guía de ayudas para digitalizar tu empresa.
Qué hacer cuando recibes un aviso
Al recibir un aviso, lo primero es decidir rápido si te presentas, porque el plazo empieza a correr desde la publicación.
- Lee el resumen de requisitos y comprueba que tu proyecto encaja en lo que se subvenciona.
- Revisa si el gasto se puede hacer antes o después de solicitar; muchas ayudas no admiten gastos previos.
- Pide los certificados que falten el mismo día.
- Prepara presupuestos de proveedores con el desglose que pide la convocatoria.
- Redacta la memoria técnica con tiempo para revisarla.
Para proyectos de innovación más ambiciosos existen líneas específicas; la página sobre la memoria técnica para ENISA y CDTI explica qué piden.