Software de gestión modular a medida
Turnos, vacaciones y ausencias en un mismo calendario
Un programa de turnos, vacaciones y ausencias que monta el cuadrante, recibe las peticiones del equipo desde el móvil y avisa si alguien se queda sin cubrir.
Respuesta corta
Un programa de turnos, vacaciones y ausencias reúne en un calendario quién trabaja cada día y en qué horario, quién está de vacaciones y quién está de baja o de permiso. Los trabajadores piden días desde la app, el responsable los aprueba viendo si el servicio queda cubierto y el saldo de vacaciones de cada uno se actualiza automáticamente.
¿Cómo se monta el cuadrante?
El cuadrante se monta con plantillas de turno y rotaciones semanales aplicadas al equipo de una vez, marcando la cobertura mínima de cada franja; al publicarlo, cada persona ve su horario en el móvil.
Plantillas de turno
Mañana, tarde, noche o partido, con su horario y sus descansos.
Rotaciones
Turnos que se repiten por semanas, aplicados al equipo de una vez.
Cobertura mínima
Cuántas personas necesitas en cada franja; el cuadrante avisa si no llegas.
Publicación
Cada trabajador ve su horario en el móvil y recibe aviso de cualquier cambio.
¿Cómo se gestionan vacaciones y ausencias?
Cada trabajador pide sus días desde la app viendo si choca con compañeros, el saldo se calcula según su convenio y fecha de alta, y las bajas y permisos se registran con su justificante.
Solicitud desde la app
El trabajador pide los días y ve al momento si hay solapes con compañeros.
Saldo de días
Días que le corresponden, disfrutados y pendientes, según su convenio y fecha de alta.
Bajas y permisos
Con su tipo, fechas y justificante adjunto, visibles para quien organiza el turno.
Lo que marca la ley sobre descansos y vacaciones
El Estatuto de los Trabajadores fija unos mínimos que cualquier cuadrante debe respetar, y el convenio de tu sector puede mejorarlos.
- Vacaciones: al menos 30 días naturales al año, y el trabajador debe conocer sus fechas con dos meses de antelación.
- Descanso entre jornadas: un mínimo de 12 horas desde que termina una hasta que empieza la siguiente.
- Descanso semanal: día y medio ininterrumpido como regla general.
- Registro de jornada: obligatorio desde 2019 para todas las empresas.
El programa avisa cuando un turno rompe alguno de estos mínimos o los que hayas configurado según tu convenio. El registro diario de horas lo aporta el fichador y registro de jornada, conectado al mismo calendario.
Ejemplo: cuadrante de un restaurante con turnos partidos
Un restaurante abre de 13:00 a 16:30 y de 20:00 a 23:30, siete días a la semana, con ocho personas entre sala y cocina. Necesita al menos dos en cocina y tres en sala en cada servicio, y uno más los viernes y sábados.
El encargado crea las plantillas de turno, indica la cobertura mínima por servicio y aplica una rotación de cuatro semanas que reparte los días libres. El programa señala los huecos y los excesos.
Cuando un camarero pide cambiar su libranza, ve en el móvil quién puede cubrirle. Si encaja, el cambio queda aprobado y el cuadrante se actualiza. El detalle de cuadrantes por semanas se explica en cuadrante de turnos de trabajo online.
Criterios para repartir las vacaciones sin conflictos
- Publica pronto el periodo para pedir vacaciones de verano y Navidad.
- Define cuántas personas de cada puesto pueden faltar a la vez.
- Establece un orden de preferencia claro, por ejemplo rotatorio cada año.
- Resuelve las peticiones en una fecha conocida por todos.
- Publica el calendario aprobado con al menos dos meses de antelación.
El programa aplica los límites por puesto en el momento de la petición y guarda el criterio usado cada año para que la rotación sea justa. Las solicitudes desde el móvil se gestionan con la app para pedir vacaciones y gestionar ausencias.
Ausencias que conviene registrar con su tipo
No todas las ausencias se tratan igual en nómina ni en el saldo de días. Registrar el tipo correcto evita errores al final de mes.
- Incapacidad temporal, con el parte de baja adjunto.
- Permisos retribuidos del convenio: matrimonio, mudanza o fallecimiento de un familiar.
- Asuntos propios, si tu convenio los contempla.
- Permisos no retribuidos acordados con la empresa.
- Formación dentro de la jornada.
Los justificantes se guardan junto al resto de la documentación del empleado y la asesoría recibe el resumen mensual para la nómina.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se evita que coincidan de vacaciones dos personas del mismo puesto?
Defines cuántos pueden faltar a la vez por puesto o equipo y el programa avisa o bloquea la petición.
¿Se pueden intercambiar turnos entre compañeros desde el móvil?
Sí, uno propone el cambio, el otro lo acepta y el responsable lo valida si así lo configuras.
¿El cuadrante tiene en cuenta los festivos locales de cada centro?
Sí, cada centro de trabajo tiene su calendario laboral con sus festivos.
¿Avisa el programa si un turno no respeta las 12 horas de descanso?
Sí. Al asignar un turno, el programa comprueba el descanso desde la jornada anterior y el descanso semanal. Si no se cumple, lo marca en rojo antes de publicar el cuadrante, y puedes ajustar los mínimos si tu convenio establece otros.
¿Pueden los encargados aprobar las vacaciones de su equipo?
Sí. Cada encargado recibe las peticiones de su equipo y las aprueba o rechaza viendo la cobertura del servicio. Dirección puede ver todas las peticiones y reservarse la aprobación de las que coinciden con periodos de mucho trabajo.
¿Cómo se calculan las vacaciones de alguien que entra a mitad de año?
Se calculan en proporción al tiempo trabajado en el año. Si una persona entra el 1 de julio con 30 días anuales, le corresponden unos 15 en ese año. El programa hace el cálculo con su fecha de alta y lo muestra en su saldo desde el primer día.