Para registrar una empresa en España eliges primero la forma: autónomo (alta en Hacienda y Seguridad Social) o sociedad limitada (certificado de nombre, cuenta bancaria, escritura ante notario, NIF e inscripción en el Registro Mercantil). La sociedad se puede tramitar online a través del CIRCE.
Autónomo o sociedad limitada
Como autónomo empiezas en días y con poco coste, pero respondes con tu patrimonio. Una sociedad limitada separa tu patrimonio del de la empresa y da más imagen ante clientes e inversores, a cambio de más trámites y contabilidad. Una opción intermedia es el emprendedor de responsabilidad limitada.
Pasos para crear una sociedad limitada
- Certificado negativo de denominación en el Registro Mercantil Central.
- Cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depósito del capital.
- Estatutos y escritura de constitución ante notario.
- NIF provisional en la Agencia Tributaria.
- Inscripción en el Registro Mercantil provincial.
- Alta censal, alta del administrador en autónomos y NIF definitivo.
El procedimiento telemático oficial está en el Punto de Atención al Emprendedor (CIRCE).
Registrar legalmente una startup
Una startup se registra como cualquier sociedad, pero puede solicitar la certificación de empresa emergente de la Ley 28/2022 ante ENISA para acceder a ventajas fiscales y de visados. Consulta los requisitos en enisa.es.
Después del alta
Desde el primer día tendrás que facturar y llevar registros. Prepárate para Verifactu y, si contratas, para el registro de jornada; un programa de gestión lo resuelve en un solo sitio.
Preguntas frecuentes
¿Cómo registrar una nueva empresa en España?
Elige autónomo o sociedad. Para una SL: certificado de nombre, cuenta bancaria, escritura notarial, NIF e inscripción en el Registro Mercantil, todo tramitable online en el CIRCE.
¿Cómo registro legalmente una startup en España?
Como sociedad limitada y, si cumple requisitos, solicitando a ENISA la certificación de empresa emergente.
¿Necesito una gestoría para constituir la empresa?
No es obligatoria, pero una gestoría o asesoría evita errores en estatutos y trámites fiscales.
¿Puedo constituir una sociedad limitada con un solo socio?
Sí. Se llama sociedad limitada unipersonal y funciona igual que una SL con varios socios. La única diferencia es que la condición de unipersonal debe constar en el Registro Mercantil y aparecer en la documentación de la empresa, como facturas, contratos y la propia web.
¿Registrar la sociedad protege también el nombre como marca?
No. La denominación inscrita en el Registro Mercantil impide que otra sociedad use el mismo nombre, pero no te da derechos de marca. Para proteger el nombre comercial frente a otros negocios del sector tienes que registrarlo en la Oficina Española de Patentes y Marcas en las clases que correspondan.
¿Qué impuestos presenta una SL recién creada?
Desde el primer trimestre presenta el IVA y, si paga a trabajadores, profesionales o un alquiler, las retenciones correspondientes. Una vez al año presenta el Impuesto sobre Sociedades y deposita las cuentas anuales en el Registro Mercantil. Aunque no haya actividad, las declaraciones deben presentarse.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta constituir una SL?
Una sociedad limitada con estatutos tipo y tramitación telemática puede quedar constituida en pocos días hábiles. Con estatutos personalizados y trámites presenciales, lo habitual es contar con varias semanas.
- Notaría y Registro Mercantil: sus aranceles son más bajos cuando usas estatutos tipo y aportaciones solo en dinero.
- Gestoría o asesoría: si te acompaña en los trámites, cobra sus honorarios aparte.
- Capital social: lo aportas tú; desde 2022 el mínimo legal es un euro.
- Tasas menores: certificación de denominación y publicación en el BORME, según el caso.
La vía más rápida suele ser el Punto de Atención al Emprendedor con el documento único electrónico. Si eres una sola persona y tu patrimonio principal es la vivienda, compara antes con la figura del emprendedor de responsabilidad limitada.
Elegir el nombre de la empresa sin sustos
Comprueba el nombre en tres sitios distintos antes de enamorarte de él, porque cada registro protege una cosa diferente.
- Registro Mercantil Central: la certificación negativa garantiza que ninguna otra sociedad usa esa denominación.
- Oficina Española de Patentes y Marcas: confirma que no choca con una marca registrada en tu sector.
- Dominio de internet: verifica que el .es o el .com están libres.
La denominación social y la marca comercial pueden ser distintas. Muchas empresas tienen una razón social con siglas y venden bajo un nombre más fácil de recordar; solo tienes que dejar claro en facturas y web quién es el titular.
Obligaciones del primer año de una sociedad limitada
Una SL recién creada tiene un calendario fijo de obligaciones desde el primer trimestre, aunque todavía facture poco.
| Obligación | Frecuencia |
|---|---|
| Declaración de IVA (modelo 303) | Trimestral |
| Retenciones de trabajadores y profesionales (modelo 111) | Trimestral, si las hay |
| Retenciones de alquiler del local (modelo 115) | Trimestral, si alquilas |
| Impuesto sobre Sociedades (modelo 200) | Anual |
| Legalización de libros y depósito de cuentas | Anual, en el Registro Mercantil |
Para no depender de la memoria, un calendario de obligaciones te avisa antes de cada plazo, y la conexión con tu asesoría evita enviar papeles cada trimestre.
