En logística, el ERP gestiona la empresa entera (pedidos, compras, facturación, costes), mientras que el WMS (Warehouse Management System) gestiona el detalle del almacén: ubicaciones, preparación de pedidos, inventario por hueco. Muchas empresas usan un ERP con módulo de almacén; las de mucho volumen suman un WMS conectado.
Qué es un software de gestión de almacenes
Un software de gestión de almacenes (SGA o WMS) controla entradas, ubicaciones, inventario, preparación de pedidos y expediciones. Sustituye las hojas de papel y los recuentos a mano por lectores de códigos y un inventario que siempre cuadra.
Diferencia entre ERP y WMS
El ERP sabe que tienes 200 unidades y a quién se las has vendido; el WMS sabe en qué pasillo y estantería está cada una y en qué orden recogerlas. Uno mira el negocio; el otro, el almacén por dentro.
Qué debe tener un ERP logístico
- Inventario en varios almacenes.
- Lotes, trazabilidad y caducidades.
- Etiquetas y códigos de barras.
- Planificación de rutas y gestión de flotas.
- Previsión de stock para no quedarte corto ni sobrado.
ERP para producción, construcción o alimentación
Cada sector añade sus piezas: órdenes de fabricación, obras con presupuesto frente a real, o APPCC y trazabilidad en alimentación. Nuestro ERP por sector activa solo los módulos que tu actividad necesita.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva etiquetar las ubicaciones de un almacén?
En un almacén pequeño o mediano suele hacerse en pocos días si se planifica bien: primero se define el sistema de numeración y luego se etiqueta por zonas, sin parar la actividad.
¿Qué hago con las referencias que no se mueven desde hace años?
Sácalas en un listado de piezas sin movimiento y decide caso a caso: liquidarlas, devolverlas al proveedor o moverlas a una zona alejada. Así liberas las ubicaciones mejores para lo que más se vende.
¿Qué es ERP en logística?
El sistema que integra pedidos, stock, compras, transporte y facturación de una empresa logística o de distribución.
¿Cuál es la diferencia entre ERP y WMS?
El ERP gestiona toda la empresa; el WMS, la operativa interna del almacén con ubicaciones y preparación de pedidos.
¿Necesito un WMS si tengo ERP?
Solo con mucho volumen o almacenes complejos; para la mayoría basta un buen módulo de almacén en el ERP.
¿Qué es el método FEFO y quién lo necesita?
FEFO significa que sale primero lo que caduca antes, sin importar cuándo entró. Lo necesitan empresas que trabajan con productos perecederos, como alimentación, cosmética o productos sanitarios. Para aplicarlo, el sistema debe registrar lote y fecha de caducidad de cada entrada y proponer al preparador la unidad correcta.
¿Cada cuánto hay que hacer inventario físico en un almacén?
La ley exige reflejar las existencias al cierre del ejercicio, pero en la práctica es mejor hacer recuentos cíclicos: contar cada semana una zona o los artículos de más rotación. Así detectas desviaciones pronto y evitas cerrar el almacén varios días para un recuento general.
¿Puedo controlar un almacén con el móvil en vez de con terminales?
Sí, en almacenes pequeños o medianos un móvil con una aplicación de lectura de códigos funciona bien. Los terminales resistentes compensan cuando hay mucho volumen de lecturas, ambientes fríos o con polvo, o cuando los equipos se caen con frecuencia. Muchas empresas empiezan con móviles y cambian después.
¿Cómo saber si tu almacén necesita software de gestión?
Tu almacén necesita un software de gestión cuando los errores de stock empiezan a costar ventas o cuando el inventario anual tarda varios días.
- Vendes productos que luego no encuentras o que ya no tenías.
- Cada pedido depende de que una persona concreta sepa dónde está todo.
- Los recuentos nunca cuadran con lo que dice el programa.
- Tiras mercancía caducada que no viste a tiempo.
- Preparar un pedido lleva más paseos de los necesarios.
Con dos o más de estas señales, el ahorro de un ERP con módulo de almacén suele notarse en los primeros meses. Encontrarás ejemplos del sector en la guía de software a medida para logística.
FIFO, FEFO y LIFO: qué método de salida usar
El método de salida decide qué unidades se sirven primero, y el software debe aplicarlo de forma automática al preparar cada pedido.
| Método | Regla | Para quién |
|---|---|---|
| FIFO | Sale primero lo que entró primero | Mercancía general, recambios, textil |
| FEFO | Se sirve antes la unidad con la caducidad más próxima | Alimentación, cosmética, farmacia |
| LIFO | Sale primero lo último que entró | Materiales a granel donde el orden no importa |
Para aplicar FEFO, cada entrada debe registrarse con su lote y su fecha de caducidad. Es lo que resuelve el módulo de lotes, trazabilidad y caducidades.
Implantar el sistema sin parar la actividad del almacén
- Codifica los huecos del almacén: pasillo, estantería y altura.
- Etiqueta productos y ubicaciones con código de barras o QR.
- Haz un inventario inicial completo, mejor en un día de poca actividad.
- Empieza con las entradas de mercancía durante una o dos semanas.
- Añade la preparación de pedidos cuando las entradas ya sean fiables.
- Sustituye el inventario anual por recuentos cíclicos de zonas.
Ir por partes permite corregir errores sin que el cliente note nada. Las etiquetas se generan desde el propio sistema con etiquetas, códigos de barras y QR, y las compras se enlazan con el stock en compras, proveedores y almacén.
Equipos físicos que suelen acompañar al software
Un ERP logístico rinde de verdad cuando el registro se hace en el momento, con equipos pensados para ello.
- Lectores de código de barras: de mano o integrados en el móvil.
- Terminales portátiles resistentes: para almacenes con golpes, polvo o frío.
- Impresoras de etiquetas: para ubicaciones, bultos y envíos.
- Básculas conectadas: para producto a peso.
- Wifi con cobertura en todo el almacén: sin ella, los registros se quedan a medias.
En un almacén pequeño, un móvil con buena cámara puede bastar al principio.