Software · Conexiones
Integraciones por API
Integraciones por API forma parte de nuestro servicio de software de gestión modular a medida. ERP, CRM y programa de gestión por módulos, con app móvil y el agente de IA PIX. Paga solo por lo que usas: empieza con dos módulos y crece cuando quieras.
Cómo lo trabajamos
- Analizamos cómo lo haces hoy y qué te gustaría mejorar.
- Lo adaptamos a tu forma de trabajar y a tu sector.
- Lo conectamos con el resto de tus herramientas y, si quieres, con el agente PIX.
- Te formamos y te acompañamos las primeras semanas.
Más de Software de gestión modular a medida
Otras funciones
Clientes y ventas (CRM)
Facturación y finanzas
Precio
Presupuesto cerrado antes de empezar, según los módulos que necesites, después de un diagnóstico gratuito.
Ver precios y packs →Plazo
Te damos las fases y las fechas por escrito en la propuesta. La migración de tus datos está incluida.
Pedir diagnóstico gratis →¿Qué es una integración por API y para qué sirve en una pyme?
Una integración por API es una conexión directa entre dos programas para que se pasen datos solos, sin que nadie exporte ficheros ni copie información a mano. La API es la puerta que cada programa abre para que otros puedan leer o escribir en él de forma controlada.
En una pyme sirve para que el programa de gestión hable con las herramientas que ya usa: la tienda online, el banco, la plataforma de anuncios, la centralita o una aplicación del sector. Cada dato se introduce una sola vez y aparece donde hace falta.
Si el objetivo es cambiar varios programas por uno, el camino es otro: unificar varios programas de empresa en uno.
Conexiones habituales del programa de gestión
| Con qué se conecta | Qué datos viajan | Para qué |
|---|---|---|
| Tienda online | Pedidos, stock, clientes | Que la venta web descuente stock y genere factura |
| Banco | Movimientos | Conciliar cobros y pagos sin revisar el extracto |
| Pasarela de pago | Cobros con tarjeta | Marcar facturas como pagadas al instante |
| Formularios de anuncios | Contactos | Llevar leads al CRM |
| WhatsApp Business | Mensajes y plantillas | Recordatorios y conversación en la ficha |
| Programa contable de la asesoría | Asientos o facturas | Evitar duplicar trabajo |
| Plataformas de reserva o del sector | Reservas, expedientes | Centralizar la información |
La conexión con la tienda se detalla en la tienda online conectada con stock y facturación.
Pasos para conectar un programa externo
- Inventario de herramientas. Listamos qué programas usas y qué datos intercambian hoy a mano.
- Comprobación de la API. Revisamos si el otro programa ofrece API, qué permite y si tiene coste.
- Mapa de datos. Decidimos qué campo de un lado corresponde a cuál del otro y quién manda si hay conflicto.
- Desarrollo y pruebas con datos reales en un entorno separado.
- Puesta en producción con vigilancia. La integración avisa si una sincronización falla.
- Mantenimiento. Si el otro proveedor cambia su API, adaptamos la conexión.
¿Qué hacer si tu otro programa no tiene API?
Si el otro programa no ofrece API, todavía hay alternativas, aunque menos elegantes: importación y exportación automática de ficheros programada, lectura del correo que ese programa envía, o conexión a su base de datos cuando el proveedor lo permite.
En programas muy antiguos o abandonados por su fabricante, a veces lo más rentable es sacar los datos y dejar de depender de ellos. Lo explicamos en el rescate de software antiguo. Y si lo que buscas es que un agente de IA trabaje con esas herramientas, mira las integraciones de PIX.
Preguntas frecuentes
¿Tiene coste mantener una integración por API una vez hecha?
Puede tenerlo. Algunos programas cobran por el uso de su API, y cualquier conexión necesita ajustes cuando uno de los dos sistemas cambia. Por eso incluimos en la propuesta el desarrollo inicial y el mantenimiento, para que sepas desde el principio qué cuesta tenerla funcionando con los años.
¿Qué pasa si una integración falla un día y no se pasan los datos?
La integración guarda un registro de cada intercambio y reintenta los envíos fallidos. Si el fallo persiste, avisa al responsable con el detalle de qué no se ha sincronizado. Así no se pierde información y se puede corregir antes de que alguien trabaje con datos incompletos.
¿Puede otra empresa conectarse a mi programa de gestión por API?
Sí, si tú lo autorizas. Se crea un acceso específico para esa empresa, con permisos limitados a los datos que necesita, por ejemplo solo leer pedidos o solo crear albaranes. El acceso se puede revocar en cualquier momento y cada operación que hace queda registrada.