Fichador · control horario
Pausas y descansos registrados sin hojas aparte
Registrar las pausas y los descansos evita discusiones sobre las horas trabajadas. Cada pausa se ficha con su tipo y el fichador calcula el tiempo efectivo.
Respuesta corta
El registro de pausas permite al trabajador marcar el inicio y el fin de cada descanso (bocadillo, comida, pausa personal) dentro de su jornada. El fichador distingue si cada tipo de pausa cuenta como tiempo de trabajo o no, según tu convenio o tu acuerdo, y calcula las horas efectivas de cada día.
¿Qué tipos de pausa se pueden configurar?
Puedes configurar descansos que cuentan como trabajo, pausas de comida que se descuentan, salidas personales con su motivo y una duración prevista para cada una que genera aviso si se supera.
Descanso retribuido
El bocadillo o la pausa que tu convenio considera tiempo de trabajo: se registra pero no resta.
Pausa de comida
La jornada partida o el descanso no retribuido, que se descuenta de las horas del día.
Pausas personales
Salidas puntuales, médico o gestiones, con motivo si lo necesitas.
Duración prevista
Aviso si una pausa se alarga más de lo normal o si falta la que toca.
¿Por qué conviene registrarlas?
Sin pausas registradas, una jornada de 8:00 a 17:00 parece de nueve horas. Con ellas, el informe refleja el tiempo real trabajado y las horas extra salen bien. Qué descansos cuentan como trabajo lo marca tu convenio, así que lo configuramos a partir de él.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden asignar horas de pausa distintas a cada grupo de trabajadores?
Sí. Cada grupo, turno o persona puede tener su hora prevista de descanso, y el aviso se calcula sobre esa hora y no sobre una general.
¿Puedo cambiar los tipos de pausa si cambia mi convenio?
Sí. Los tipos de pausa y si cuentan o no como trabajo se editan cuando haga falta; conviene hacerlo con tu asesoría para que los informes reflejen el convenio vigente.
¿Hay que fichar la pausa del bocadillo?
Depende de tu convenio y de si ese tiempo cuenta como trabajo efectivo. El fichador permite registrarla igualmente para que quede constancia.
¿Qué pasa si un trabajador olvida fichar la vuelta de la pausa?
Recibe un aviso y, si no lo corrige, el responsable lo ve como pendiente de revisar antes del cierre del mes.
¿Puedo ver quién está en pausa ahora mismo?
Sí, el panel muestra en tiempo real quién está trabajando, quién está en pausa y desde cuándo.
¿Se puede fichar la pausa con tarjeta NFC o desde la tablet común?
Sí. Además de la entrada y la salida, la tablet y el lector NFC permiten marcar el inicio y el fin de la pausa eligiendo el tipo en pantalla. En puestos donde todo el mundo sale a la vez, por ejemplo una nave, es la forma más rápida de que nadie se olvide de registrarla.
¿Cómo se registra una salida al médico durante la jornada?
Como pausa personal con su motivo, o como permiso si el convenio la considera retribuida. En el segundo caso el tiempo no se descuenta de la jornada y puede adjuntarse el justificante. Así la salida queda documentada y no aparece como un hueco sin explicar en el registro.
¿Puede la empresa fijar pausas automáticas sin que el trabajador las fiche?
Es posible descontar una pausa fija, pero no es lo más recomendable si en la práctica no siempre se disfruta. El registro tiene que reflejar la jornada real. Si la comida a veces se salta o se acorta, ficharla da un dato más fiable y evita reclamaciones por horas no pagadas.
Ejemplo aplicado
Ejemplo: una envasadora de fruta con 30 operarios y pausas escalonadas en línea
Piensa en una central de envasado de fruta en Lleida con 30 operarios en la línea durante la campaña de verano. La línea no puede parar, así que las pausas se hacen escalonadas: un grupo sale a las 10:00, otro a las 10:20 y otro a las 10:40. Hasta ahora nadie apuntaba nada y, a final de mes, había dudas sobre quién había descansado y cuánto.
Se configuran dos tipos de pausa a partir del convenio: un descanso retribuido de 20 minutos, que se registra pero no resta, y una pausa personal con motivo para salidas puntuales. Cada grupo tiene su hora prevista de descanso y, si alguien pasa de 25 minutos, el jefe de línea recibe un aviso. Se ficha en la tablet de la entrada a la nave, sin móvil.
Con esto, el jefe de línea ve en pantalla quién está fuera en cada momento y puede cuadrar los relevos sin dejar huecos en la cinta. Y las horas efectivas de cada operario salen bien, porque el descanso queda separado de las salidas personales.
¿Cuánto descanso marca la ley durante la jornada?
Cuando la jornada continuada supera las seis horas, el Estatuto de los Trabajadores fija un descanso mínimo de quince minutos, y para menores de 18 años es de treinta minutos a partir de cuatro horas y media.
Que ese descanso cuente o no como tiempo de trabajo depende del convenio colectivo o del contrato. Por eso dos empresas con el mismo horario pueden calcular horas distintas.
Fuera de la jornada también hay mínimos: doce horas entre el final de un día de trabajo y el comienzo del siguiente, y un descanso semanal de día y medio que puede acumularse por periodos de hasta catorce días.
Configurar las pausas a partir de tu convenio
- Localiza en tu convenio el artículo de jornada y descansos.
- Anota qué pausas se consideran trabajo efectivo y cuáles no.
- Fija la duración prevista de cada una para que el sistema avise si se alarga.
- Indica si alguna pausa es obligatoria en determinados turnos, por ejemplo en los de más de seis horas.
- Revisa con tu asesoría la primera semana de informes.
Con esa información, las horas efectivas salen bien desde el primer día y el cálculo de horas de más no se dispara por pausas sin descontar.
Ejemplos de jornada con pausas en distintos negocios
| Negocio | Jornada | Pausas típicas |
|---|---|---|
| Taller mecánico | 8:00 a 17:00 | Bocadillo de 20 min retribuido y comida de una hora no retribuida |
| Restaurante | Partida 12:00 a 16:00 y 20:00 a 24:00 | Corte entre turnos, que no se ficha como pausa sino como dos tramos |
| Oficina | Continua de 8:00 a 15:00 | Quince minutos a media mañana |
| Almacén con turno de noche | 22:00 a 6:00 | Media hora de descanso según convenio |
El caso del restaurante muestra que una jornada partida se registra mejor como dos tramos con su entrada y salida.
Qué ve el encargado en tiempo real
El panel muestra en directo a cada persona con su estado: activa, descansando o fuera, junto con la hora a la que empezó ese estado. Si una pausa supera mucho la duración prevista, se marca para que el encargado lo compruebe, sin sanciones automáticas.
Esto ayuda en un comercio para no dejar la caja vacía o en una clínica para saber si la consulta puede empezar. Si alguien olvida fichar la vuelta, entra en juego el sistema de recordatorios de fichaje pendiente.