Software de gestión modular a medida
Catálogo y tarifas de precios en un solo sitio
Gestionar el catálogo de productos y las tarifas en hojas sueltas acaba en precios distintos según quién haga el presupuesto. Este módulo deja una sola fuente de verdad.
Respuesta corta
Un módulo de catálogo y tarifas guarda cada producto o servicio con su ficha (descripción, fotos, coste, variantes) y le asigna varios precios según el tipo de cliente: público, profesional, distribuidor o acuerdos particulares. Presupuestos, pedidos, TPV y tienda online toman el precio de ahí, así que todo el equipo vende con el mismo criterio.
¿Qué guarda cada ficha de producto?
Cada ficha reúne la referencia, descripción, fotos y variantes del artículo, su coste de compra con el margen de cada tarifa y los proveedores que lo sirven con su precio y plazo.
Datos y variantes
Referencia, descripción, fotos, tallas, colores o medidas en una sola ficha.
Coste y margen
Precio de compra actualizado y margen calculado en cada tarifa.
Proveedores
Quién te lo vende, a qué precio y con qué plazo de entrega.
¿Cómo se manejan las tarifas?
Cada producto admite varias tarifas, precios o descuentos pactados con clientes concretos y escalas por cantidad, y puedes subir una familia entera de golpe por porcentaje o a partir del nuevo coste.
Varias tarifas por producto
Minorista, mayorista, distribuidor o la que necesites, cada una con sus reglas.
Precios pactados por cliente
Un cliente concreto puede tener su precio o descuento en ciertos artículos.
Descuentos por volumen
Escalas automáticas según la cantidad del pedido.
Subidas en bloque
Actualiza una familia entera por porcentaje o según el nuevo coste del proveedor.
Un catálogo que también vende
Desde el módulo se genera el catálogo en PDF o en enlace para enviarlo por WhatsApp, siempre con los precios de la tarifa de ese cliente.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los presupuestos ya enviados cuando cambio una tarifa?
Los presupuestos enviados mantienen el precio con el que salieron. La nueva tarifa se aplica a lo que hagas a partir de ese momento, salvo que decidas actualizar alguno.
¿Puedo vender el mismo producto por unidad y por caja con precios distintos?
Sí. Un producto puede tener varias unidades de venta, cada una con su precio, y el stock se descuenta bien en los dos casos.
¿Cómo gestiono precios distintos para cada cliente?
Asignando al cliente una tarifa o unos precios pactados. Al hacerle un presupuesto o un pedido, el programa los aplica solo.
¿Puedo subir los precios de toda una familia de productos a la vez?
Sí, por porcentaje, por importe fijo o recalculando desde el nuevo coste con el margen que marques.
¿Se puede enviar el catálogo con precios a un cliente concreto?
Sí. Se genera un PDF o un enlace con su tarifa, listo para mandar por correo o WhatsApp.
¿Se pueden programar subidas de precio para una fecha futura?
Sí. Preparas la nueva tarifa con su fecha de entrada en vigor y el programa sigue usando los precios actuales hasta ese día. Los presupuestos enviados antes conservan su precio durante su validez, y a partir de la fecha todos los documentos nuevos salen con la tarifa actualizada sin que nadie tenga que acordarse.
¿El catálogo controla también los servicios, no solo los productos?
Sí. Un servicio se da de alta igual que un producto, con su precio por hora, por unidad o cerrado, y puede tener tarifas distintas por cliente. Es habitual en talleres, reformas o empresas de mantenimiento, donde la mano de obra y el desplazamiento se presupuestan junto al material.
¿Puedo impedir que un comercial venda por debajo de un precio mínimo?
Sí. Se fija un margen o precio mínimo por artículo o familia, y si alguien intenta aplicar un descuento que lo rompe, el programa lo bloquea o pide la aprobación de un responsable. Queda registrado quién autorizó cada excepción, lo que facilita revisar después los márgenes reales.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: un almacén de productos de peluquería con tres listas de precios
Imagina un almacén de productos profesionales de peluquería en Alicante con unas 1.800 referencias. Vende a salones, a academias y a particulares en su mostrador, cada uno con su precio. Además, 40 salones grandes tienen precios pactados. Todo vive en un Excel que solo entiende el dueño y en una lista en PDF de hace dos años.
En el catálogo cada producto queda con sus variantes, como tono y tamaño, su coste y su proveedor. Se crean tres tarifas: salón, academia y mostrador. Los 40 salones con condiciones especiales tienen su precio pactado en la ficha de cliente. Cuando una marca sube un 4 %, se aplica la subida en bloque a toda esa marca y las tres tarifas se recalculan respetando el margen.
Una subida que antes costaba una tarde entera de copiar y pegar puede quedar en unos minutos. El comercial deja de preguntar «¿a cuánto le dejo esto a este salón?», porque lo ve en el móvil. Y el dueño sabe qué margen deja cada marca.
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Cuánto cuesta tener los precios desordenados?
Cuesta margen, y suele ser más del que se cree. Cuando cada persona del equipo tira de una hoja distinta, aparecen precios viejos en presupuestos, descuentos que nadie autorizó y clientes que comparan lo que pagaron con lo que pagó su vecino.
Un caso hipotético: una distribuidora de material eléctrico actualiza la lista de su proveedor principal, pero la tarifa de dos comerciales sigue con los precios del trimestre anterior. Durante semanas venden por debajo de coste en varias referencias sin que nadie lo note hasta el cierre.
Con el catálogo centralizado, la actualización del coste recalcula todas las tarifas que dependen de él y los presupuestos nuevos ya salen bien. Los presupuestos que pasan a pedido y factura toman el precio de ese mismo sitio, sin copiar y pegar.
Cómo ordenar el catálogo si partes de una hoja de cálculo
- Limpia referencias. Quita duplicados y artículos que ya no vendes; suelen ser más de los que parece.
- Define familias. Agrupa por tipo de producto para poder subir precios o aplicar descuentos por bloques.
- Separa coste y precio. Una columna con el coste de compra y otra con el margen que quieres por tarifa.
- Decide cuántas tarifas necesitas. Lo normal es entre dos y cuatro; más se vuelve difícil de mantener.
- Importa y revisa. Cargamos la hoja en el programa y comprobáis una muestra de precios antes de usarla.
Si vienes de una hoja grande con varios años de uso, en la página sobre migrar tus hojas de Excel al programa explicamos cómo se migra sin perder información.
Tarifas según el tipo de cliente: ejemplos
| Negocio | Tarifas habituales |
|---|---|
| Almacén de materiales de construcción | Particular, instalador, constructora con precio pactado |
| Obrador o panadería | Mostrador, hostelería, tiendas que revenden |
| Bodega | Venta directa, distribuidor nacional, restaurantes |
| Imprenta | Cliente final, agencia con descuento, escalas por tirada |
En todos estos casos, el mismo producto aparece con un precio distinto según quién lo pida, y el programa lo aplica sin que el empleado tenga que recordarlo. Si quieres que tus clientes profesionales vean su propia tarifa y pidan solos, el siguiente paso es un portal de pedidos B2B.