Software de gestión modular a medida
Inventario en varios almacenes, tiendas y furgonetas a la vez
Un programa de inventario para varios almacenes que te dice cuánto tienes de cada artículo en cada sitio, incluidas tiendas y furgonetas, y registra cada traspaso entre ellos.
Respuesta corta
Un programa de inventario multialmacén lleva el stock de cada artículo separado por ubicación, ya sea un almacén central, una tienda, una nave secundaria o la furgoneta de un técnico. Cada venta, compra, traspaso o consumo mueve el stock de la ubicación correcta, de modo que sabes en tiempo real qué hay en cada sitio y qué conviene mover antes de comprar más.
¿Qué controlas por cada ubicación?
En cada almacén, tienda o furgoneta controlas el stock físico y el ya reservado para pedidos, un mínimo propio con aviso y, si lo necesitas, el hueco exacto de cada artículo en la estantería.
Stock disponible y reservado
Lo que hay físicamente y lo que ya está comprometido con pedidos de clientes.
Mínimos propios
Cada almacén o furgoneta tiene su stock mínimo y avisa cuando baja de él.
Huecos y estanterías
Si lo necesitas, la posición exacta de cada artículo dentro del almacén.
¿Cómo se mueve la mercancía?
La mercancía se mueve con traspasos confirmados en origen y destino, propuestas de carga para las furgonetas según el consumo semanal, recuentos por zonas con el móvil y ajustes que siempre llevan su motivo.
Traspasos
Del central a una tienda o a la furgoneta, con salida y entrada confirmadas por cada parte.
Reposición de furgonetas
Propuesta de carga según lo que cada técnico ha gastado en la semana.
Recuentos con el móvil
Inventario por zonas escaneando códigos, sin parar todo el almacén.
Ajustes justificados
Roturas, mermas o diferencias de recuento quedan anotadas con su motivo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se hace el inventario de cierre de año si tengo varios almacenes?
Cada ubicación se cuenta por su lado, incluso en días distintos, y el programa junta los resultados y valora el stock de cada una y del total.
¿Puedo limitar quién hace ajustes de stock en cada almacén?
Sí. Puedes dar permiso de ajuste solo al encargado de cada ubicación, y cada ajuste queda registrado con su motivo y quién lo hizo.
¿Cómo se controla el material que llevan los técnicos en la furgoneta?
Cada furgoneta es un almacén más: lo que se carga sale del central y lo que se usa en un parte se descuenta de ella.
¿Puedo vender en tienda un artículo que solo está en el almacén central?
Sí, el programa muestra el stock en otras ubicaciones y genera el traspaso o el envío al cliente.
¿Se puede valorar el inventario de cada almacén por separado?
Sí, obtienes el valor del stock por ubicación con el coste medio o el último precio de compra.
¿Puedo reservar stock de un almacén para un pedido concreto?
Sí. Al confirmar un pedido de cliente, las unidades quedan reservadas en el almacén que elijas y dejan de aparecer como disponibles para otras ventas. Si el pedido se cancela o se modifica, la reserva se libera sola, así se evita prometer a dos clientes la misma mercancía.
¿Cómo se registra la mercancía en tránsito entre dos almacenes?
Al iniciar un traspaso, las unidades salen del almacén de origen y quedan en un estado intermedio de tránsito hasta que el destino confirma la recepción. Durante ese tiempo no cuentan como disponibles en ninguno de los dos, y si llegan menos de las enviadas, la diferencia queda señalada para revisarla.
¿El inventario multialmacén funciona con la tienda online?
Sí. Puedes decidir qué almacenes alimentan el stock que se muestra en la web, por ejemplo solo el central o la suma de central y tienda. Cuando entra un pedido online, se descuenta del almacén que corresponda según la regla que fijes, y el resto de canales ve el stock actualizado.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: un almacén de riego agrícola con dos tiendas y llamadas constantes
Piensa en un negocio de material de riego agrícola en Almería: un almacén central y dos tiendas, una en El Ejido y otra en Níjar. Un agricultor pide goteros, tubería o filtros y en su tienda no hay. El dependiente llama a la otra tienda o al almacén, espera que alguien mire la estantería y a veces le dicen que sí cuando no queda. Son unas 20 llamadas al día entre ubicaciones.
Cada ubicación pasa a tener su stock y sus mínimos: la tienda de Níjar necesita más tubería de gran diámetro y la de El Ejido más accesorios pequeños. Los traspasos salen con su albarán y quedan como mercancía en camino hasta que la otra tienda los recibe. Los recuentos se hacen por pasillos con el móvil, sin cerrar.
El dependiente ve al momento dónde hay stock y lo reserva para el cliente. Las llamadas entre tiendas pueden bajar a unas pocas al día, y las roturas en campaña de primavera se ven venir con los mínimos de cada sitio.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Cuándo necesitas un inventario multialmacén?
Lo necesitas en cuanto tienes stock en más de un sitio y tomas decisiones sobre dónde está cada cosa. No hace falta tener grandes naves: una tienda con trastienda y dos furgonetas ya son tres ubicaciones.
- Una cadena de tres ópticas que quiere saber en qué local está una montura antes de pedirla al proveedor.
- Una empresa de climatización con almacén central y material en cada furgoneta.
- Un distribuidor de alimentación con cámara de frío y almacén seco.
- Un comercio con tienda física y stock separado para la venta online.
Si tu caso es más logístico, con muchas ubicaciones, preparación de pedidos y transporte, la guía de software de gestión de almacenes repasa qué más necesitas.
Recuento de inventario sin cerrar el almacén
Con el recuento cíclico se cuenta una parte del almacén cada día o cada semana, en lugar de cerrar un día entero al año para contarlo todo. El stock se mantiene fiable todo el año y la operativa no se para.
- El programa propone qué zona o familia contar hoy, priorizando lo de más valor o más movimiento.
- Un empleado escanea con el móvil los artículos de esa zona.
- El programa compara con el stock teórico y muestra las diferencias.
- Se revisan las diferencias grandes antes de ajustar.
- El ajuste queda registrado con su motivo y su autor.
Para escanear hace falta tener los artículos y estanterías codificados con etiquetas con código de barras o QR.
Señales de que tu stock no es fiable
| Síntoma | Causa probable |
|---|---|
| Vendes algo que luego no está | Salidas sin registrar o traspasos a medias |
| Compras lo que ya tenías en otro sitio | Stock por ubicación no visible |
| Diferencias grandes en cada recuento anual | Falta de recuentos intermedios |
| Los técnicos piden material por teléfono | Furgonetas fuera del control de stock |
Cuando el stock vuelve a ser fiable, el siguiente paso natural es automatizar las compras con los pedidos a proveedores y la previsión de stock con IA.
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