Existen ERP gratuitos de código abierto como Odoo Community, ERPNext o Dolibarr. La licencia no cuesta nada, pero sí el servidor, la instalación, la adaptación, la formación y el mantenimiento. Compensan cuando tienes a alguien que los mantenga; si no, lo gratis sale caro.
Opciones más conocidas
- Odoo Community: versión libre de Odoo, muy modular; algunas funciones solo están en la versión de pago.
- ERPNext: completo y de código abierto, con comunidad activa.
- Dolibarr: sencillo, pensado para pequeñas empresas y autónomos.
El coste real de un ERP gratis
Alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones, adaptación a la normativa española (Verifactu, factura electrónica) y alguien que resuelva dudas. Si nadie se encarga, el sistema se queda desactualizado justo cuando cambia la ley.
Alternativa: modular y con soporte
Si buscas pagar poco al principio, un ERP modular donde activas solo lo que usas, con soporte y cumplimiento normativo incluidos, suele salir más barato que mantener uno gratuito por tu cuenta. Lo explicamos en software libre y propietario.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo hay que dedicar a mantener un ERP gratuito?
Depende de cuánto lo personalices, pero cuenta con horas cada mes para actualizaciones, copias de seguridad y resolver incidencias. Si nadie de la empresa puede dedicarlas, tendrás que pagar a alguien externo.
¿Qué perfil necesito en la empresa para usar un ERP open source?
Al menos una persona que entienda de configuración, copias de seguridad y servidores, o un integrador externo de confianza. Sin ese perfil, cualquier fallo puede dejarte días sin poder facturar.
¿Existe un ERP gratis?
Sí: Odoo Community, ERPNext o Dolibarr son de código abierto y sin coste de licencia.
¿Un ERP gratuito cumple Verifactu?
Depende de la versión y de que alguien lo adapte y lo mantenga actualizado; compruébalo antes de usarlo para facturar.
¿Qué ERP open source es mejor para una pyme?
Odoo Community por modularidad, ERPNext por completitud o Dolibarr por sencillez, según tu tamaño.
¿Puedo instalar Odoo Community en mi propio ordenador?
Sí, puedes instalarlo en un ordenador o servidor propio para probarlo. Para usarlo en el día a día de la empresa es mejor un servidor dedicado o en la nube, con copias de seguridad automáticas y acceso seguro, porque un ordenador de oficina apagado o averiado deja a todo el equipo sin sistema.
¿Qué licencia tienen los ERP de código abierto?
Los más conocidos usan licencias libres como GPL o LGPL. Permiten usar, estudiar, modificar y redistribuir el software sin pagar licencia, con la condición de mantener esas mismas libertades en las versiones que distribuyas. Los módulos de terceros pueden tener licencias distintas, así que revisa cada uno.
¿Se pueden migrar los datos de un ERP gratuito a otro programa?
Sí. Al ser de código abierto, tienes acceso a la base de datos y puedes exportar clientes, artículos, facturas e histórico. La migración requiere mapear campos entre los dos sistemas y validar los datos, pero es más sencilla que salir de un programa cerrado que no permite exportar.
Comparativa de Odoo Community, ERPNext y Dolibarr
Los tres ERP de código abierto más usados por pymes en España tienen enfoques distintos. Esta tabla resume en qué destaca cada uno.
| ERP | Licencia | Tecnología | Destaca en | Cuidado con |
|---|---|---|---|---|
| Odoo Community | LGPL v3 | Python | Catálogo de módulos y comunidad | Funciones que solo existen en la edición de pago |
| ERPNext | GPL v3 | Python (Frappe) | Fabricación y gestión completa | Curva de aprendizaje y localización española |
| Dolibarr | GPL v3 | PHP | Sencillez para micropymes | Menos profundidad en procesos complejos |
Antes de elegir, instala una prueba y carga datos reales de un mes. Lo que no veas cómodo en la prueba no mejorará con el uso.
¿Quién actualiza un ERP gratuito cuando cambia la ley?
En un ERP gratuito, la adaptación a cambios legales la hace la comunidad o un integrador al que pagas, y no siempre llega a tiempo.
En España hay varios frentes abiertos que afectan a cualquier programa de facturación: Verifactu, la factura electrónica entre empresas y las obligaciones de conservación de registros. Un módulo comunitario puede cubrirlos, pero conviene verificar quién lo mantiene, cuándo se actualizó por última vez y si se ha probado con la Agencia Tributaria.
Si no quieres depender de ello, la facturación con Verifactu y factura electrónica B2B de nuestro ERP se actualiza dentro del soporte.
Cómo calcular el coste real a tres años
Para comparar un ERP gratuito con uno de pago, suma todo lo que cuesta durante tres años, no solo la licencia.
- Servidor o alojamiento y copias de seguridad.
- Horas de instalación y configuración inicial.
- Adaptaciones a tus procesos y módulos de localización.
- Migración de datos desde tu sistema actual.
- Formación del equipo.
- Horas anuales de mantenimiento y actualizaciones de versión.
- Tiempo interno de la persona que hace de responsable técnico.
Haz el mismo cálculo con la alternativa de pago. En muchos casos la diferencia se reduce mucho, sobre todo si eliges un modelo en el que pagas solo los módulos que usas. La comparativa general está en mejores ERP para pymes.
Casos en los que un ERP libre sí compensa
- Tienes en plantilla a alguien con conocimientos técnicos y tiempo para mantenerlo.
- Tus procesos son estándar y encajan en los módulos existentes.
- Quieres control total del servidor y de los datos.
- Te interesa adaptar el código y publicar las mejoras.
Una distribuidora pequeña con un empleado técnico, por ejemplo, puede funcionar bien con Dolibarr. Una clínica sin perfil técnico, en cambio, se arriesga a quedarse con un sistema sin actualizar.