Software de gestión modular a medida
Etiquetas, códigos de barras y QR conectados a tu gestión
Un programa para imprimir etiquetas con código de barras o QR desde tu catálogo, y para leerlas después con un lector o con la cámara del móvil en cualquier proceso.
Respuesta corta
El módulo de etiquetas genera e imprime códigos de barras o códigos QR para productos, lotes, ubicaciones del almacén o equipos, con los datos que elijas, como nombre, precio o caducidad. Al leerlos con un lector o con la cámara del móvil, el programa identifica el artículo al instante para vender, recibir mercancía, hacer inventario o abrir la ficha de un equipo.
¿Qué puedes etiquetar?
Puedes etiquetar productos con su EAN o un código interno, entradas con lote y caducidad, estanterías y huecos del almacén, y máquinas o herramientas con un QR que abre su historial.
Productos
Con su código EAN si ya lo tiene o con un código interno generado por el programa.
Lotes y caducidades
Etiqueta de entrada con lote y fecha para la trazabilidad.
Ubicaciones
Estanterías y huecos del almacén, para saber dónde se guarda cada cosa.
Equipos y activos
Un QR en la máquina o la herramienta que abre su historial y sus manuales.
¿Con qué se imprime y se lee?
Se imprime en impresoras térmicas de rollo o en láser con hojas de etiquetas, y se lee con pistolas USB o inalámbricas o directamente con la cámara del móvil, sin comprar más equipos.
Impresoras de etiquetas
Térmicas de rollo o láser en hojas de etiquetas, según el volumen.
Lectores
Pistolas USB o inalámbricas en caja y almacén.
Cámara del móvil
La app lee códigos sin hardware adicional para recuentos y técnicos en ruta.
Preguntas frecuentes
¿Las etiquetas aguantan en exterior o en material que se moja?
Depende del tipo de etiqueta. Para exterior conviene usar etiquetas sintéticas o plastificadas en lugar de papel; con eso suelen aguantar bien la lluvia y el roce.
¿Qué hago si una etiqueta se rompe o se despega?
Se reimprime desde la ficha del artículo con el mismo código, así que todo su historial sigue unido. No hay que dar de alta nada nuevo.
¿Necesito comprar códigos EAN para mis productos?
Solo si vas a vender a través de distribuidores o grandes superficies que los exijan; para uso interno basta con códigos propios.
¿Qué diferencia hay entre un código de barras y un código QR en el almacén?
El de barras guarda un número corto y es el estándar en caja; el QR admite más datos, como un enlace a la ficha del equipo.
¿Puedo imprimir las etiquetas al recibir un pedido de proveedor?
Sí, al registrar el albarán el programa propone imprimir las etiquetas de lo recibido.
¿Puedo diseñar mis etiquetas con el logo y los datos que quiera?
Sí. Se crean plantillas de etiqueta con el tamaño de tu rollo y los campos que necesites, como logo, nombre del producto, precio, lote, fecha o alérgenos. Cada plantilla se asocia a un uso, de forma que al imprimir desde una recepción o desde una ficha sale el diseño correcto sin elegirlo.
¿Los lectores de códigos de barras funcionan con cualquier ordenador?
Los lectores USB y la mayoría de los inalámbricos se comportan como un teclado, así que funcionan con cualquier ordenador sin instalar nada. Lees el código y aparece en el campo donde está el cursor. Para inventarios en movimiento suele ser más cómodo usar la cámara del móvil desde la app.
¿Cuántas etiquetas se pueden imprimir de una vez?
Las que necesites. Al recibir un pedido grande se imprimen todas las etiquetas de las unidades recibidas en una sola orden, y también puedes imprimir por familia, por ubicación o una selección manual. La velocidad la marca la impresora; las térmicas de sobremesa imprimen cientos de etiquetas en pocos minutos.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: una empresa de alquiler para eventos que pierde material en cada boda
Imagina una empresa de alquiler de material para eventos en Sevilla: sillas, mesas, carpas, focos y equipos de sonido. Tiene unas 900 piezas. Después de cada boda vuelve el camión y alguien pasa dos horas contando para ver qué falta. Aun así, cada mes desaparecen cables, focos o fundas y no se sabe en qué evento.
Se pone una etiqueta QR en cada pieza o en cada lote de sillas. Cada evento tiene su lista de carga en el programa. Al subir el material al camión, se escanea con el móvil y la lista se va marcando. A la vuelta se escanea otra vez y el programa dice qué falta y de qué evento era. Los equipos de sonido llevan además su propia etiqueta con fecha de última revisión.
Las dos horas de recuento pueden quedar en unos 20 minutos. Lo que falta se detecta el mismo día, cuando aún se puede llamar al cliente o al salón. Y se sabe qué piezas se mueven más para comprar con criterio.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Qué impresora de etiquetas necesita una pyme?
Para la mayoría de pymes basta una impresora térmica de sobremesa que imprima en rollo, porque es rápida, barata por etiqueta y no gasta tinta. La láser con hojas de etiquetas solo compensa si imprimes poco y de forma ocasional.
| Tipo | Cuándo elegirla | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Térmica directa | Etiquetas de corta duración: envíos, precios, recepción | Se borra con el calor y el sol con el tiempo |
| Transferencia térmica | Etiquetas que deben durar: activos, ubicaciones, lotes | Necesita cinta de impresión |
| Láser en hojas A4 | Tiradas pequeñas y esporádicas | Se desperdician etiquetas sueltas |
| Portátil | Etiquetar en la estantería o en ruta | Rollos pequeños, más coste por etiqueta |
El programa genera el diseño de la etiqueta y lo envía a la impresora que tengas, sin software adicional del fabricante.
Cómo implantar códigos en un almacén que nunca los ha usado
- Decide qué codificar primero. Normalmente los artículos que más se mueven, no el catálogo entero.
- Aprovecha los EAN existentes. Muchos productos ya traen código del fabricante; se asocia a la ficha y listo.
- Genera códigos internos para lo que no tiene: recambios, granel, productos propios.
- Etiqueta ubicaciones. Pasillo, estantería y hueco, para que el recuento sepa dónde está cada cosa.
- Haz un recuento inicial escaneando. Es el punto de partida fiable del stock.
- Exige el escaneo en entradas y salidas desde ese día.
Con varias sedes o furgonetas, cada ubicación se codifica igual dentro del programa de inventario multialmacén. Si trabajas con productos perecederos, el código incorpora el lote para la trazabilidad por lotes y caducidades.
Usos del QR más allá del almacén
El código QR sirve para enlazar un objeto físico con su información en el programa, y eso abre usos que no tienen que ver con contar existencias:
- Maquinaria de un cliente. El técnico escanea el QR de la caldera y ve sus revisiones anteriores.
- Herramientas de la empresa. Quién se llevó el taladro y cuándo lo devolvió.
- Hostelería. Un QR en el envase de cada elaboración con fecha y alérgenos.
- Comercio. Un QR en el escaparate que abre la ficha del producto en la tienda online.
- Activos de oficina. Ordenadores y pantallas con su fecha de compra y garantía.
En todos los casos, el móvil hace de lector sin comprar hardware.